Koble Spacebring til workin.space

Å koble til Spacebring fjerner dobbeltarbeid og automatiserer håndteringen av bookinger. Møterom, coworking-plasser og kontorer publiseres på workin.space uten ekstra innsats. Tilgjengeligheten sjekkes i sanntid for å forhindre overbooking. Hver betalte booking på plattformen registreres umiddelbart i Spacebring. Du sparer verdifull tid i hverdagen og kan fokusere på å ønske kundene velkommen. Du når ut til nye bedrifter og fleksible arbeidstakere, samtidig som du beholder full kontroll over lokalene dine.

Oppsettet tar bare noen få minutter fra partnerportalen din på workin.space.

1. Gå til seksjonen for integrasjoner i portalen din.
2. Klikk på knappen for å koble til Spacebring.
3. Du blir omdirigert til Spacebring for å gi tilgangstillatelse.
4. Tilbake i portalen velger du hvilke bygg som skal publiseres.

Én enkelt tilkobling er tilstrekkelig for hele Spacebring-nettverket ditt. Du kan deretter justere detaljene for hvert enkelt lokale ved behov.

Integrasjonen henter automatisk inn dataene som er konfigurert på Spacebring-kontoen din.

• Navn, beskrivelser og bilder av lokalene dine.
• Fysisk adresse, som deretter geokodes av oss.
• Møterom, coworking-plasser og private kontorer.
• Offentlige åpningstider og stengte dager.
• Priser, inkludert spesifikke prisregler basert på ukedag.
• Tidssone og valuta.
• Refusjonsregler definert for ikke-medlemmer.

Tekstene oversettes automatisk til språkene på nettstedet vårt.

Kun ressurser med offentlig synlighet i Spacebring vises på workin.space. Lokaler forbeholdt medlemmer forblir konfidensielle. Møterom tilbys per time eller per dag. Kontorer vises med dagspris dersom de har en dagssats. Månedsleie for private kontorer eller faste plasser publiseres med prisene fra programvaren din. Disse langsiktige forespørslene behandles som pristilbud og skrives aldri automatisk inn i Spacebring. Et prefiks med merkenavnet ditt legges til tilbudene.

Søk på workin.space spør Spacebring direkte for å hente statusen til lokalene dine for det ønskede tidsrommet. Systemet viser nøyaktig antall ledige plasser. Bookingkalenderen gråer ut dager og tidspunkter som allerede er opptatt. Takket være webhooks fra Spacebring oppdateres tilgjengeligheten vår umiddelbart ved enhver opprettelse, endring eller sletting i verktøyet ditt. Du slipper all risiko for overbooking. Hvis to kunder prøver å booke samme tidsrom samtidig under betalingen, sendes den andre kunden til manuell godkjenning hos deg.

Så snart en kunde betaler på workin.space, registreres bookingen i Spacebring. Den opprettes i det virkelige kundenavnet. Systemet finner kundeprofilen hvis den allerede finnes, eller oppretter en ny profil uten å sende en invitasjon. Slik beholder du nøyaktig kontaktinformasjon, e-post, telefonnummer og firmanavn. Bookingen bekreftes umiddelbart. Reglene som er definert i Spacebring, som åpningstider og minimum varighet, overholdes.

Avbestillinger, utsettelser eller fjerning av en dag utført av kunden gjenspeiles i Spacebring. Hvis du flytter eller sletter en booking på din side, oppdager teamet vårt dette og avklarer avviket med deg. For langsiktige eller skreddersydde tilbud reserveres en opsjon i Spacebring i kundens navn frem til avtalt dato når du svarer positivt. Ved booking betalt med bankoverføring blir tidsrommet sjekket, og en reservasjon holdes av i kundens navn frem til betalingsfristen.

Kunden betaler direkte til workin.space. Spacebring utsteder ingen faktura, sender ingen e-post til kunden og trekker ingen kreditter. Kunden mottar faktura fra workin.space, samt en kreditnota ved refusjon. Bruk av denne integrasjonen medfører ingen ekstra kostnader i programvaren din. Hver måned mottar du en detaljert rapport over gjennomførte bookinger. Deretter fakturerer du workin.space for det gjeldende nettobeløpet. Utbetalingen skjer via bankoverføring. Denne prosessen er identisk med den for en ikke-tilkoblet operatør.

Du beholder full kontroll over katalogen din. Byggets åpningstider følger Spacebring og kan ikke lenger endres manuelt i portalen vår. Du velger selv hvilke bygg som skal aktiveres eller deaktiveres. Frakobling fra Spacebring kan gjøres når som helst via partnerportalen din. Ved en frakobling forblir byggene og tilbudene dine på nettet som vanlige oppføringer. Du går da tilbake til manuell håndtering av tilgjengelighet, bookinger og oppdatering av innhold.