Połącz Zapfloor z workin.space

Połączenie Zapfloor z workin.space zautomatyzuje publikację sal spotkań i biur. Pozwoli to uniknąć podwójnego wprowadzania ofert oraz ręcznej aktualizacji dostępności. Każda opłacona rezerwacja na platformie zostanie bezpośrednio zarejestrowana w Państwa oprogramowaniu.

Konfiguracja zajmie kilka minut w sekcji Integracje w portalu partnerskim workin.space. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, wymagany jest co najmniej plan Growth w Zapfloor.

1. Wygeneruj token dostępu w Zapfloor w swoim profilu, w sekcji tokenów API.
2. Wklej ten token w portalu workin.space i wybierz budynki do publikacji.

System pobierze wszystkie Państwa budynki wraz z ich parametrami, aby utworzyć ogłoszenia. Teksty zostaną automatycznie przetłumaczone na języki serwisu, a godziny otwarcia budynku będą zgodne z oprogramowaniem.

• Nazwy, adresy, opisy i zdjęcia.
• Wyposażenie, usługi i godziny otwarcia.
• Ceny zależne od czasu trwania, waluta i strefa czasowa.
• Zasady anulowania, jeśli Zapfloor je udostępnia.

Zasoby zarezerwowane dla członków pozostaną ukryte przed użytkownikami publicznymi. Sale spotkań będą oferowane na godziny, a formaty półdniowe i całodniowe będą odpowiadać blokom czterogodzinnym i ośmiogodzinnym. Biura na miesiące będą wyświetlane w cenie z oprogramowania i traktowane jako zapytania ofertowe, bez automatycznej rezerwacji. Obsługa stanowisk coworkingowych zostanie potwierdzona w momencie uruchomienia integracji.

Wyszukiwanie na workin.space zapyta bezpośrednio Zapfloor o weryfikację wybranych terminów. Kalendarz w procesie rezerwacji oznaczy zajęte terminy na szaro, aby zapobiec podwójnym rezerwacjom. Podczas płatności klienta tymczasowa blokada na rzecz workin.space zabezpieczy zasób.

Każda opłacona rezerwacja zostanie utworzona w Zapfloor z ceną zerową i natychmiast potwierdzona. Dane klienta zostaną przekazane: imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, język, liczba uczestników i usługi dodatkowe. Klient nieznany w Zapfloor zostanie zarejestrowany jako rezerwacja zewnętrzna. Reguły Państwa oprogramowania będą przestrzegane, a rezerwacje wymagające zatwierdzenia przejdą standardową weryfikację.

Anulacje i zmiany terminów dokonane na workin.space zostaną odzwierciedlone w Zapfloor. Ponieważ Zapfloor nie wysyła powiadomień, zmiany wprowadzone po Państwa stronie będą regularnie sprawdzane przez system. W przypadku ofert cenowych i płatności przelewem rezerwacja wstępna pozostanie w oprogramowaniu do ustalonego terminu.

Zapfloor nie wygeneruje żadnej faktury, zamówienia ani nie wyśle wiadomości e-mail do klienta końcowego. Klient płaci workin.space, które wystawia mu odpowiednią fakturę. Co miesiąc otrzymają Państwo raport zrealizowanych rezerwacji i wystawią fakturę na kwotę netto dla workin.space, płatną przelewem.

Zachowują Państwo pełną kontrolę nad publikowanymi budynkami i mogą w każdej chwili zmienić swój wybór. Odłączenie integracji jest możliwe jednym kliknięciem w portalu partnerskim. Przestrzenie pozostaną wtedy online jako standardowe profile, którymi można ponownie zarządzać ręcznie.