Ligar o Archie à workin.space

Ligar o seu software de gestão ao nosso marketplace poupará tempo de introdução de dados. As suas salas de reunião serão apresentadas com disponibilidade em tempo real na workin.space. Deixará de gerir validações manuais por e-mail.

A configuração demorará apenas alguns minutos no seu portal de parceiro workin.space. O procedimento será o seguinte:

1. Criar uma aplicação cliente no Archie através do menu Space settings, depois Developer Portal e, por fim, Client Applications.
2. Copiar os dados de ligação gerados.
3. Colar o identificador e o segredo no portal workin.space para validar o acesso.

A integração importará automaticamente os seus edifícios, correspondendo um espaço Archie a um edifício. Irá recolher os seguintes elementos:

• Nomes, moradas, textos de apresentação e fotografias.
• Equipamentos, serviços, dias de encerramento e horários de funcionamento.
• Preços das salas de reunião por hora, meio dia e dia inteiro.
• Moeda e fuso horário do seu espaço.

As ofertas importadas serão traduzidas e publicadas na workin.space com um prefixo da sua marca. Os recursos reservados aos seus membros permanecerão invisíveis para o público. As mensalidades dos gabinetes privados e das secretárias dedicadas surgirão com os preços do seu software e serão tratadas como pedidos de orçamento.

A pesquisa dos clientes consultará o Archie em tempo real para verificar os horários pretendidos. O processo de reserva deixará a cinzento os dias já ocupados para evitar sobreposições. No momento do pagamento, um bloqueio provisório em nome da workin.space reservará a sala no seu software para garantir a transação.

Cada reserva paga será registada de imediato no Archie, sendo o cliente criado como potencial cliente. Os detalhes incluirão o nome, a empresa, os contactos, o idioma, o número de participantes e os extras escolhidos. As suas regras de reserva serão respeitadas, incluindo prazos de antecedência ou aprovações necessárias.

Os cancelamentos e adiamentos solicitados pelos clientes refletir-se-ão automaticamente no seu calendário Archie. Se responder a um pedido de orçamento com uma data de validade, será criado um bloqueio provisório até esse prazo. As alterações efetuadas diretamente no Archie serão lidas regularmente pelo nosso sistema.

O Archie não emitirá qualquer fatura para as reservas provenientes da workin.space. O cliente pagará diretamente na nossa plataforma e receberá a nossa fatura. Receberá um relatório mensal das reservas concretizadas para nos faturar o valor líquido, liquidado depois por transferência bancária.

Poderá escolher quais os edifícios a publicar e manter o controlo da divulgação dos seus espaços. A desconexão será possível a qualquer momento através do portal de parceiro. Os seus anúncios permanecerão online e voltarão a ser editáveis manualmente.