Połącz Optix z workin.space

Integracja pozwoli zaoszczędzić cenny czas, eliminując konieczność podwójnego wprowadzania danych. Dostępność będzie sprawdzana na bieżąco, co zapobiegnie overbookingowi. Opłacone rezerwacje automatycznie pojawią się w Państwa grafiku.

Aktywacja zajmie kilka minut z poziomu Państwa konta Optix.

1. Proszę przejść do sekcji Apps, a następnie Find apps.
2. Proszę wyszukać workin.space i kliknąć Install.
3. Administrator workin.space sfinalizuje następnie połączenie z Państwem.

Połączenie automatycznie pobierze dane Państwa budynków.

• Nazwy, adresy, opisy oraz zdjęcia.
• Udogodnienia, usługi, godziny otwarcia i dni wolne od pracy.
• Ceny, walutę oraz strefę czasową.

Publikowane będą wyłącznie zasoby otwarte na rezerwacje doraźne. Przestrzenie zarezerwowane dla administratorów lub członków pozostaną ukryte. Biura serwisowane i dedykowane biurka wyświetlą miesięczną stawkę z Optix i wygenerują zapytania o ofertę, bez automatycznego zapisu.

Wyszukiwanie na portalu odpyta Optix w czasie rzeczywistym o wybrany przedział czasowy. Kalendarz rezerwacji wyszarzy zajęte godziny. Podczas płatności wstępna blokada zabezpieczy salę, gwarantując jej dostępność.

Rezerwacje będą zapisywane na jednym koncie workin.space, aby nie obciążać Państwa limitu użytkowników. Imię i nazwisko klienta, firma oraz dane kontaktowe pojawią się w tytule i notatkach. Cena w Optix wyniesie zero, aby uniknąć dublowania faktur wysyłanych do klienta.

Anulacje lub zmiany terminów zostaną odzwierciedlone w kalendarzu Optix bez tworzenia wewnętrznej faktury korygującej. W przypadku płatności przelewem rezerwacja wstępna zostanie utrzymana do momentu zaksięgowania środków. Zaakceptowane oferty również zablokują termin do uzgodnionej daty.

Klient płaci workin.space i otrzymuje naszą fakturę. Nie ponoszą Państwo żadnych opłat transakcyjnych w Optix. Co miesiąc wystawiają Państwo workin.space fakturę na kwotę netto za zrealizowane rezerwacje, płatną przelewem bankowym.

Wybór budynków do publikacji odbywa się w portalu partnerskim. Godziny będą zgodne z ustawieniami w Optix i nie będzie można ich zmieniać ręcznie. Oprogramowanie można odłączyć w dowolnym momencie, powracając do zarządzania ręcznego.