workin.space
Bestill en arbeidsplass for dagenLegg ut arbeidsplassen din
Vi finner kontorene dine gratis
Integrasjoner

Koble administrasjonssystemet ditt til workin.space

Synkroniser lokalene dine og automatiser reservasjonene. Tilkoblingen tar få minutter fra partnerportalen din.

Programvare for arbeidsplassadministrasjon

Hvert verktøy har sin egen side: tilkobling, import, tilgjengelighet, bestillinger, fakturering, alltid i samme rekkefølge så du kan sammenligne.

Import og oppdatering av lokalene dine

Tilkoblingen importerer alle bygninger og tilbud fra programvaren din. Navn, adresser, beskrivelser, bilder, fasiliteter, stengedager og åpningstider hentes automatisk. Time- og dagspriser, valuta, tidssone og avbestillingsregler synkroniseres også.

Åpningstidene for bygningene følger nøyaktig systemet ditt og endres ikke lenger i portalen. Tekstene oversettes automatisk til de ulike språkene på nettstedet. Et prefiks med merkevaren din legges til på tilbudene. Ressurser som er forbeholdt medlemmer, blir ikke publisert.

Sanntidstilgjengelighet og slutt på overbooking

Søk på workin.space sjekker programvaren din for hvert forespurte tidsrom. Systemet viser nøyaktig antall ledige plasser. Kalenderen i bestillingsflyten gråer ut dager og tidsrom som allerede er opptatt, noe som eliminerer overbooking.

Under betalingsprosessen reserveres tidsrommet midlertidig i programvaren din som en opsjon i navnet til workin.space. Denne opsjonen forlenges mens betalingen pågår, og frigjøres dersom kunden avbryter.

Automatisk registrering av reservasjoner

Hver betalte reservasjon føres umiddelbart inn i programvaren din. Oppføringen inkluderer kundens navn, bedrift, e-post, telefonnummer, språk, antall deltakere og valgte tillegg. Reservasjonen bekreftes med en gang, uten behov for manuell godkjenning via e-post eller dobbeltregistrering.

Reglene i programvaren din respekteres. Frister for bestilling eller krav om godkjenning tas hensyn til. I sistnevnte tilfelle går bestillingen gjennom din vanlige godkjenningsprosess.

Fakturering, avbestillinger og utbetaling

Programvaren din utsteder ingen faktura og sender ingen e-post til kunden. Ingen kreditter belastes. Kunden betaler workin.space og mottar en faktura utstedt av workin.space, med kreditnota ved refusjon. Du har ingen kostnader i programvaren din.

Avbestillinger, flyttinger og fjerning av dager oppdateres automatisk i systemet ditt. Dersom du flytter eller sletter en reservasjon på din side, oppdager teamet vårt avviket og håndterer det sammen med deg. Hver måned mottar du en rapport over gjennomførte reservasjoner, og du fakturerer nettobeløpet til workin.space for betaling via bankoverføring.

Håndtering av langtidsforespørsler og pristilbud

Månedsleie for private kontorer og faste plasser vises med prisene fra programvaren din. De behandles som kontaktforespørsler og legges aldri direkte inn i systemet ditt. For skreddersydde tilbud, når du oppgir tilgjengelighet med en opsjon frem til en bestemt dato, legges denne opsjonen inn i programvaren din.

Ved reservasjon via bankoverføring kontrolleres tidsrommet, og en opsjon opprettholdes i programvaren din frem til betalingsfristen utløper.

Full kontroll over publiseringen

Aktiveringen skjer under Integrasjoner i din partnerportal på workin.space. Du velger nøyaktig hvilke bygninger du vil publisere. Hvis programvaren din ikke finnes i listen over integrasjoner, fortsetter du å bruke partnerportalen som normalt.

Frakobling kan gjøres når som helst. Bygningene og tilbudene dine forblir da på nettet som vanlige oppføringer, som du kan redigere manuelt i etterkant.

Hva tilkoblingen endrer

Tidsbesparelse i hverdagen
Reservasjonene legges automatisk inn i kalenderen din uten manuell dobbeltføring.
Alltid pålitelig tilgjengelighet
Sanntidssjekk forhindrer overbooking på alle møterom og kontorplasser.
Svært enkel import
Tekster, bilder og priser hentes direkte fra administrasjonssystemet ditt.
Full kontroll bevares
Du velger hvilke bygninger som kobles til, og beholder kontrollen over egne godkjenninger.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid tar det å koble til programvaren min?
Tilkoblingen tar bare noen få minutter. Den gjøres direkte fra partnerportalen din på workin.space under Integrasjoner.
Vil programvaren min fakturere sluttkunden?
Nei, programvaren din utsteder ingen faktura eller e-post til kunden. Kunden betaler workin.space og mottar en faktura fra workin.space.
Hva skjer dersom en kunde avbestiller reservasjonen sin?
Avbestillinger og flyttinger oppdateres automatisk i programvaren din. Tidsrommet frigjøres uten at du trenger å gjøre noe.
Kan jeg velge hvilke bygninger som skal publiseres?
Ja, under oppsettet velger du hvilke bygninger du vil synkronisere. Ressurser forbeholdt medlemmer publiseres ikke.
Hvordan håndteres månedsleie?
Private kontorer og faste plasser på månedsbasis vises med prisene fra programvaren din. De genererer henvendelser og legges aldri inn automatisk i systemet ditt.
Hva gjør jeg hvis programvaren min ikke er på listen?
Du beholder full tilgang til workin.space sin partnerportal. Der kan du legge inn bygninger og godkjenne reservasjoner manuelt.
Kan jeg enkelt koble fra igjen?
Du kan koble fra når som helst. Lokalene dine forblir publisert som vanlige oppføringer som du kan administrere manuelt.
Koble til administrasjonsprogramvaren din
Opprett din partnerkonto, åpne deretter Innstillinger › Integrasjoner: tilkoblingen tar noen minutter.