Junte-se à rede workin.space

Alugue os seus espaços, de um ano a uma hora

Escritórios privativos, espaços independentes, coworking, salas de reuniões, escritórios virtuais:

Trazemos-lhe leads qualificados para o longo prazo e reservas pagas online para o curto prazo.

Valida cada pedido por e-mail, ou o seu software de gestão trata disso.

800.000⁺visitantes por ano

120⁺países cobertos

€0taxas de adesão

Uma audiência mundial para os seus espaços

20.000+espaços online4.500+cidades cobertas28idiomas, clientela internacional

Para quem?

Cada metro quadrado vazio é receita perdida

Uma sala livre às terças, um andar desocupado, um salão de hotel fora de época: o workin.space preenche-os, à hora ou ao ano.

Espaços de coworking

Ocupe as suas mesas, escritórios e salas de reuniões, mesmo nas horas de menor movimento.

Hotéis

Rentabilize os seus salões e salas de seminário fora das épocas de eventos.

Proprietários

Comercialize os seus escritórios vagos, de um único dia a um contrato de longa duração.

Inquilinos em subarrendamento

Os seus metros quadrados não utilizados pagam parte da renda: subarrende-os com facilidade.

Longo prazo e curto prazo

Duas formas de preencher os seus espaços

Um único anúncio no workin.space trabalha para si nos dois horizontes: contratos de longa duração e reservas imediatas.

Longo prazo

Leads para os seus escritórios

Para necessidades de vários meses ou anos, de um escritório de dois lugares a um andar inteiro.

Qualificamos o pedido: área, postos, duração, orçamento, data de entrada
Encaminhamos o lead com os dados de contacto do cliente
Organizamos as visitas e negociamos com o cliente, lado a lado consigo
Assina e recebe o pagamento diretamente, nas suas condições

10% s/ IVA das rendas dos primeiros 12 meses, nada nas renovações

Curto prazo

Reservas pagas online

Salas de reuniões, coworking, escritórios à hora ou ao dia, aos seus preços e segundo a sua política de cancelamento.

O cliente paga: o montante fica retido no cartão
Aceita ou recusa a partir do e-mail, sem necessidade de login, ou ativa a confirmação automática
Aceite, o cliente é debitado. Recusada, o montante é libertado e não é devida qualquer comissão
Faturamos o cliente e gerimos cancelamentos, reembolsos e notas de crédito

20% do valor s/ IVA, extras incluídos

Integrações

Todo o seu portefólio sincronizado com o seu software de gestão

Para longa e curta duração: sem dupla introdução de dados, sem overbooking.

Todo o seu portefólio online de uma vez: edifícios, escritórios, salas, postos
Disponibilidade sincronizada em contínuo, ao mês ou à hora
Escritórios privativos disponíveis atualizados para os nossos pedidos de longa duração
Reservas registadas no seu software e confirmadas de imediato

Em curso · T4 2026

Em breve · T1 2027

Como funciona

Online em três passos

Sem papelada, sem esperas: crie a sua conta, descreva os seus espaços ou ligue o seu software de gestão, e os pedidos começam a chegar.

Crie a sua conta

Entre com Google ou LinkedIn, indique o nome da sua marca e pronto. Nenhum documento necessário para começar.

2 minutos

Publique ou importe os seus espaços

Morada, fotos, comodidades, horários, preços por duração: introduza a sua oferta em poucos cliques, ou importe-a a partir do seu software de gestão integrado.

10 minutos por espaço, ou importação automática

Receba reservas e leads

Reservas pagas online com a fatura do cliente enviada automaticamente: tudo o que precisa de fazer é receber o seu cliente. As necessidades de longo prazo chegam até si como leads qualificados.

Contínuo

São nossos parceiros

O que dizem os nossos parceiros

**Caroline R.**Responsável de parceriasIWG

**Anaïde N.**Responsável ComercialMitwit

O seu portal de parceiro

Uma ferramenta completa para gerir o seu negócio

Tudo é gerido num único lugar, a partir de qualquer dispositivo, com total autonomia.

Os seus espaços

Fichas completas: endereço, galeria de fotos, comodidades, horários, encerramentos excecionais.

As suas ofertas e tarifas

Preços por hora, meio dia, dia ou mês. Extras, serviços incluídos, indisponibilidades.

