Propojení Optix s workin.space

Integrace vám ušetří drahocenný čas odstraněním dvojího zadávání. Dostupnost bude ověřována v reálném čase, aby se předešlo překročení kapacity. Zaplacené rezervace se automaticky zapíší do vašeho harmonogramu.

Aktivace zabere několik minut z vašeho účtu Optix.

1. Přejděte do sekce Apps a poté Find apps.
2. Vyhledejte workin.space a klikněte na Install.
3. Administrátor workin.space s vámi následně propojení dokončí.

Propojení automaticky načte údaje o vašich budovách.

• Názvy, adresy, popisné texty a fotografie.
• Vybavení, služby, otevírací dobu a dny volna.
• Ceny, měnu a časové pásmo.

Zveřejněny budou pouze zdroje otevřené jednorázovým rezervacím. Prostory vyhrazené pro správce nebo členy zůstanou skryté. Soukromé kanceláře a vyhrazená místa zobrazí měsíční nájem z Optix a budou generovat žádosti o cenovou nabídku bez automatického zápisu.

Vyhledávání na portálu ověří Optix v reálném čase pro požadovaný termín. V rezervačním kalendáři budou již obsazené časy zašedlé. Během platby dočasná blokace zajistí místnost, aby byla zaručena dostupnost.

Rezervace se zapíší pod jediný účet workin.space, aby neovlivnily vaši uživatelskou kvótu. Jméno klienta, jeho společnost a kontaktní údaje budou uvedeny v názvu a poznámkách. Cena bude v Optix nulová, aby se zabránilo odeslání duplicitních faktur klientovi.

Zrušení nebo přesuny se promítnou do vašeho kalendáře v Optix bez vytvoření interního dobropisu. Pokud klient platí převodem, předběžná rezervace zůstane aktivní až do přijetí platby. Přijaté nabídky také zablokují termín až do dohodnutého data.

Klient zaplatí platformě workin.space a obdrží naši fakturu. V Optix nebudete mít žádné transakční poplatky. Každý měsíc vyfakturujete workin.space čistou částku za uskutečněné rezervace s úhradou bankovním převodem.

V partnerském portálu si zvolíte budovy k publikování. Otevírací doba se bude řídit systémem Optix a nebude ji možné upravovat ručně. Software můžete kdykoli odpojit a vrátit se k ruční správě.