Integrace

Propojení Cobot s workin.space

Připravte se na synchronizaci svých pracovních prostor s naším tržištěm. Integrace vašeho řídicího softwaru je plánována na první čtvrtletí roku 2027.

Již brzyTato integrace je ohlášena na první čtvrtletí roku 2027 a technické podrobnosti se mohou změnit.

Proč propojit Cobot

Integrace Cobot vám umožní nabízet vaše prostory na workin.space bez dvojího zadávání. Vaše dostupnost bude zjišťována v reálném čase, aby se předešlo překrývání rezervací. Zaplacené rezervace se automaticky zapíší do vašeho kalendáře správy.

Připojení

Propojení proběhne během několika minut z partnerského portálu workin.space v sekci věnované integracím.

V seznamu softwaru vyberete Cobot.
Udělíte zabezpečené oprávnění k přístupu.
Poté vyberete budovy, které chcete na tržišti zveřejnit.

Co se importuje

Propojení načte údaje o vašich budovách a vytvoří podrobné profily.

Názvy, adresy, popisy a fotografie.
Vybavení, služby, otevírací doba a dny zavřeno.
Ceny, měna a časové pásmo.

Texty budou automaticky přeloženy do jazyků webu.

Co se zveřejňuje

Zdroje vyhrazené pro vaše členy nebudou na tržišti zveřejněny. Soukromé kanceláře a fixní stoly s měsíčním pronájmem se zobrazí s cenami z vašeho softwaru. Tyto dlouhodobé poptávky vyřídíte sami a do Cobot se nikdy nezapíší.

Synchronizace dostupnosti

Vyhledávání na workin.space se bude dotazovat Cobot na volné termíny v reálném čase. Kalendář rezervací zašedne již obsazené dny. Během platby předběžná rezervace zablokuje daný prostor a v případě nedokončení objednávky se uvolní.

Rezervace zapsané v Cobot

Každá zaplacená rezervace se do Cobot zapíše jako externí rezervace pro nečleny. Bude obsahovat jméno klienta, firmu, kontaktní údaje, jazyk a vybrané doplňkové služby. Pravidla vašeho softwaru zůstanou zachována, například lhůty pro rezervaci nebo nutnost schválení.

Zrušení, cenové nabídky a převody

Storna a změny termínů provedené na workin.space se promítnou do vašeho kalendáře v Cobot. V případě individuální nabídky vaše kladná odpověď vytvoří v softwaru předběžnou rezervaci do dohodnutého data. Rezervace s platbou převodem rovněž zablokují termín až do data splatnosti.

Fakturace a vyplácení

Cobot nevystaví žádnou fakturu ani neodečte kredity na straně klienta. Klient zaplatí platformě workin.space, která mu vystaví příslušnou fakturu. Každý měsíc obdržíte přehled uskutečněných rezervací a vyfakturujete čistou částku workin.space k úhradě bankovním převodem.

Kontrola a odpojení

Nad zveřejněnými budovami budete mít plnou kontrolu. Odpojení bude možné kdykoli z partnerského portálu. Po odpojení zůstanou vaše prostory online jako běžné nabídky, které můžete upravovat ručně.