Połącz Spacebring z workin.space

Połączenie ze Spacebring eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania danych i automatyzuje zarządzanie rezerwacjami. Twoje sale konferencyjne, biurka coworkingowe i biura są publikowane na workin.space bez dodatkowego nakładu pracy. Dostępność jest weryfikowana na bieżąco, co zapobiega overbookingowi. Każda opłacona rezerwacja natychmiast pojawia się w Spacebring. Oszczędzają Państwo cenny czas każdego dnia i mogą skupić się na obsłudze gości. Zyskują Państwo dostęp do nowych klientów biznesowych i osób pracujących zdalnie, zachowując pełną kontrolę nad swoimi przestrzeniami.

Konfiguracja w portalu partnerskim workin.space zajmuje zaledwie kilka minut.

1. Proszę przejść do sekcji Integracje w portalu.
2. Proszę kliknąć przycisk Połącz ze Spacebring.
3. Nastąpi przekierowanie do Spacebring w celu autoryzacji dostępu.
4. Po powrocie do portalu należy wybrać budynki do publikacji.

Jedno połączenie wystarczy dla całej sieci Spacebring. W razie potrzeby mogą Państwo dostosować szczegóły każdej przestrzeni.

Integracja automatycznie pobiera dane skonfigurowane na Państwa koncie Spacebring.

• Nazwy, opisy i zdjęcia Państwa przestrzeni.
• Adres fizyczny, który jest następnie geokodowany przez nasz zespół.
• Sale konferencyjne, biurka coworkingowe i biura prywatne.
• Publiczne godziny otwarcia i dni zamknięcia.
• Cenniki, w tym dedykowane reguły cenowe dla poszczególnych dni tygodnia.
• Strefa czasowa i waluta.
• Zasady zwrotów określone dla osób niebędących członkami.

Teksty są automatycznie tłumaczone na wersje językowe dostępne w naszym serwisie.

Na workin.space wyświetlane są tylko zasoby z publiczną widocznością w Spacebring. Przestrzenie zarezerwowane wyłącznie dla stałych członków pozostają ukryte. Sale konferencyjne są oferowane na godziny lub na dni. Biurka są wyświetlane w trybie dziennym, jeśli posiadają stawkę dobową. Stawki miesięczne za biura prywatne lub biurka dedykowane są publikowane zgodnie z cenami w Państwa oprogramowaniu. Zapytania długoterminowe są traktowane jako zapytania ofertowe i nigdy nie są automatycznie zapisywane w Spacebring. Do ofert dodawany jest prefiks z nazwą Państwa marki.

Wyszukiwarka workin.space bezpośrednio sprawdza w Spacebring stan Państwa przestrzeni w wybranym przedziale czasowym. System prezentuje dokładną liczbę wolnych miejsc. Kalendarz rezerwacji wyszarza dni i godziny, które są już zajęte. Dzięki webhookom Spacebring każda rezerwacja utworzona, zmodyfikowana lub usunięta w Państwa narzędziu natychmiast aktualizuje dostępność w naszym serwisie. Ryzyko overbookingu znika. Jeśli podczas płatności dwóch klientów wybierze ten sam termin, druga rezerwacja wymagać będzie Państwa ręcznej akceptacji.

Gdy tylko klient dokona płatności na workin.space, rezerwacja zostaje zapisana w Spacebring. Jest ona tworzona na nazwisko faktycznego klienta. System odnajduje jego profil, jeśli już istnieje, lub zakłada nowe konto bez wysyłania zaproszenia. Dzięki temu zachowują Państwo jego dokładne dane kontaktowe: e-mail, telefon i nazwę firmy. Rezerwacja jest natychmiast potwierdzana. Wszystkie zasady zdefiniowane w Spacebring, takie jak godziny otwarcia czy minimalny czas trwania, są w pełni respektowane.

Anulacje, zmiany terminów lub rezygnacja z wybranego dnia przez klienta są od razu przenoszone do Spacebring. Jeśli przeniosą lub usuną Państwo rezerwację po swojej stronie, nasz zespół to wykryje i skonsultuje zmianę. W przypadku ofert długoterminowych lub na zamówienie, po Państwa pozytywnej odpowiedzi w Spacebring zakładana jest opcja rezerwacji na nazwisko klienta do ustalonego dnia. Przy rezerwacji opłacanej tradycyjnym przelewem bankowym termin jest sprawdzany, a opcja rezerwacji pozostaje aktywna na nazwisko klienta do terminu płatności.

Klient płaci bezpośrednio na rzecz workin.space. Spacebring nie wystawia faktury, nie wysyła wiadomości e-mail do klienta ani nie pobiera kredytów. Klient otrzymuje fakturę od workin.space oraz ewentualną fakturę korygującą w przypadku zwrotu. Korzystanie z tej integracji nie generuje żadnych dodatkowych opłat w Państwa oprogramowaniu. Co miesiąc otrzymują Państwo szczegółowe zestawienie zrealizowanych rezerwacji. Na jego podstawie wystawiają Państwo fakturę dla workin.space na kwotę netto. Wypłata następuje przelewem bankowym. Całość działa identycznie jak w przypadku operatora bez integracji.

Zachowują Państwo pełną kontrolę nad swoim katalogiem. Godziny otwarcia budynku są pobierane ze Spacebring i nie można ich edytować ręcznie w naszym portalu. Mogą Państwo samodzielnie włączać lub wyłączać wybrane budynki. Odłączenie Spacebring jest możliwe w dowolnym momencie z poziomu portalu partnerskiego. W razie rozłączenia budynki i oferty pozostają aktywne jako standardowe wizytówki. W takim wypadku powracają Państwo do ręcznego zarządzania dostępnością, rezerwacjami i aktualizacjami treści.