Koble Zapfloor til workin.space

Koblingen mellom Zapfloor og workin.space vil automatisere publiseringen av møterom og kontorer. Dere unngår dobbelregistrering av tilbud og manuell oppdatering av tilgjengelighet. Hver reservasjon som betales på markedsplassen, blir lagt direkte inn i programvaren deres.

Oppsettet vil ta noen få minutter fra integrasjonsseksjonen i partnerportalen til workin.space. Dere må ha minst et Growth-abonnement hos Zapfloor for å få tilgang til denne funksjonen.

1. Generer en tilgangstoken i Zapfloor fra profilen deres, under seksjonen for API-tokens.
2. Lim inn denne tokenen i workin.space-portalen og velg hvilke bygg som skal publiseres.

Systemet vil hente inn alle byggene og deres egenskaper for å opprette annonsene. Tekstene oversettes automatisk til språkene på nettstedet, og bygningens åpningstider vil følge programvaren deres.

• Navn, adresser, presentasjonstekster og bilder.
• Fasiliteter, tjenester og åpningstider.
• Priser etter varighet, valuta og tidssone.
• Avbestillingsreglene deres hvis Zapfloor leverer dem.

Ressurser som er forbeholdt medlemmene deres, forblir skjult for allmennheten. Møterom tilbys på timebasis, mens halvdags- og heldagsformater tilsvarer bolker på fire og åtte timer. Månedlige kontorer vises til prisen fra programvaren deres og behandles som tilbudsforespørsler, uten automatisk bestilling. Støtte for coworking-plasser vil bli bekreftet ved lanseringen av integrasjonen.

Søk på workin.space vil sjekke Zapfloor direkte i sanntid for å verifisere forespurte tidsrom. Kalenderen i bestillingsflyten vil gråe ut opptatte perioder for å forhindre overbooking. Mens kunden betaler, legges det inn en midlertidig reservasjon i workin.space sitt navn for å blokkere ressursen.

Hver betalte reservasjon opprettes i Zapfloor med en pris på null og bekreftes umiddelbart. Kundeinformasjon overføres: navn, selskap, e-post, telefon, språk, antall deltakere og tilleggstjenester. En kunde som ikke finnes i Zapfloor fra før, registreres som en ekstern reservasjon. Reglene i programvaren deres følges, og forespørsler som krever godkjenning, går gjennom deres vanlige godkjenningsprosess.

Kanselleringer og ombookinger gjort på workin.space overføres til Zapfloor. Siden Zapfloor ikke sender varsler, vil endringer gjort på deres side bli sjekket jevnlig av systemet. For tilbud og betalinger via bankoverføring holdes en reservasjon aktiv i programvaren frem til avtalt forfallsdato.

Zapfloor utsteder ingen faktura, ingen ordre og sender ingen e-post til sluttkunden. Kunden betaler til workin.space, som leverer den tilhørende fakturaen. Hver måned mottar dere en rapport over fullførte reservasjoner og fakturerer nettobeløpet til workin.space for oppgjør via bankoverføring.

Dere beholder full kontroll over publiserte bygg og kan når som helst justere utvalget. Det er mulig å koble fra med et enkelt klikk fra partnerportalen. Arbeidsplassene deres forblir da på nettet som klassiske oppføringer som dere igjen kan administrere manuelt.