workin.space
Rezervovat prostor na denNabídnout svůj prostor
Najdeme vám kanceláře zdarma
Připojte se k síti workin.space

Pronajímejte své prostory, od roku až po hodinu

Soukromé kanceláře, samostatné prostory, coworking, zasedací místnosti, virtuální kanceláře:

Přinášíme vám kvalifikované leady pro dlouhodobé pronájmy a rezervace placené online pro krátkodobé.

Každou žádost schválíte e-mailem, nebo to za vás vyřídí váš software pro správu.

800 000+návštěvníků ročně
120+pokrytých zemí
€0poplatek za registraci
Celosvětové publikum pro vaše prostory
20 000+prostorů online4 500+měst v nabídce28jazyků, mezinárodní klientela
Pro koho?

Každý prázdný metr čtvereční je ztráta příjmů

Místnost volná v úterý, neobsazené patro, hotelový salon mimo sezónu: workin.space je zaplní, na hodinu i na rok.

Coworkingové prostory

Zaplňte svá místa, kanceláře a zasedací místnosti, i mimo špičku.

Hotely

Zhodnoťte své salónky a seminární sály mimo sezónu akcí.

Vlastníci nemovitostí

Nabídněte své volné kanceláře, od jednoho dne až po dlouhodobý nájem.

Nájemci podnajímající prostory

Vaše nevyužité čtvereční metry pokryjí část nájmu, pronajměte je snadno dál.

Dlouhodobě i krátkodobě

Dva způsoby, jak zaplnit vaše prostory

Jeden inzerát na workin.space pracuje pro vás na obou horizontech: dlouhodobé smlouvy i okamžité rezervace.

Dlouhodobé

Leady pro vaše kanceláře

Pro potřeby na několik měsíců či let, od kanceláře pro dva až po celé patro.

  1. Prověříme poptávku: plocha, pracovní místa, délka, rozpočet, datum nastěhování
  2. Předáme vám lead s kontaktními údaji klienta
  3. Organizujeme prohlídky a vyjednáváme s klientem, po vašem boku
  4. Smlouvu podepisujete a platby inkasujete přímo, za svých podmínek

10 % bez DPH z nájmu za prvních 12 měsíců, při prodloužení nic

Krátkodobé

Rezervace placené online

Zasedací místnosti, coworking, kanceláře na hodinu nebo den, za vaše ceny a podle vašich storno podmínek.

  1. Klient platí: částka je blokována na jeho kartě
  2. Z e-mailu rezervaci přijmete nebo odmítnete bez přihlášení, nebo zapnete automatické potvrzování
  3. Po přijetí je klientovi stržena platba. Po odmítnutí je částka uvolněna a žádná provize se neúčtuje
  4. Vystavujeme klientovi fakturu a řešíme storna, vrácení plateb a dobropisy

20 % z částky bez DPH, včetně doplňků

Integrace

Celé vaše portfolio synchronizované s vaším správcovským softwarem

Pro dlouhodobé i krátkodobé pronájmy: žádné dvojité zadávání, žádný overbooking.

  • Celé vaše portfolio online najednou: budovy, kanceláře, místnosti, pracovní místa
  • Dostupnost synchronizována průběžně, po měsících i po hodinách
  • Volné soukromé kanceláře aktuální pro naše dlouhodobé poptávky
  • Rezervace zapsány do vašeho softwaru a ihned potvrzeny
Probíhá · Q4 2026
OfficeRnD
Spacebring
Nexudus
Připravuje se · Q1 2027
Optix
Archie
Zapfloor
Cobot
Jak to funguje

Online ve třech krocích

Žádná administrativa, žádné čekání: vytvořte si účet, popište své prostory nebo propojte software pro správu a poptávky začnou přicházet.

Vytvořte si účet

Přihlaste se přes Google nebo LinkedIn, zadejte název své značky a hotovo. K zahájení nejsou potřeba žádné dokumenty.

2 minuty

Přidejte nebo importujte své prostory

Adresa, fotografie, vybavení, otevírací doba, ceny podle délky pronájmu: zadejte svou nabídku během několika kliknutí, nebo ji importujte z propojeného softwaru pro správu.

10 minut na prostor, nebo automatický import

Přijímejte rezervace a leady

Rezervace jsou placeny online a faktura klientovi se odesílá automaticky: vy jen přivítáte svého klienta. Dlouhodobé potřeby k vám přicházejí jako kvalifikované leady.

Průběžně
Jsou našimi partnery

Co říkají naši partneři

V IWG, světové jedničce ve flexibilních kancelářích, je workin.space naším hlavním zdrojem poptávek ve Francii a velmi dobrým partnerem ve zbytku světa.
Caroline R.Manažerka partnerstvíIWG
workin.space nám přináší jak poptávku po jednom pracovním místě, tak projekt, který zaplní celé patro.
Nissa C.Obchodní ředitelkaWojo
Je opravdové potěšení pracovat s týmy workin.space na našich prostorách ve Velké Británii.
Dean D.Managing DirectorLenta Space
Spolupracujeme hodně, jak dlouhodobě, tak na zasedacích místnostech na hodiny, ve Francii, Belgii a Švýcarsku.
Anaïde N.Manažerka prodejeMitwit
Vztah s workin.space je vynikající: přináší nám klienty v několika portugalských městech, do každého z našich center.
Tomás PittaCEODehouse
Váš partnerský portál

Kompletní nástroj pro řízení vašeho podnikání

Vše spravujete na jednom místě, z jakéhokoli zařízení, plně samostatně.

