Dołącz do sieci workin.space

Wynajmuj swoje przestrzenie, od roku do godziny

Biura prywatne, niezależne biura, coworking, sale konferencyjne, biura wirtualne:

Dostarczamy Ci kwalifikowane leady na długi termin oraz rezerwacje opłacone online na krótki termin.

Każde zapytanie zatwierdzasz e-mailem lub obsługuje je Twój system zarządzania.

800 000⁺odwiedzających rocznie

120⁺krajów

€0opłat rejestracyjnych

Światowa publiczność dla Twoich przestrzeni

20 000+przestrzeni online4 500+miast w ofercie28języków, klienci z całego świata

Dla kogo?

Każdy pusty metr kwadratowy to utracony przychód

Sala wolna we wtorki, wolne piętro, hotelowy salon poza sezonem: workin.space zapełnia je, na godziny lub na lata.

Przestrzenie coworkingowe

Zapełnij swoje stanowiska, biura i sale konferencyjne, nawet w godzinach mniejszego ruchu.

Hotele

Zarabiaj na swoich salach i pomieszczeniach seminaryjnych poza sezonem eventowym.

Właściciele nieruchomości

Komercjalizuj swoje wolne biura, od jednego dnia po długoterminowy najem.

Najemcy podnajmujący

Niewykorzystane metry kwadratowe pokrywają część czynszu: podnajmij je bez zbędnych formalności.

Długi i krótki termin

Dwa sposoby na wypełnienie swoich przestrzeni

Jedna oferta na workin.space pracuje dla Ciebie na obu horyzontach: długoterminowe umowy i natychmiastowe rezerwacje.

Długi termin

Leady dla Twoich biur

Dla potrzeb obejmujących kilka miesięcy lub lat, od biura na dwa stanowiska po całe piętro.

Kwalifikujemy zapytanie: powierzchnia, stanowiska, czas trwania, budżet, data wprowadzenia się
Przekazujemy lead z danymi kontaktowymi klienta
Organizujemy wizyty i negocjujemy z klientem, razem z Tobą
Podpisujesz umowę i otrzymujesz płatności bezpośrednio, na własnych warunkach

10% netto czynszu z pierwszych 12 miesięcy, nic od przedłużeń

Krótki termin

Rezerwacje płatne online

Sale konferencyjne, coworking, biura na godziny lub na dzień, w Twoich cenach i według Twojej polityki anulowania.

Klient płaci: kwota jest zablokowana na jego karcie
Akceptujesz lub odrzucasz rezerwację z poziomu e-maila, bez logowania, lub włączasz automatyczne potwierdzanie
Zaakceptowana: klient zostaje obciążony. Odrzucona: kwota zostaje odblokowana i nie nalicza się żadnej prowizji
Wystawiamy fakturę klientowi i obsługujemy anulowania, zwroty oraz faktury korygujące

20% kwoty netto, wliczając dodatki

Integracje

Cały Twój portfel zsynchronizowany z Twoim oprogramowaniem do zarządzania

Zarówno dla długiego, jak i krótkiego terminu: żadnego podwójnego wprowadzania danych, żadnego overbookingu.

Cały portfel online jednocześnie: budynki, biura, sale, stanowiska
Dostępność synchronizowana na bieżąco, miesięcznie lub godzinowo
Wolne biura prywatne aktualizowane na potrzeby naszych zapytań długoterminowych
Rezerwacje zapisywane w Twoim systemie i natychmiast potwierdzane

W toku · IV kw. 2026

Wkrótce · I kw. 2027

Jak to działa

Online w trzech krokach

Żadnych formalności, żadnego czekania: utwórz konto, opisz swoje przestrzenie lub połącz system zarządzania, a zapytania zaczną napływać.

Utwórz konto

Zaloguj się przez Google lub LinkedIn, podaj nazwę swojej firmy i gotowe. Żadnych dokumentów na start.

