Propojení Zapfloor s workin.space

Propojení mezi Zapfloor a workin.space zautomatizuje publikaci vašich zasedacích místností a kanceláří. Vyhnete se dvojímu zadávání nabídek a manuální aktualizaci dostupnosti. Každá rezervace zaplacená na tržišti se automaticky propíše přímo do vašeho softwaru.

Nastavení zabere jen několik minut v sekci Integrace v partnerském portálu workin.space. Pro přístup k této funkci budete v Zapfloor potřebovat minimálně plán Growth.

1. Vygenerujte přístupový token v Zapfloor ve svém profilu v sekci API tokenů.
2. Vložte tento token do portálu workin.space a vyberte budovy, které chcete publikovat.

Systém načte všechny vaše budovy a jejich parametry pro vytvoření nabídek. Texty budou automaticky přeloženy do jazyků webu a provozní doba budovy bude odpovídat vašemu softwaru.

• Názvy, adresy, popisné texty a fotografie.
• Vybavení, služby a otevírací doba.
• Ceny podle délky trvání, měna a časové pásmo.
• Vaše storno podmínky, pokud je Zapfloor poskytuje.

Zdroje vyhrazené pro vaše členy zůstanou veřejnosti skryté. Zasedací místnosti budou nabízeny na hodiny, půldenní a celodenní formáty budou odpovídat blokům čtyř a osmi hodin. Měsíční kanceláře se zobrazí za cenu z vašeho softwaru a budou zpracovány jako nezávazné poptávky bez automatické rezervace. Podpora coworkingových míst bude potvrzena při spuštění integrace.

Vyhledávání na workin.space bude v reálném čase ověřovat požadované termíny přímo v Zapfloor. Kalendář v rezervačním procesu označí již obsazené termíny šedě, aby se předešlo překročení kapacity. Během platby zákazníka bude vytvořena předběžná rezervace na jméno workin.space, která zdroj dočasně zablokuje.

Každá zaplacená rezervace bude v Zapfloor vytvořena s nulovou cenou a okamžitě potvrzena. Údaje o zákazníkovi budou předány: jméno, společnost, e-mail, telefon, jazyk, počet účastníků a doplňkové služby. Zákazník neevidovaný v Zapfloor bude zaregistrován jako externí rezervace. Pravidla vašeho softwaru budou respektována, žádosti vyžadující schválení projdou vaším obvyklým potvrzením.

Zrušení a přesuny rezervací provedené na workin.space se promítnou do Zapfloor. Protože Zapfloor neodesílá oznámení, změny provedené na vaší straně bude systém pravidelně kontrolovat. U nabídek a plateb bankovním převodem zůstane v softwaru vytvořena předběžná rezervace až do dohodnutého data splatnosti.

Zapfloor nevystaví žádnou fakturu, objednávku ani neodešle e-mail koncovému zákazníkovi. Zákazník zaplatí workin.space, která mu vystaví příslušnou fakturu. Každý měsíc obdržíte přehled uskutečněných rezervací a vyfakturujete čistou částku platformě workin.space k úhradě bankovním převodem.

Budete mít plnou kontrolu nad publikovanými budovami a svůj výběr můžete kdykoli upravit. Odpojení bude možné jediným kliknutím v partnerském portálu. Vaše prostory pak zůstanou online jako klasické nabídky, které budete moci opět spravovat ručně.