Propojte Spacebring s workin.space

Propojení systému Spacebring eliminuje duplicitní zadávání a automatizuje správu rezervací. Vaše zasedací místnosti, coworkingová místa i kanceláře se zveřejní na workin.space bez další práce. Dostupnost je ověřována v reálném čase, aby se předešlo překročení kapacity. Každá rezervace zaplacená na platformě se ihned zapíše do Spacebring. Ušetříte cenný čas a můžete se plně věnovat svým klientům. Oslovíte nové firmy i digitální nomády a přitom si udržíte plnou kontrolu nad svými prostory.

Nastavení v partnerském rozhraní workin.space trvá jen několik minut.

1. Přejděte do sekce Integrace na svém portálu.
2. Klikněte na tlačítko Propojit Spacebring.
3. Budete přesměrováni do Spacebring, kde udělíte přístupová oprávnění.
4. Po návratu na portál vyberte budovy, které chcete publikovat.

Jedno propojení stačí pro celou síť Spacebring. V případě potřeby můžete následně upravit podrobnosti jednotlivých prostor.

Integrace automaticky načítá data nastavená ve vašem účtu Spacebring.

• Názvy, popisy a fotografie vašich prostor.
• Fyzickou adresu, kterou následně sami geokódujeme.
• Zasedací místnosti, coworkingová místa a privátní kanceláře.
• Běžnou otevírací dobu i dny zavřeno.
• Ceníky včetně specifických cenových pravidel podle dnů v týdnu.
• Časové pásmo a měnu.
• Storno podmínky nastavené pro nečleny.

Texty se automaticky překládají do všech jazyků našeho webu.

Na workin.space se zobrazují pouze zdroje s veřejnou viditelností v Spacebring. Vaše prostory vyhrazené pro členy zůstávají skryté. Zasedací místnosti se nabízejí na hodiny nebo dny. Kanceláře se zobrazují s denní sazbou, pokud mají nastavenou denní cenu. Měsíční nájmy privátních kanceláří či vyhrazených stolů se publikují s cenami z vašeho softwaru. Tyto dlouhodobé poptávky se zpracovávají formou nezávazné nabídky a nikdy se nezapisují do Spacebring automaticky. K nabídkám se přidává předpona s názvem vaší značky.

Vyhledávání na workin.space se přímo dotazuje Spacebring na stav vašich prostor v požadovaném termínu. Systém zobrazuje přesný počet volných míst. Kalendář rezervací označuje obsazené dny i časové bloky šedou barvou. Díky webhookům Spacebring se každá rezervace vytvořená, upravená nebo smazaná ve vašem softwaru okamžitě projeví i u nás. Riziko překročení kapacity je tak vyloučeno. Pokud během platby rezervují stejný termín dva klienti současně, druhý požadavek projde vaším ručním schválením.

Jakmile klient na workin.space zaplatí, rezervace se zaznamená v Spacebring. Zapisuje se přímo na jméno konkrétního klienta. Systém vyhledá jeho profil, pokud již existuje, nebo vytvoří nový, aniž by mu odeslal pozvánku. Získáte tak přesné kontaktní údaje, e-mail, telefon i název společnosti. Rezervace je potvrzena okamžitě. Pravidla nastavená v Spacebring, jako jsou otevírací doba nebo minimální délka trvání, jsou plně respektována.

Zrušení, přesuny nebo zkrácení rezervace ze strany klienta se promítnou do Spacebring. Pokud rezervaci přesunete nebo zrušíte vy, náš tým tuto změnu zaznamená a vyřeší ji s vámi. U dlouhodobých či individuálních poptávek se po vašem schválení vytvoří v Spacebring předběžná rezervace na jméno klienta až do dohodnutého data. Při platbě bankovním převodem se termín ověří a předběžná rezervace na jméno klienta zůstává aktivní až do data splatnosti převodu.

Klient platí přímo platformě workin.space. Spacebring nevystavuje žádnou fakturu, neposílá klientovi e-maily ani neodečítá kredity. Klient obdrží fakturu od workin.space a případný dobropis při vrácení peněz. Používání tohoto propojení nevytváří ve vašem softwaru žádné poplatky. Každý měsíc obdržíte podrobný přehled proběhlých rezervací. Následně vystavíte fakturu pro workin.space na odpovídající čistou částku. Platba probíhá bankovním převodem. Tento postup je shodný jako u nepropojených provozovatelů.

Máte plnou kontrolu nad svou nabídkou. Otevírací doba budovy se řídí údaji z Spacebring a na našem portálu ji již nelze ručně měnit. Sami vybíráte, které budovy aktivujete či deaktivujete. Odpojení Spacebring můžete provést kdykoli přímo z partnerského portálu. V případě odpojení zůstávají vaše budovy a nabídky online ve formě běžných profilů. Následně přecházíte na ruční správu dostupnosti, rezervací a aktualizací obsahu.