2 minuty

Dodaj lub zaimportuj swoje przestrzenie

Adres, zdjęcia, udogodnienia, godziny otwarcia, ceny według czasu trwania: wprowadź swoją ofertę w kilku kliknięciach lub zaimportuj ją z połączonego systemu zarządzania.

10 minut na przestrzeń lub automatyczny import

Otrzymuj rezerwacje i leady

Rezerwacje są opłacane online, a faktura dla klienta wysyłana automatycznie: Ty tylko witasz swojego klienta. Zapytania długoterminowe trafiają do Ciebie jako kwalifikowane leady.

Na bieżąco

Są partnerami

Co mówią nasi partnerzy

**Caroline R.**Menedżerka ds. partnerstwIWG

**Nissa C.**Dyrektorka ds. sprzedażyWojo

**Anaïde N.**Menedżerka ds. sprzedażyMitwit

Twój portal partnera

Kompletne narzędzie do zarządzania działalnością

Wszystko zarządzasz w jednym miejscu, z dowolnego urządzenia, w pełnej autonomii.

Twoje przestrzenie

Kompletne oferty: adres, galeria zdjęć, udogodnienia, godziny otwarcia, wyjątkowe zamknięcia.

Twoje oferty i stawki

Ceny za godzinę, pół dnia, dzień lub miesiąc. Dodatki, usługi w cenie, niedostępności.

Twoje rezerwacje

Akceptuj lub odrzucaj jednym kliknięciem. Płatność online i fakturowanie klientów obsługiwane za Ciebie, wraz ze szczegółowym zestawieniem finansowym każdej rezerwacji.

Dodatki i wartość koszyka

Kawa, projektor, catering, flipchart: oferuj dodatki przy rezerwacji i zwiększaj średnią wartość koszyka.

Miesięczny raport

Szczegółowy raport Excel co miesiąc w Twojej walucie: przychody, prowizje, wypłaty.

Opinie klientów

Zbierane po każdej rezerwacji i wyświetlane na Twoich listingach, opinie budują zaufanie przyszłych klientów i zwiększają konwersję. Odpowiadaj publicznie, aby wzmacniać wiarygodność.

Wynagrodzenie

Partnerstwo w skrócie

Bez abonamentu, bez opłat za wystawienie oferty: jesteśmy wynagradzani za wyniki, według stawek znanych z góry.

DługoterminoweKrótkoterminowe

Prowizja10% netto20% netto

Liczone odCzynszu za pierwsze 12 miesięcyKażdej rezerwacji, z dodatkami

Klient płaciTobie, bezpośrednioworkin.space, online

FakturowanieWystawiamy Ci fakturę za 3 miesiące z góry, następnie kwartalnie, lub za 12 miesięcy z góry, jeśli klient zobowiązuje się na rokWystawiasz nam fakturę na kwotę netto z miesięcznego zestawienia, po potrąceniu prowizji i Twojego udziału w opłatach kartowych

Otrzymujesz płatnośćOd swojego klienta, na swoich warunkachW ciągu 48 godzin, przelewem bankowym, w Twojej walucie

Bezpłatna rejestracja i publikacja ofert
Bez wyłączności
Klient płaci Twoją cenę, bez dodatkowych opłat
Bez zobowiązań

Często zadawane pytania

Wszystko, co chcesz wiedzieć

Rejestracja i warunki

Ile kosztuje rejestracja?

Nic. Założenie konta oraz publikacja przestrzeni i ofert są bezpłatne, bez abonamentu. Zarabiamy wyłącznie na wynikach: 20% netto od krótkoterminowych rezerwacji opłaconych online oraz 10% netto od długoterminowych umów pozyskanych dzięki naszym leadom.

Jakie rodzaje przestrzeni mogę wystawiać?

Sale konferencyjne, biura prywatne, biurka w open space, przestrzenie eventowe i biura wirtualne (adres rejestrowy dla firm Twoich klientów). Każda oferta ma własne stawki według czasu trwania: godzina, pół dnia, dzień, tydzień lub miesiąc.

Kto ustala ceny i dostępność?