Vaše prostory

Kompletní profily: adresa, fotogalerie, vybavení, otevírací doba, mimořádná uzavření.

Vaše nabídky a ceníky

Ceny za hodinu, půl den, den nebo měsíc. Doplňky, zahrnuté služby, nedostupnost.

Vaše rezervace

Přijměte nebo odmítněte jedním kliknutím. Online platba a fakturace klientům jsou zajištěny za vás, včetně finančního přehledu každé rezervace.

Doplňky a hodnota košíku

Káva, projektor, cateringové tácy, flipchart: nabídněte doplňky při rezervaci a zvyšte průměrnou hodnotu košíku.

Měsíční reporting

Podrobný excelový report každý měsíc ve vaší měně: tržby, provize, výplaty.

Hodnocení zákazníků

Hodnocení jsou sbírána po každé rezervaci a zobrazována na vašich profilech, čímž ujišťují budoucí klienty a zvyšují váš konverzní poměr. Veřejně na ně odpovídejte a budujte důvěru.

Odměna

Partnerství v kostce

Žádné předplatné, žádné poplatky za inzerci: jsme odměňováni za výsledky, za předem známých sazeb.

DlouhodobéKrátkodobé
Provize10 % bez DPH20 % bez DPH
Vypočteno zNájemné za prvních 12 měsícůKaždá rezervace, včetně doplňků
Klient platíVám, přímoworkin.space, online
FakturaceFakturujeme vám 3 měsíce předem, poté čtvrtletně, nebo 12 měsíců předem, pokud se klient zaváže na rokFakturujete nám čistou částku z měsíčního výpisu, po odečtení provize a vašeho podílu na poplatcích za platby kartou
Dostanete zaplacenoOd vašeho klienta, za vašich podmínekDo 48 hodin, bankovním převodem, ve vaší měně
  • Registrace a inzeráty zdarma
  • Bez exkluzivity
  • Klient platí vaši cenu, bez dalších poplatků
  • Bez závazků
Často kladené otázky

Vše, co chcete vědět

Registrace a podmínky

Kolik stojí registrace?
Nic. Vytvoření účtu a zveřejnění vašich prostor a nabídek je zdarma, bez předplatného. Vyděláváme pouze na výsledcích: 20 % bez DPH z krátkodobých rezervací zaplacených online, 10 % bez DPH z dlouhodobých smluv získaných z našich leadů.
Jaké typy prostor mohu inzerovat?
Zasedací místnosti, soukromé kanceláře, místa v open space, eventové prostory a virtuální kanceláře (sídlo firmy pro vaše klienty). Každá nabídka má vlastní sazby podle délky: hodina, půlden, den, týden nebo měsíc.
Kdo stanovuje ceny a dostupnost?
Vy, podle vlastního uvážení. Z portálu spravujete své ceny podle délky, doplňkové služby, otevírací dobu i mimořádné uzávěry. Státní svátky jsou pro rezervace automaticky uzavřeny.
Zaplatí klient přes workin.space více?
Ne, nikdy. Cena zobrazená na workin.space je ta, kterou sami nastavíte, bez jakýchkoli servisních poplatků pro klienta. Naše provize je vaším akvizičním nákladem: účtuje se pouze za zaplacenou rezervaci, jako marketingový rozpočet, který utrácí jen tehdy, když vydělává.
Jsem vázán smlouvou?
Ne. Žádná exkluzivita, žádná minimální délka spolupráce: své nabídky můžete kdykoli stáhnout z prodeje nebo ukončit partnerství s výpovědní lhůtou jeden měsíc. Již potvrzené rezervace jsou i nadále plněny.

