Ligar o Cobot à workin.space

A integração do Cobot permitir-lhe-á publicar os seus espaços na workin.space sem duplicação de dados. As suas disponibilidades serão consultadas em tempo real para evitar qualquer sobreposição de reservas. As reservas pagas serão inseridas automaticamente no seu calendário de gestão.

A ligação será efetuada em poucos minutos a partir do portal de parceiros da workin.space, na secção dedicada às integrações.

1. Irá selecionar o Cobot na lista de softwares.
2. Irá conceder a autorização de acesso segura.
3. Irá depois escolher os edifícios a publicar no marketplace.

A ligação irá ler os dados dos seus edifícios para criar as suas fichas detalhadas.

• Nomes, moradas, textos de apresentação e fotografias.
• Comodidades, serviços, horários de funcionamento e dias de encerramento.
• Preços, moeda e fuso horário.

Os textos serão traduzidos automaticamente para os idiomas do site.

Os recursos reservados aos seus membros não serão publicados no marketplace. Os escritórios privados e as secretárias dedicadas com avença mensal serão apresentados com a tarifa do seu software. Estes pedidos de longa duração serão geridos por si e nunca serão registados no Cobot.

A pesquisa na workin.space irá consultar o Cobot para verificar os horários livres em tempo real. O calendário de reservas apresentará a cinzento os dias já ocupados. Durante o pagamento, uma opção de pré-reserva bloqueará o recurso, sendo libertada se o cliente desistir do pedido.

Cada reserva paga será registada no Cobot como uma reserva externa para não membros. Conterá o nome do cliente, a sua empresa, os contactos, o idioma e os extras selecionados. As regras do seu software serão respeitadas, tais como os prazos de antecedência de reserva ou a aprovação necessária.

Os cancelamentos e reagendamentos efetuados na workin.space serão refletidos no seu calendário do Cobot. Para um orçamento personalizado, uma resposta positiva da sua parte colocará uma opção no software até à data acordada. As reservas por transferência bancária manterão também uma opção até ao prazo limite de pagamento.

O Cobot não emitirá qualquer fatura nem debitará créditos ao cliente. O cliente pagará à workin.space, que lhe emitirá a fatura correspondente. Todos os meses, receberá um relatório das reservas concluídas e faturará o montante líquido à workin.space para liquidação por transferência bancária.

Manterá o controlo total sobre os edifícios publicados. A desativação da ligação será possível a qualquer momento a partir do portal de parceiros. Após desligar, os seus espaços permanecerão online como anúncios normais que poderá editar manualmente.