Propojení Archie a workin.space

Propojení vašeho softwaru pro správu s naším tržištěm vám ušetří čas s ručním zadáváním. Vaše zasedací místnosti se budou na workin.space zobrazovat s dostupností v reálném čase. Už nebudete muset řešit manuální schvalování e-mailem.

Nastavení zabere jen několik minut na partnerském portálu workin.space. Postupujte následovně:

1. V Archie vytvořte klientskou aplikaci přes nabídku Space settings, dále Developer Portal a poté Client Applications.
2. Zkopírujte vygenerované přihlašovací údaje.
3. Vložte identifikátor a tajný klíč do portálu workin.space pro ověření přístupu.

Integrace automaticky naimportuje vaše budovy, přičemž jeden prostor v Archie odpovídá jedné budově. Získá následující položky:

• Názvy, adresy, popisné texty a fotografie.
• Vybavení, služby, dny zavřeno a otevírací dobu.
• Ceny zasedacích místností na hodinu, půl dne a den.
• Měnu a časové pásmo vašeho prostoru.

Importované nabídky budou přeloženy a zveřejněny na workin.space s předponou nesoucí vaši značku. Zdroje vyhrazené vašim členům zůstanou pro veřejnost skryté. Měsíční nájmy za soukromé kanceláře a fixní stoly se zobrazí s cenou z vašeho softwaru a budou zpracovány jako poptávky po cenové nabídce.

Vyhledávání klientů se bude dotazovat přímo Archie pro ověření požadovaných termínů. Rezervační proces zašedí již obsazené dny, aby se předešlo dvojí rezervaci. Během platby dočasná rezervace na jméno workin.space zablokuje místnost ve vašem softwaru a zajistí tak transakci.

Každá zaplacená rezervace se okamžitě zapíše do Archie, přičemž klient bude vytvořen jako zájemce. Podrobnosti budou zahrnovat jméno, společnost, kontaktní údaje, jazyk, počet účastníků a zvolené doplňkové služby. Vaše rezervační pravidla budou dodržena, včetně lhůt pro rezervaci či nutného schválení.

Zrušení a přesuny termínů požadované klienty se automaticky promítnou do vašeho kalendáře Archie. Pokud odpovíte na žádost o cenovou nabídku s datem platnosti, vytvoří se předběžná rezervace platná do tohoto termínu. Změny provedené přímo v Archie bude náš systém pravidelně kontrolovat.

Archie nebude vystavovat žádné faktury za rezervace z workin.space. Klient zaplatí přímo na naší platformě a obdrží naši fakturu. Vy obdržíte měsíční přehled uskutečněných rezervací, na jehož základě nám vyfakturujete čistou částku, kterou vám poté uhradíme bankovním převodem.

Vy sami si vyberete budovy ke zveřejnění a zachováte si plnou kontrolu nad nabídkou svých prostor. Odpojení bude možné kdykoli z partnerského portálu. Vaše profily pak zůstanou online a bude je možné znovu upravovat ručně.