workin.space
Zarezerwuj przestrzeń na dzieńDodaj swoją przestrzeń
Znajdziemy Państwu biuro bezpłatnie
Integracje

Połącz oprogramowanie do zarządzania z workin.space

Synchronizuj przestrzenie i zautomatyzuj rezerwacje. Połączenie zajmuje tylko kilka minut w portalu partnera.

Oprogramowanie do zarządzania przestrzenią

Każde narzędzie ma własną stronę: połączenie, import, dostępność, rezerwacje, fakturowanie, zawsze w tej samej kolejności, aby łatwo porównać.

Import i aktualizacja Twoich przestrzeni

Połączenie importuje wszystkie budynki i oferty z Twojego oprogramowania. Nazwy, adresy, opisy, zdjęcia, udogodnienia, dni zamknięcia oraz godziny otwarcia są pobierane automatycznie. Synchronizowane są także stawki według czasu trwania, waluta, strefa czasowa i zasady anulowania rezerwacji.

Godziny otwarcia budynków są ściśle powiązane z Twoim oprogramowaniem i nie można ich modyfikować w portalu. Teksty są automatycznie tłumaczone na różne języki strony. Do ofert dodawany jest przedrostek z Twoją marką. Zasoby zarezerwowane wyłącznie dla stałych członków nie są publikowane.

Dostępność w czasie rzeczywistym i koniec z overbookingiem

Wyszukiwarka workin.space sprawdza Twoje oprogramowanie dla każdego wybranego terminu. System wyświetla dokładną liczbę wolnych stanowisk. Kalendarz w procesie rezerwacji blokuje zajęte dni i godziny, co eliminuje overbooking.

Podczas płatności termin zostaje zablokowany w Twoim oprogramowaniu jako opcja na rzecz workin.space. Opcja ta jest utrzymywana na czas transakcji i zwalniana, jeśli klient zrezygnuje.

Automatyczny zapis rezerwacji

Każda opłacona rezerwacja trafia natychmiast do Twojego oprogramowania. Karta rezerwacji zawiera imię i nazwisko klienta, firmę, e-mail, telefon, język, liczbę uczestników oraz wybrane opcje dodatkowe. Rezerwacja jest od razu potwierdzona, bez konieczności akceptacji mailowej czy podwójnego wprowadzania danych.

Zasady Twojego oprogramowania są w pełni respektowane. Uwzględniane są limity czasowe oraz wymóg akceptacji. W tym drugim przypadku rezerwacja wymaga standardowego zatwierdzenia.

Fakturowanie, anulacje i wypłaty

Twoje oprogramowanie nie wystawia faktur ani nie wysyła wiadomości e-mail do klienta. Nie są pobierane żadne kredyty. Klient płaci workin.space i otrzymuje fakturę wystawioną przez workin.space, z fakturą korygującą w przypadku zwrotu. W Twoim oprogramowaniu nie powstają żadne koszty.

Anulacje, zmiany terminów i odwołania dni są przenoszone do Twojego systemu. Jeśli zmienisz lub usuniesz rezerwację u siebie, nasz zespół wykryje różnicę i wyjaśni ją z Tobą. Co miesiąc otrzymujesz raport zrealizowanych rezerwacji i wystawiasz fakturę na kwotę netto dla workin.space, płatną przelewem.

Zarządzanie zapytaniami długoterminowymi i ofertami

Miesięczne stawki za biura prywatne i dedykowane biurka wyświetlają się zgodnie z cenami w Twoim oprogramowaniu. Są one traktowane jako zapytania kontaktowe i nie są zapisywane w systemie. W przypadku indywidualnych wycen, gdy wskażesz dostępność z opcją do określonej daty, blokada ta zostaje wprowadzona do oprogramowania.

Przy rezerwacji opłacanej przelewem bankowym termin jest weryfikowany, a opcja rezerwacji pozostaje aktywna w oprogramowaniu do terminu płatności.

Pełna kontrola nad publikacją

Aktywacja odbywa się w zakładce Integracje w portalu partnera workin.space. Samodzielnie wybierasz budynki do publikacji. Jeśli Twojego oprogramowania nie ma na liście integracji, możesz nadal korzystać z portalu partnera w standardowy sposób.

Odłączenie jest możliwe w każdej chwili. Twoje budynki i oferty pozostaną w sieci jako standardowe profile, które możesz później edytować ręcznie.

Co zmienia połączenie

Oszczędność czasu każdego dnia
Rezerwacje trafiają bezpośrednio do Twojego kalendarza bez podwójnego wprowadzania danych.
Zawsze rzetelna dostępność
Weryfikacja na żywo zapobiega overbookingowi we wszystkich salach i biurkach.
Maksymalnie prosty import
Opisy, zdjęcia i cenniki są pobierane bezpośrednio z Twojego narzędzia do zarządzania.
Pełna kontrola w Twoich rękach
Decydujesz, które budynki połączyć, zachowując kontrolę nad procedurami akceptacji.

Często zadawane pytania

Ile czasu zajmuje połączenie mojego oprogramowania?
Połączenie zajmuje kilka minut. Cały proces odbywa się bezpośrednio w portalu partnera workin.space, w sekcji Integracje.
Czy moje oprogramowanie wystawi fakturę klientowi końcowemu?
Nie, Twoje oprogramowanie nie wystawia faktur ani nie wysyła maili do klienta. Klient płaci workin.space i otrzymuje fakturę od workin.space.
Co się stanie, jeśli klient anuluje rezerwację?
Anulacje i zmiany terminów są automatycznie odzwierciedlane w Twoim oprogramowaniu. Termin zostaje zwolniony bez Twojej ingerencji.
Czy mogę wybrać budynki do publikacji?
Tak, podczas konfiguracji wybierasz budynki do synchronizacji. Zasoby zarezerwowane wyłącznie dla członków nie są publikowane.
Jak rozliczany jest wynajem miesięczny?
Biura prywatne i dedykowane biurka na miesiące są prezentowane w cenach z Twojego oprogramowania. Generują zapytania kontaktowe i nie są automatycznie wpisywane do systemu.
Co zrobić, jeśli mojego oprogramowania nie ma na liście?
Zachowujesz pełny dostęp do portalu partnera workin.space. Możesz tam dodawać budynki i potwierdzać rezerwacje ręcznie.
Czy mogę łatwo odłączyć oprogramowanie?
Odłączenie jest możliwe w każdej chwili. Twoje przestrzenie pozostaną w sieci jako standardowe profile, którymi możesz zarządzać ręcznie.
Połącz swoje oprogramowanie do zarządzania
Utwórz konto partnera, a następnie otwórz Ustawienia › Integracje: połączenie zajmuje kilka minut.