Ligar o Optix ao workin.space

A integração permitirá poupar tempo precioso ao eliminar entradas duplicadas. As disponibilidades serão consultadas em tempo real para evitar o excesso de reservas. As reservas pagas serão inseridas automaticamente no seu calendário.

A ativação demorará alguns minutos na sua conta Optix.

1. Aceda à secção Apps e, em seguida, a Find apps.
2. Procure workin.space e clique em Install.
3. Um administrador da workin.space concluirá a ligação consigo.

A ligação importará automaticamente os dados dos seus edifícios.

• Nomes, moradas, textos de apresentação e fotografias.
• Comodidades, serviços, horários de funcionamento e dias de encerramento.
• Preços, moeda e fuso horário.

Apenas os recursos abertos a reservas pontuais serão publicados. Os espaços reservados a administradores ou a membros permanecerão ocultos. Os escritórios privados e as secretárias dedicadas apresentarão o valor mensal do Optix e irão gerar pedidos de orçamento, sem registo automático.

A pesquisa no portal consultará o Optix em tempo real para o horário solicitado. O calendário de reservas apresentará a cinzento os horários já ocupados. Durante o pagamento, uma opção bloqueará a sala para garantir a disponibilidade.

As reservas serão registadas numa conta única workin.space para não afetar o seu limite de utilizadores. O nome do cliente, a empresa e os contactos constarão no título e nas notas. O preço será zero no Optix para evitar o envio de faturas em duplicado ao cliente.

Os cancelamentos ou adiamentos serão refletidos na sua agenda do Optix sem gerar notas de crédito internas. Quando um cliente pagar por transferência bancária, será mantida uma opção até à receção dos fundos. Os orçamentos aceites também criarão um bloqueio temporário até à data acordada.

O cliente pagará à workin.space e receberá a nossa fatura. Não terá quaisquer taxas de transação no Optix. Em cada mês, faturará à workin.space o valor líquido das reservas realizadas para pagamento por transferência bancária.

Poderá escolher quais os edifícios a publicar a partir do portal de parceiros. Os horários seguirão os do Optix e deixarão de ser editáveis manualmente. Poderá desligar o software a qualquer momento para voltar à gestão manual.