As suas reservas

Aceite ou recuse com um clique. Pagamento online e faturação ao cliente tratados por nós, com o detalhe financeiro de cada reserva.

Extras e valor médio

Café, projetor, tabuleiros de catering, flipchart: ofereça extras no momento da reserva e aumente o seu valor médio de compra.

Relatório mensal

Um relatório Excel detalhado todos os meses na sua moeda: receitas, comissões, pagamentos.

Avaliações de clientes

Recolhidas após cada reserva e apresentadas nos seus anúncios, as avaliações tranquilizam futuros clientes e aumentam a sua conversão. Responda publicamente para reforçar a confiança.

Remuneração

A parceria em resumo

Sem subscrição nem taxas de listagem: somos remunerados pelos resultados, a taxas conhecidas antecipadamente.

Longa duraçãoCurta duração

Comissão10% s/ IVA20% s/ IVA

Calculada sobreAs rendas dos primeiros 12 mesesCada reserva, extras incluídos

O cliente pagaA si, diretamenteworkin.space, online

FaturaçãoFaturamos-lhe 3 meses adiantado e depois trimestralmente, ou 12 meses adiantado se o cliente se comprometer por um anoFatura-nos o valor líquido do extrato mensal, após dedução da comissão e da sua parte nas taxas de cartão

Recebe o pagamentoDo seu cliente, nas suas condiçõesEm 48 horas, por transferência bancária, na sua moeda

Registo e publicação gratuitos
Sem exclusividade
O cliente paga o seu preço, sem taxas adicionais
Sem compromisso

Perguntas frequentes

Tudo o que quer saber

Registo e condições

Quanto custa o registo?

Nada. A criação da conta e a publicação dos seus espaços e ofertas são gratuitas, sem subscrição. Só ganhamos com resultados: 20% sem IVA nas reservas de curta duração pagas online, 10% sem IVA nos contratos de longa duração gerados pelos nossos leads.

Que tipos de espaços posso publicar?

Salas de reuniões, escritórios privativos, postos de coworking, espaços para eventos e escritórios virtuais (domiciliação da sede das empresas dos seus clientes). Cada oferta tem as suas tarifas por duração: hora, meio dia, dia, semana ou mês.

Quem define os preços e a disponibilidade?

Cabe-lhe a si defini-los, com total liberdade. A partir do portal, gere os seus preços por duração, os seus extras, os seus horários e os seus encerramentos excecionais. Os feriados nacionais são automaticamente fechados a reservas.

O cliente paga mais através do workin.space?

Não, nunca. O preço apresentado no workin.space é o que pratica, sem taxas de serviço para o cliente. A nossa comissão é o seu custo de aquisição: só é acionada numa reserva paga, como um orçamento de marketing que só gasta quando rende.

Estou vinculado a um contrato?

Não. Sem exclusividade, sem prazo mínimo: pode retirar as suas ofertas a qualquer momento, ou terminar a parceria com um mês de pré-aviso. As reservas já confirmadas continuam a ser honradas.

Reservas online

Como funciona a aprovação de uma reserva?

Por defeito, cada reserva paga online aguarda a sua aprovação. O montante fica retido no cartão do cliente e recebe um e-mail com dois botões, Aceitar e Recusar, que funcionam sem iniciar sessão. Aceite, o cliente é cobrado e recebe a sua confirmação, a sua fatura e um convite de calendário. Recusada, com um motivo, o montante é libertado e nenhuma comissão é devida.

As reservas podem ser confirmadas automaticamente?

Sim, para as suas ofertas de coworking: ative a confirmação automática no separador Reservas online do portal, edifício a edifício ou para toda a marca. Com um software de gestão integrado, a reserva é confirmada assim que é registada na sua ferramenta. Uma reserva confirmada automaticamente já não pode ser recusada.

Quem recebe os pedidos de reserva?

Os contactos de aprovação que indicar no portal, edifício a edifício, com pelo menos um endereço por edifício. Eles recebem os pedidos, os lembretes e os e-mails de alteração e cancelamento.

O que acontece se eu não responder a um pedido?

