Połącz Nexudus z workin.space

workin.space to platforma rezerwacyjna dedykowana przestrzeniom do pracy. Klienci rezerwują na niej sale spotkań, biurka coworkingowe i biura. Łącząc swoje konto Nexudus, automatyzują Państwo zarządzanie swoimi ofertami i rezerwacjami. Dostępność jest sprawdzana na żywo. Pozwala to uniknąć overbookingu. Każda opłacona rezerwacja trafia natychmiast do Państwa oprogramowania do zarządzania. Nie trzeba już potwierdzać zapytań e-mailem ani ponownie wprowadzać danych klientów. Ta integracja ułatwia codzienną pracę i zapewnia stałą spójność danych między obiema platformami.

Wdrożenie zajmuje kilka minut. Odbywa się w dwóch prostych krokach.

1. W panelu Nexudus przejdź do Settings, a następnie Marketplaces.
2. Włącz aplikację workin.space opublikowaną w katalogu Nexudus.
3. Następnie otwórz portal partnerski workin.space, sekcję Integrations Hub.
4. Kliknij przycisk, aby potwierdzić połączenie konta.

Zespół workin.space połączy wtedy instalację z Państwa kontem partnerskim. Odbywa się to automatycznie, jeśli adres e-mail danej lokalizacji w Nexudus odpowiada adresowi w workin.space.

Po nawiązaniu połączenia dane z Państwa oprogramowania zasilają portal.

• Lokalizacje, sale spotkań i biurka coworkingowe.
• Powiązane cenniki, z wyłączeniem stawek zastrzeżonych dla członków lub kontaktów.
• Obowiązujące podatki i strefa czasowa.
• Godziny otwarcia dla poszczególnych zasobów.

Pobierane są również opisy oraz zdjęcia. Godziny otwarcia budynku podlegają regułom zdefiniowanym w Nexudus i nie można ich modyfikować ręcznie w portalu. Opcje dodatkowe, czyli dodatki, nie są importowane bezpośrednio. Są one wpisywane w notatkach wewnętrznych do danej rezerwacji.

Wybierają Państwo budynki, które mają być widoczne na workin.space. Zaimportowane oferty otrzymują prefiks z nazwą Państwa marki. Treści są automatycznie tłumaczone na języki obsługiwane przez serwis. Zasoby zarezerwowane wyłącznie dla członków nie są publikowane. Wynajem długoterminowy, taki jak prywatne gabinety lub biurka dedykowane na miesiące, wyświetla się w cenach zdefiniowanych w Nexudus. Te oferty miesięczne generują zapytania ofertowe, które obsługują i zatwierdzają Państwo samodzielnie. Nigdy nie są one zapisywane automatycznie w systemie zarządzania.

Wyszukiwarka workin.space odpytuje Nexudus w czasie rzeczywistym o termin wybrany przez klienta. System respektuje zasady Państwa zasobów, takie jak godziny otwarcia, minimalny czas wyprzedzenia rezerwacji i kolizje w kalendarzu. W procesie rezerwacji kalendarz wyszarza zajęte terminy. Wybrany dzień jest weryfikowany w momencie jego zaznaczenia przez klienta. Podczas płatności termin zostaje zablokowany w Nexudus ze statusem Held by workin.space while the customer checks out. Ta blokada jest utrzymywana w trakcie dokonywania płatności i natychmiast zwalniana, jeśli klient porzuci koszyk.

Każda opłacona rezerwacja trafia natychmiast do Nexudus na konto techniczne workin.space Booking. Zostaje od razu potwierdzona, bez konieczności manualnej akceptacji. W przypadku biurek coworkingowych system tworzy osobną rezerwację dla każdej osoby. Pełne dane klienta końcowego, takie jak nazwisko, firma, e-mail i telefon, znajdują się w notatkach wewnętrznych. Informacje te są widoczne wyłącznie dla Państwa zespołu. Zasady Państwa oprogramowania są ściśle przestrzegane.

Anulacje, przełożenia terminów lub rezygnacja z danego dnia przez klienta są automatycznie odzwierciedlane w Nexudus. Dzięki webhookom zmiany lub usunięcia wprowadzone bezpośrednio w Państwa systemie są wykrywane przez workin.space. Nasz zespół wyjaśnia następnie te rozbieżności z Państwem. W przypadku indywidualnego zapytania ofertowego, jeśli wskażą Państwo dostępność sali z opcją do określonej daty, opcja ta zostaje założona w Nexudus. Przy płatnościach przelewem termin jest weryfikowany, a blokada utrzymywana w kalendarzu do momentu zapłaty.

Państwa Nexudus nie wysyła żadnych powiadomień do klienta końcowego. Nie generuje faktur, e-maili potwierdzających ani nie pobiera kredytów. Klient opłaca zamówienie na platformie workin.space i otrzymuje fakturę wystawioną przez workin.space. W razie zwrotu środków wystawiana jest korekta. W Państwa oprogramowaniu nie występują żadne opłaty transakcyjne. Co miesiąc otrzymują Państwo szczegółowe zestawienie zrealizowanych rezerwacji. Wystawiają Państwo wtedy fakturę na workin.space na odpowiednią kwotę netto. Wypłata następuje przelewem bankowym. Działa to tak samo jak w przypadku operatorów bez integracji.

Zachowują Państwo pełną kontrolę nad prezentacją swoich przestrzeni. Odłączenie konta Nexudus jest możliwe w każdej chwili w portalu partnerskim. W przypadku wyłączenia integracji Państwa budynki i oferty pozostają widoczne na workin.space. Przekształcają się w zwykłe profile. Mogą Państwo wtedy modyfikować je ręcznie oraz zarządzać dostępnością i rezerwacjami w tradycyjny sposób. Pobrane wcześniej dane są zachowywane, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać wszystkiego od nowa.