Połącz Archie z workin.space

Połączenie oprogramowania do zarządzania z naszym portalem pozwoli zaoszczędzić czas na wprowadzaniu danych. Sale konferencyjne będą wyświetlane z dostępnością w czasie rzeczywistym na workin.space. Nie trzeba już zarządzać ręcznymi potwierdzeniami przez e-mail.

Konfiguracja zajmie kilka minut w portalu partnera workin.space. Należy wykonać następujące kroki:

1. Utworzyć aplikację kliencką w Archie w menu Space settings, następnie Developer Portal, a potem Client Applications.
2. Skopiować wygenerowane dane uwierzytelniające.
3. Wkleić identyfikator oraz sekret w portalu workin.space, aby zatwierdzić dostęp.

Integracja automatycznie zaimportuje budynki, przy czym przestrzeń w Archie odpowiada budynkowi. Pobrane zostaną następujące elementy:

• Nazwy, adresy, opisy i zdjęcia.
• Wyposażenie, usługi, dni wolne oraz godziny otwarcia.
• Ceny sal konferencyjnych za godzinę, pół dnia i cały dzień.
• Waluta oraz strefa czasowa danej przestrzeni.

Zaimportowane oferty zostaną przetłumaczone i opublikowane na workin.space z przedrostkiem zawierającym markę. Zasoby zarezerwowane dla stałych członków pozostaną niewidoczne publicznie. Miesięczne stawki za biura prywatne i biurka dedykowane wyświetlą się zgodnie z cenami w oprogramowaniu i będą traktowane jako zapytania ofertowe.

Wyszukiwanie klientów sprawdzi Archie w czasie rzeczywistym, aby zweryfikować wybrane terminy. Ścieżka rezerwacji wyszarzy zajęte dni, aby zapobiec podwójnym rezerwacjom. Podczas płatności opcja na rzecz workin.space zablokuje salę w oprogramowaniu, zabezpieczając transakcję.

Każda opłacona rezerwacja natychmiast zapisze się w Archie, a klient zostanie dodany jako potencjalny klient. Szczegóły obejmują imię i nazwisko, firmę, dane kontaktowe, język, liczbę uczestników oraz wybrane opcje dodatkowe. Twoje zasady rezerwacji zostaną zachowane, w tym terminy wyprzedzenia czy wymagana akceptacja.

Anulacje oraz zmiany terminów zgłoszone przez klientów zostaną automatycznie uwzględnione w kalendarzu Archie. Jeśli odpowiesz na zapytanie ofertowe, określając termin ważności, opcja pozostanie zablokowana do tego dnia. Zmiany wprowadzone bezpośrednio w Archie będą regularnie odczytywane przez nasz system.

Archie nie wystawi faktur za rezerwacje pochodzące z workin.space. Klient zapłaci bezpośrednio na naszej platformie i otrzyma naszą fakturę. Otrzymasz miesięczny raport zrealizowanych rezerwacji, aby wystawić nam fakturę na kwotę netto, opłacaną następnie przelewem bankowym.

Wybierasz budynki do publikacji i zachowujesz pełną kontrolę nad prezentacją swoich przestrzeni. Odłączenie integracji jest możliwe w każdej chwili w portalu partnera. Wizytówki pozostaną wtedy online i będzie można je ponownie edytować ręcznie.