Os lembretes são enviados automaticamente para os seus contactos de aprovação, entre as 8 h e as 20 h hora local, com frequência crescente à medida que a data se aproxima. Responda antes do início do período: enquanto não aceitar, o cliente pode cancelar sem custos. Se os pedidos ficarem frequentemente sem resposta, as ofertas em causa podem ser colocadas offline até serem atualizadas.

O cliente pode alterar a sua reserva?

As alterações de data, período ou participantes passam por nós: verificamos a sua disponibilidade antes de as registar, e recebe um e-mail de resumo, sem qualquer ação da sua parte. Um reagendamento solicitado antes do prazo de cancelamento gratuito é gratuito; após esse prazo, requer o seu acordo.

O que acontece se o cliente cancelar ou não comparecer?

O cliente cancela online de acordo com a política de cancelamento que define por tipo de espaço no portal; o workin.space reembolsa o cliente e informa-o a si, sem nenhuma ação da sua parte. As taxas de cancelamento retidas e as ausências (no-show) continuam a ser devidas: aparecem no seu extrato como uma reserva honrada.

Posso cancelar uma reserva já confirmada?

Deve ser algo excecional. Avise-nos imediatamente e, se possível, ofereça uma alternativa equivalente, como outra sala ao mesmo preço: nós tratamos do cliente. Se nenhuma alternativa lhe convier, o cliente será reembolsado integralmente e nada lhe será devido a si por essa reserva.

Pagamento e faturação

Como recebo o pagamento?

No início de cada mês, recebe o extrato das reservas honradas no mês anterior: valor sem IVA, comissão, quota-parte das taxas de pagamento e valor líquido. Fatura-nos esse valor líquido e a sua fatura é paga por transferência bancária em 48 horas. Sinalize qualquer erro no extrato antes de faturar.

Quem fatura o cliente?

O workin.space recebe a totalidade do pagamento, espaço e extras incluídos, e emite a fatura do cliente e, quando aplicável, a nota de crédito. Não fatura o cliente pelas reservas efetuadas no workin.space.

Quem paga as taxas de cartão?

São partilhadas na proporção da comissão: com uma comissão de 20%, o workin.space suporta 20% e os restantes 80% ficam a seu cargo. A sua parte é deduzida no extrato mensal.

Em que moeda recebo o pagamento?

Na moeda em que os seus espaços são vendidos, sem conversão: o extrato, a sua fatura e a nossa transferência estão todos nessa moeda. Cada parte suporta os seus próprios encargos bancários.

Longa duração

Como funcionam os leads de longa duração?

Para necessidades de vários meses ou anos, qualificamos o pedido (superfície, postos, duração, orçamento) e encaminhamos-lhe o lead. Organizamos as visitas e negociamos com o cliente, lado a lado consigo; assina e recebe o pagamento diretamente, nas suas condições.

Como é calculada a comissão de longa duração?

10% s/ IVA das rendas efetivamente pagas pelo cliente, líquidas de descontos, durante os primeiros 12 meses do contrato. Faturamo-la 3 meses adiantados e depois o saldo trimestralmente para um contrato sem compromisso, 12 meses adiantados para um compromisso de um ano ou mais. Não é devida qualquer comissão nas renovações.

E se o cliente sair antes do fim?

A comissão é recalculada sobre as rendas efetivamente pagas. Mediante pedido escrito seu com documentos comprovativos, emitimos uma nota de crédito no prazo de 30 dias e reembolsamos o valor pago a mais, ou deduzimo-lo da fatura seguinte.

Software de gestão

O meu software de gestão pode ser ligado?

OfficeRnD, Spacebring e Nexudus abrem no quarto trimestre de 2026; Optix, Archie, Zapfloor e Cobot seguem no primeiro trimestre de 2027. Indique o seu software no momento do registo: avisamos assim que a integração estiver disponível. O seu software não está na lista, ou não utiliza nenhum? Gere tudo a partir do portal: os seus espaços, preços e disponibilidades, e aprova cada reserva por e-mail.

O que muda ao ligar o meu software?

Todos os seus edifícios e ofertas são importados a partir do seu software, e as disponibilidades ficam sincronizadas, desde escritórios privativos ao mês a salas à hora. Cada reserva workin.space é registada e confirmada de imediato: sem duplicação de dados, sem overbooking, sem aprovações por e-mail.

Os seus futuros clientes já estão à sua procura

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