Połącz Cobot z workin.space

Integracja z Cobot pozwoli Państwu publikować swoje przestrzenie na workin.space bez podwójnego wprowadzania danych. Dostępność będzie sprawdzana na żywo, aby uniknąć overbookingu. Opłacone rezerwacje automatycznie pojawią się w Państwa kalendarzu zarządzania.

Połączenie zostanie zrealizowane w kilka minut z poziomu portalu partnerskiego workin.space, w sekcji poświęconej integracjom.

1. Wybiorą Państwo Cobot z listy oprogramowania.
2. Udzielą Państwo bezpiecznego dostępu.
3. Następnie wskażą Państwo budynki do publikacji na platformie.

Połączenie pobierze dane Państwa budynków, aby utworzyć szczegółowe profile.

• Nazwy, adresy, opisy oraz zdjęcia.
• Wyposażenie, usługi, godziny otwarcia i dni wolne od pracy.
• Ceny, walutę oraz strefę czasową.

Teksty zostaną automatycznie przetłumaczone na języki obsługiwane przez serwis.

Zasoby zarezerwowane wyłącznie dla Państwa członków nie będą publikowane na platformie. Biura prywatne i dedykowane biurka na miesiąc wyświetlą się ze stawkami z Państwa oprogramowania. Zapytania długoterminowe będą obsługiwane bezpośrednio przez Państwa i nie zostaną zapisane w Cobot.

Wyszukiwarka workin.space sprawdzi w Cobot wolne terminy w czasie rzeczywistym. Kalendarz rezerwacji wyszarzy zajęte dni. Podczas płatności nałożona zostanie tymczasowa blokada zasobu, która zwolni się, jeśli klient porzuci zamówienie.

Każda opłacona rezerwacja zostanie zapisana w Cobot jako rezerwacja zewnętrzna dla osób spoza grona członków. Będzie zawierać nazwisko klienta, firmę, dane kontaktowe, język oraz wybrane opcje dodatkowe. Reguły Państwa systemu zostaną zachowane, na przykład terminy wyprzedzenia lub wymagana akceptacja.

Anulowania i zmiany terminów dokonane na workin.space zostaną zaktualizowane w Państwa kalendarzu Cobot. W przypadku indywidualnej oferty Państwa pozytywna odpowiedź utworzy blokadę w systemie do ustalonej daty. Rezerwacje opłacane przelewem bankowym również zachowają blokadę do upływu terminu płatności.

Cobot nie wystawi żadnej faktury ani nie pobierze punktów od klienta. Klient płaci workin.space, skąd otrzymuje fakturę. Co miesiąc otrzymają Państwo zestawienie zrealizowanych rezerwacji i wystawią fakturę na kwotę netto dla workin.space w celu rozliczenia przelewem.

Zachowują Państwo pełną kontrolę nad publikowanymi budynkami. Odłączenie integracji jest możliwe w każdej chwili w portalu partnerskim. Po odłączeniu Państwa oferty pozostaną widoczne jako standardowe profile, które można edytować ręcznie.