O sector do coworking e dos escritórios flexíveis entrou numa nova fase do seu desenvolvimento. Após uma década marcada por uma expansão fulgurante,_ em apenas dois anos, os quatro actores franceses do coworking aumentaram a sua superfície em 43%, para 302.000 m² sob gestão,_ o mercado está a passar por uma transformação mais moderada, mas igualmente estratégica. De acordo com um estudo recente da Xerfi, esta evolução caracteriza-se por um crescimento mais racional, uma diversificação geográfica e um reposicionamento em função das necessidades das grandes contas. Em 2026, o coworking deixará de ser apenas um modelo inovador e passará a ser uma componente essencial das novas formas de trabalho.

Coworking e espaços de trabalho flexíveis: um mercado saudável

O mercado do coworking e dos espaços de trabalho parece ter um futuro brilhante na capital e nas grandes metrópoles regionais. Segundo o Le Parisien, os principais operadores são unânimes: "a procura está a aumentar".

O boom do mercado entre 2019 e 2022 duplicou a quantidade de espaço disponível em França. No entanto, este boom revelou os seus limites. A crise económica, combinada com o aumento dos custos de financiamento e modelos de crescimento por vezes insustentáveis, pôs em causa as estratégias de expansão dos jogadores de coworking. O mercado está agora a estabilizar-se em cerca de 6% de crescimento anual até 2026, com perspectivas promissoras de ultrapassar os 1,3 milhões de metros quadrados. Este crescimento mais moderado reflecte uma nova maturidade, centrada na otimização dos recursos e na adaptação às necessidades específicas das empresas.

Uma mudança notável, no entanto, reside na geografia do mercado: durante muito tempo concentrado em Paris e na região de Île-de-France, o coworking está agora a espalhar-se para as grandes cidades regionais de Lyon, Bordéus e Marselha , mas também para cidades de média dimensão, como Metz, Bayonne e Clermont-Ferrand, e mesmo para cidades mais pequenas.

Esta redistribuição geográfica é uma resposta à saturação do mercado parisiense e à crescente atratividade destas regiões. As localizações regionais também aliviam a pressão sobre os trabalhadores, reduzindo as distâncias de deslocação, ao mesmo tempo que promovem uma localização mais equilibrada das actividades económicas. Esta evolução para espaços regionais está a ser impulsionada por intervenientes como a Flex-O, a Newton Offices e a Bureaux & Co, que estão a adaptar a sua oferta às especificidades locais, mantendo ao mesmo tempo padrões elevados.

O coworking está a conquistar grandes contas

Podemos estar a dizer o óbvio, mas este é um dos pontos de viragem estratégicos do mercado. Embora o coworking tenha sido historicamente direcionado para freelancers e startups, as grandes empresas representam agora uma importante alavanca de crescimento. Estas organizações estão à procura de soluções flexíveis para se adaptarem a ambientes de trabalho em mudança, particularmente com a disseminação do teletrabalho. Os escritórios flexíveis oferecem vantagens consideráveis, desde a redução dos compromissos financeiros a longo prazo até à melhoria da experiência do trabalhador. Permitem igualmente responder a imperativos de responsabilidade social, graças a espaços concebidos para minimizar o impacto ambiental.

O fim do hiper-crescimento e a adoção de um crescimento racional

Para se adaptarem a estas novas realidades, os intervenientes no mercado do coworking e dos escritórios flexíveis estão a redobrar a inovação dos seus modelos de negócio. Alguns optam por parcerias com investidores para partilhar o risco e assegurar o financiamento. Outros estão a adotar abordagens de franchising ou contratos de gestão com proprietários de edifícios, reduzindo os investimentos iniciais e envolvendo estes últimos no desempenho dos espaços. A consolidação do mercado também está a acelerar, uma vez que os operadores mais pequenos lutam para sobreviver face ao domínio de grandes nomes como a IWG (Regus, Spaces), Wojo e Morning. Esta concentração está a permitir que os líderes adquiram localizações estratégicas e diversifiquem a sua oferta.

No entanto, esta transformação não se limita a uma reorganização dos actores. Até 2026, o coworking terá de enfrentar alguns desafios importantes para se tornar um elemento permanente da paisagem. A flexibilidade, que já está no cerne do seu ADN, será um pré-requisito essencial. As empresas continuarão a procurar espaços adaptáveis, capazes de evoluir de acordo com as suas necessidades. Ao mesmo tempo, os operadores terão de enriquecer a experiência do utilizador com serviços inovadores, como eventos colaborativos, serviços de bem-estar ou tecnologias avançadas para otimizar a conetividade e a produtividade. Por último, o impacto ambiental tornar-se-á um fator de diferenciação fundamental, exigindo que os espaços de trabalho sejam eco-responsáveis e incorporem os princípios da economia circular.

O mercado do coworking e dos escritórios flexíveis em 2026 será, portanto, muito diferente daquele que conhecemos atualmente. Mais estruturado, mais integrado, representa uma resposta essencial às novas aspirações das empresas e dos trabalhadores. Esta mutação, longe de ser uma simples evolução, marca a emergência de um modelo híbrido que redefine os códigos tradicionais do trabalho e do imobiliário de escritórios. O coworking, outrora visto como uma alternativa, está agora a afirmar-se como um pilar essencial dos ambientes de trabalho modernos.

Ø Ler o estudo completo no sítio Web da Xerfi

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