Ligar o Spacebring à workin.space

Ligar o Spacebring elimina o registo duplo e automatiza a gestão das suas reservas. As suas salas de reunião, postos de coworking e escritórios são publicados na workin.space sem esforço adicional. As disponibilidades são consultadas em tempo real para evitar qualquer sobreposição de reservas. Cada reserva paga na plataforma é registada de imediato no Spacebring. Poupa tempo valioso no dia a dia e concentra-se no acolhimento dos seus clientes. Alcança uma nova clientela de empresas e nómadas digitais, mantendo o controlo total dos seus espaços.

A configuração demora apenas alguns minutos a partir da sua área de parceiro workin.space.

1. Aceda à secção Integrações do seu portal.
2. Clique no botão Conectar Spacebring.
3. É redirecionado para o Spacebring para conceder a autorização de acesso.
4. De volta ao portal, selecione os edifícios a publicar.

Uma única ligação é suficiente para toda uma rede Spacebring. Pode depois ajustar os detalhes de cada espaço, se necessário.

A integração recupera automaticamente os dados configurados na sua conta Spacebring.

• Nomes, descrições e fotografias dos seus espaços.
• Morada física, que é posteriormente geocodificada por nós.
• Salas de reunião, postos de coworking e escritórios privados.
• Horários de funcionamento públicos e dias de encerramento.
• Tarifas, incluindo regras de preços específicas por dia da semana.
• Fuso horário e moeda.
• Política de reembolso definida para não membros.

Os textos são traduzidos automaticamente para os idiomas do nosso site.

Apenas os recursos com visibilidade pública no Spacebring são apresentados na workin.space. Os seus espaços reservados a membros permanecem confidenciais. As salas de reunião são disponibilizadas à hora ou ao dia. Os escritórios são apresentados ao dia caso tenham uma tarifa diária. As mensalidades dos escritórios privados ou dos postos dedicados são publicadas aos preços do seu software. Estes pedidos de longa duração são tratados como orçamentos e nunca são registados automaticamente no Spacebring. É adicionado um prefixo com o nome da sua marca às ofertas.

A pesquisa na workin.space consulta diretamente o Spacebring para verificar o estado dos seus espaços no horário solicitado. O sistema apresenta o número exato de postos livres. O calendário de reservas desativa os dias e os horários já ocupados. Graças aos webhooks do Spacebring, qualquer reserva criada, alterada ou eliminada na sua ferramenta atualiza as nossas disponibilidades em tempo real. Deixa de correr o risco de sobreposição de reservas. Durante o pagamento, se dois clientes reservarem o mesmo horário em simultâneo, o segundo requer a sua validação manual.

Assim que um cliente efetua o pagamento na workin.space, a reserva é registada no Spacebring. Fica registada em nome do cliente real. O sistema localiza a sua ficha se já existir, ou cria um novo perfil sem lhe enviar convite. Mantém, desta forma, os seus dados exatos: e-mail, telefone e nome da empresa. A reserva é confirmada de imediato. As regras definidas no Spacebring, tais como horários e duração mínima, são respeitadas.

Os cancelamentos, adiamentos ou a remoção de um dia pelo cliente são refletidos no Spacebring. Se alterar ou eliminar uma reserva do seu lado, a nossa equipa deteta a alteração e gere a situação consigo. Para orçamentos de longa duração ou personalizados, ao responder favoravelmente, é colocada uma opção no Spacebring em nome do cliente até à data combinada. Numa reserva paga por transferência bancária, o horário é verificado e a opção é mantida em nome do cliente até ao prazo da transferência.

O cliente paga diretamente à workin.space. O Spacebring não emite qualquer fatura, não envia e-mails ao cliente e não debita créditos. O cliente recebe a fatura da workin.space, bem como uma nota de crédito em caso de reembolso. A utilização desta ligação não gera custos no seu software. Todos os meses, recebe um relatório detalhado das reservas realizadas. Fatura depois à workin.space o valor líquido correspondente. O pagamento é feito por transferência bancária. Este funcionamento é idêntico ao de um operador não conectado.

Mantém o controlo total do seu catálogo. Os horários do edifício seguem os do Spacebring e deixam de poder ser editados manualmente no nosso portal. É você quem escolhe os edifícios a ativar ou desativar. A desconexão do Spacebring pode ser feita a qualquer momento através do seu portal de parceiro. Em caso de desconexão, os seus edifícios e as suas ofertas permanecem online como anúncios normais. Retoma então a gestão manual das disponibilidades, reservas e atualizações de conteúdos.