Ty, według własnego uznania. Z poziomu portalu zarządzasz cenami według czasu trwania, dodatkami, godzinami otwarcia oraz wyjątkowymi zamknięciami. Święta państwowe są automatycznie wyłączone z możliwości rezerwacji.

Czy klient płaci więcej przez workin.space?

Nie, nigdy. Cena wyświetlana na workin.space to cena, którą ustalasz, bez żadnych opłat serwisowych dla klienta. Nasza prowizja to Twój koszt pozyskania klienta: naliczana jest wyłącznie od opłaconej rezerwacji, jak budżet marketingowy, który wydajesz tylko wtedy, gdy przynosi zysk.

Czy jestem związany umową?

Nie. Bez wyłączności, bez minimalnego okresu: możesz w dowolnym momencie wycofać swoje oferty lub zakończyć współpracę z miesięcznym wypowiedzeniem. Wcześniej potwierdzone rezerwacje są nadal realizowane.

Rezerwacje online

Jak działa zatwierdzanie rezerwacji?

Domyślnie każda rezerwacja opłacona online czeka na Twoją akceptację. Kwota jest blokowana na karcie klienta, a Ty otrzymujesz e-mail z dwoma przyciskami (Akceptuj i Odrzuć), których można użyć bez logowania. Po akceptacji klient zostaje obciążony i otrzymuje potwierdzenie, fakturę oraz zaproszenie do kalendarza. Po odrzuceniu, wraz z podaniem powodu, kwota zostaje odblokowana i żadna prowizja nie jest naliczana.

Czy rezerwacje mogą być potwierdzane automatycznie?

Tak, dla ofert coworkingowych: włącz automatyczne potwierdzanie w zakładce Rezerwacje online portalu, budynek po budynku lub dla całej marki. W przypadku połączonego oprogramowania do zarządzania rezerwacja jest potwierdzana w momencie zapisania jej w Twoim narzędziu. Rezerwacji potwierdzonej automatycznie nie można już odrzucić.

Kto otrzymuje prośby o rezerwację?

Kontakty zatwierdzające, które wskazujesz w portalu, budynek po budynku, z co najmniej jednym adresem na budynek. Otrzymują one prośby, przypomnienia oraz wiadomości e-mail dotyczące zmian i anulowań.

Co się stanie, jeśli nie odpowiem na prośbę?

Przypomnienia są wysyłane automatycznie do Twoich kontaktów zatwierdzających, między 8:00 a 20:00 czasu lokalnego, coraz częściej w miarę zbliżania się terminu. Odpowiedz przed rozpoczęciem slotu: dopóki nie zaakceptujesz, klient może anulować bezpłatnie. Jeśli prośby często pozostają bez odpowiedzi, odpowiednie oferty mogą zostać wyłączone do czasu ich aktualizacji.

Czy klient może zmienić swoją rezerwację?

Zmiany daty, slotu lub liczby uczestników przechodzą przez nas: sprawdzamy Twoją dostępność przed ich zapisaniem, a Ty otrzymujesz e-mail z podsumowaniem, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań. Przesunięcie terminu zgłoszone przed upływem terminu bezpłatnego anulowania jest bezpłatne; po tym terminie wymaga Twojej zgody.

Co się dzieje w przypadku anulowania rezerwacji lub niestawienia się klienta?

Klient anuluje rezerwację online zgodnie z polityką anulowania, którą ustawiasz dla każdego typu przestrzeni w portalu; workin.space dokonuje zwrotu i informuje Cię o tym. Nie musisz podejmować żadnych działań. Zatrzymane opłaty za anulowanie i niestawiennictwa (no-show) pozostają należne: pojawiają się na Twoim zestawieniu jak każda zrealizowana rezerwacja.

Czy mogę anulować już potwierdzoną rezerwację?

Powinno się to zdarzać wyjątkowo. Poinformuj nas niezwłocznie i, jeśli to możliwe, zaproponuj równoważną alternatywę, np. inną salę w tej samej cenie, a my zajmiemy się klientem. Jeśli żadna alternatywa mu nie odpowiada, otrzymuje pełny zwrot kosztów, a Tobie nic się nie należy za tę rezerwację.

