Ligar o Zapfloor ao workin.space

A ligação entre o Zapfloor e o workin.space automatizará a publicação das suas salas de reunião e escritórios. Evitará a introdução duplicada das suas ofertas e a atualização manual das suas disponibilidades. Cada reserva paga no marketplace será registada diretamente no seu software.

A configuração demorará apenas alguns minutos na secção Integrações do portal de parceiros workin.space. Precisará de dispor, no mínimo, do plano Growth no Zapfloor para aceder a esta funcionalidade.

1. Gere um token de acesso no Zapfloor a partir do seu perfil, na secção de tokens de API.
2. Cole este token no portal workin.space e selecione os edifícios a publicar.

O sistema obterá todos os seus edifícios e respetivas características para criar os seus anúncios. Os textos serão traduzidos automaticamente nos idiomas do site e os horários do edifício seguirão o seu software.

• Os nomes, moradas, textos de apresentação e fotografias.
• Os equipamentos, serviços e horários de funcionamento.
• Os preços por duração, a moeda e o fuso horário.
• A sua política de cancelamento, se fornecida pelo Zapfloor.

Os recursos reservados aos seus membros permanecerão ocultos do público em geral. As salas de reunião serão disponibilizadas à hora: os formatos de meio dia e de dia inteiro corresponderão a blocos de quatro e oito horas. Os escritórios mensais serão apresentados com o preço do seu software e tratados como pedidos de orçamento, sem reserva automática. O suporte para postos de coworking será confirmado aquando do lançamento da integração.

A pesquisa no workin.space consultará o Zapfloor em direto para verificar os horários solicitados. O calendário no fluxo de reserva apresentará a cinzento os períodos já ocupados, evitando qualquer sobreposição. Durante o pagamento do cliente, será criada uma opção em nome do workin.space para bloquear temporariamente o recurso.

Cada reserva paga será criada no Zapfloor com valor zero e confirmada de imediato. Os dados do cliente serão transmitidos: nome, empresa, e-mail, telefone, idioma, número de participantes e extras. Um cliente desconhecido no Zapfloor será registado como reserva externa. As regras do seu software serão respeitadas e os pedidos que exigem aprovação passarão pela sua validação habitual.

Os cancelamentos e adiamentos efetuados no workin.space serão refletidos no Zapfloor. Como o Zapfloor não envia notificações, as alterações efetuadas do seu lado serão verificadas regularmente pelo sistema. Para orçamentos e pagamentos por transferência bancária, será mantida uma opção no software até ao prazo acordado.

O Zapfloor não emitirá qualquer fatura, encomenda nem enviará qualquer e-mail ao cliente final. O cliente pagará ao workin.space, que emitirá a respetiva fatura. Todos os meses, receberá um relatório das reservas realizadas e faturará o valor líquido ao workin.space para liquidação por transferência bancária.

Manterá o controlo total sobre os edifícios publicados e poderá ajustar a sua seleção a qualquer momento. A desativação será possível com um simples clique a partir do portal de parceiros. Os seus espaços permanecerão online sob a forma de anúncios clássicos, que poderá voltar a gerir manualmente.