Online rezervace

Jak funguje schvalování rezervací?
Ve výchozím nastavení každá online zaplacená rezervace čeká na vaše schválení. Částka je zablokována na kartě klienta a vy obdržíte e-mail se dvěma tlačítky, Přijmout a Odmítnout, která fungují bez přihlášení. Při přijetí je klientovi účtována platba a obdrží potvrzení, fakturu a pozvánku do kalendáře. Při odmítnutí s uvedením důvodu je částka uvolněna a žádná provize se neúčtuje.
Lze rezervace potvrzovat automaticky?
Ano, pro vaše nabídky coworkingu: aktivujte automatické potvrzení na kartě Online rezervace v portálu, budovu po budově nebo pro celou značku. S propojeným softwarem pro správu je rezervace potvrzena, jakmile je zapsána do vašeho nástroje. Automaticky potvrzenou rezervaci již nelze odmítnout.
Kdo přijímá žádosti o rezervaci?
Schvalovací kontakty, které zadáte v portálu, budovu po budově, s alespoň jednou adresou na budovu. Tyto osoby přijímají žádosti, upomínky a e-maily o změnách a zrušeních.
Co se stane, když na žádost neodpovím?
Upomínky jsou automaticky odesílány vašim schvalovacím kontaktům, mezi 8:00 a 20:00 místního času, stále častěji, jak se termín blíží. Odpovězte před začátkem termínu: dokud žádost nepřijmete, může klient rezervaci bezplatně zrušit. Pokud žádosti zůstávají často bez odpovědi, mohou být dotčené nabídky staženy, dokud je neaktualizujete.
Může klient změnit svou rezervaci?
Změny data, termínu nebo počtu účastníků vyřizujeme my: před jejich zaznamenáním ověříme vaši dostupnost a vy obdržíte souhrnný e-mail, aniž byste museli cokoli dělat. Přesunutí termínu požadované před uplynutím lhůty pro bezplatné storno je bezplatné; po jejím uplynutí vyžaduje váš souhlas.
Co se stane, když klient zruší rezervaci nebo se nedostaví?
Klient zruší rezervaci online v souladu se storno podmínkami, které nastavíte pro každý typ prostoru v portálu; workin.space mu vrátí platbu a uvědomí vás, aniž byste museli cokoli dělat. Účtované storno poplatky a případy no-show zůstávají splatné: objeví se na vašem výpisu jako řádně uskutečněná rezervace.
Mohu zrušit již potvrzenou rezervaci?
Mělo by k tomu docházet jen výjimečně. Dejte nám okamžitě vědět a pokud možno nabídněte rovnocennou alternativu, například jinou místnost za stejnou cenu: o klienta se postaráme my. Pokud mu žádná alternativa nevyhovuje, dostane plnou refundaci a za tuto rezervaci vám nic nenáleží.

Platby a fakturace

Jak dostanu zaplaceno?
Na začátku každého měsíce obdržíte výpis rezervací uskutečněných v předchozím měsíci: částka bez DPH, provize, podíl na poplatcích za platbu a čistá částka. Vystavíte nám fakturu na tuto čistou částku a vaše faktura bude uhrazena bankovním převodem do 48 hodin. Jakékoli nesrovnalosti ve výpisu nahlaste ještě před vystavením faktury.
Kdo vystavuje fakturu klientovi?
workin.space vybírá celou platbu včetně prostoru a doplňků a vystavuje klientovi fakturu, případně dobropis. Pro rezervace uskutečněné přes workin.space klientovi fakturu nevystavujete.
Kdo platí poplatky za platby kartou?
Poplatky jsou rozděleny v poměru odpovídajícím provizi: při provizi 20 % nese workin.space 20 % a vy 80 %. Váš podíl je odečten na měsíčním výpisu.
V jaké měně dostanu zaplaceno?
V měně, v níž jsou vaše prostory prodávány, bez jakékoliv konverze: výpis, vaše faktura i náš převod jsou vedeny v této měně. Každá strana nese vlastní bankovní poplatky.

Dlouhodobý pronájem

Jak fungují dlouhodobé leady?
Pro potřeby trvající několik měsíců nebo let prověříme poptávku (plocha, pracovní místa, délka, rozpočet) a předáme vám lead. Organizujeme prohlídky a vyjednáváme s klientem po vašem boku; smlouvu podepisujete vy a platbu inkasujete přímo, za svých podmínek.
Jak se počítá dlouhodobá provize?
10 % bez DPH z nájemného skutečně zaplaceného klientem, po odečtení slev, za prvních 12 měsíců smlouvy. Fakturujeme ji 3 měsíce předem a zbytek čtvrtletně u smlouvy bez závazku, resp. 12 měsíců předem u závazku na jeden rok a déle. Za obnovení smluv se žádná provize neplatí.
Co se stane, když klient odejde předčasně?
Provize se přepočítá podle skutečně zaplaceného nájemného. Na základě vaší písemné žádosti s doklady vystavíme do 30 dnů dobropis a vrátíme přeplatek, nebo jej odečteme z následující faktury.

Software pro správu

Lze připojit můj software pro správu?
OfficeRnD, Spacebring a Nexudus budou k dispozici ve čtvrtém čtvrtletí 2026; Optix, Archie, Zapfloor a Cobot následují v prvním čtvrtletí 2027. Při registraci uveďte svůj software: dáme vám vědět, jakmile bude jeho integrace spuštěna. Váš software není v seznamu, nebo žádný nepoužíváte? Vše spravujete z portálu: prostory, ceny i dostupnost, a každou rezervaci schvalujete e-mailem.
Co změní propojení mého softwaru?
Všechny vaše budovy a nabídky se importují z vašeho softwaru a jejich dostupnost zůstává synchronizovaná, od privátních kanceláří na měsíc až po místnosti na hodinu. Každá rezervace přes workin.space se do něj zapíše a okamžitě potvrdí: žádné dvojité zadávání, žádný overbooking, žádné schvalování e-mailem.

Vaši budoucí klienti vás již hledají

Vytvořte si účet během několika minut: vaše první nabídky mohou být online ještě dnes.

Vytvořit partnerský účet
Vytvořit účet