Płatności i fakturowanie

Jak otrzymuję płatność?

Na początku każdego miesiąca otrzymujesz zestawienie rezerwacji zrealizowanych w poprzednim miesiącu: kwota netto, prowizja, udział w opłatach transakcyjnych oraz kwota do wypłaty. Wystawiasz nam fakturę na tę kwotę do wypłaty, a Twoja faktura jest opłacana przelewem bankowym w ciągu 48 godzin. Zgłoś wszelkie błędy w zestawieniu przed wystawieniem faktury.

Kto wystawia fakturę klientowi?

workin.space pobiera całą płatność (przestrzeń i dodatki włącznie) oraz wystawia klientowi fakturę, a w razie potrzeby również korektę. Nie wystawiasz klientowi faktur za rezerwacje dokonane za pośrednictwem workin.space.

Kto ponosi opłaty kartowe?

Są one dzielone proporcjonalnie do prowizji: przy prowizji w wysokości 20% workin.space pokrywa 20%, a Ty 80%. Twój udział jest potrącany w miesięcznym zestawieniu.

W jakiej walucie otrzymuję płatność?

W walucie, w której sprzedawane są Twoje przestrzenie, bez żadnego przeliczania: zestawienie, Twoja faktura i nasz przelew są wystawiane w tej samej walucie. Każda ze stron ponosi własne opłaty bankowe.

Długoterminowe

Jak działają leady długoterminowe?

W przypadku potrzeb obejmujących kilka miesięcy lub lat kwalifikujemy zapytanie (powierzchnia, stanowiska, czas trwania, budżet) i przekazujemy Ci lead. Organizujemy wizyty i negocjujemy z klientem razem z Tobą; podpisujesz umowę i otrzymujesz płatności bezpośrednio, na własnych warunkach.

Jak obliczana jest prowizja długoterminowa?

10% netto od czynszu faktycznie zapłaconego przez klienta, po odliczeniu rabatów, za pierwsze 12 miesięcy umowy. Fakturujemy ją z góry za 3 miesiące, a następnie pozostałą część kwartalnie w przypadku umowy bez zobowiązania lub z góry za 12 miesięcy przy zobowiązaniu rocznym lub dłuższym. Żadna prowizja nie przysługuje za przedłużenia umowy.

Co jeśli klient odejdzie przed terminem?

Prowizja jest przeliczana na podstawie faktycznie zapłaconego czynszu. Na pisemny wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi wystawiamy korektę w ciągu 30 dni i zwracamy nadpłatę lub potrącamy ją z kolejnej faktury.

Oprogramowanie do zarządzania

Czy moje oprogramowanie do zarządzania może zostać podłączone?

OfficeRnD, Spacebring i Nexudus zostaną uruchomione w czwartym kwartale 2026 roku; Optix, Archie, Zapfloor i Cobot dołączą w pierwszym kwartale 2027 roku. Podaj swoje oprogramowanie podczas rejestracji: powiadomimy Cię, gdy tylko jego integracja zostanie udostępniona. Twojego oprogramowania nie ma na liście lub w ogóle go nie używasz? Zarządzasz wszystkim z poziomu portalu: swoimi przestrzeniami, cenami i dostępnością, a każdą rezerwację zatwierdzasz e-mailem.

Co zmienia połączenie z moim oprogramowaniem?

Wszystkie Twoje budynki i oferty są importowane z oprogramowania, a ich dostępność pozostaje zsynchronizowana, od biur prywatnych wynajmowanych miesięcznie po sale na godziny. Każda rezerwacja workin.space jest w nim rejestrowana i natychmiast potwierdzana: żadnego podwójnego wprowadzania danych, żadnego overbookingu, żadnej ręcznej akceptacji e-mailem.

Twoi przyszli klienci już Cię szukają

Utwórz konto w kilka minut: Twoje pierwsze oferty mogą być online już dziś.

Utwórz konto partnera

Utwórz konto