Koble Nexudus til workin.space

workin.space er en markedsplass for arbeidsområder. Kunder bestiller møterom, coworking-plasser og kontorer der. Ved å koble til Nexudus-kontoen deres automatiserer dere håndteringen av annonser og bestillinger. Tilgjengeligheten sjekkes i sanntid. Slik unngår dere overbooking. Hver betalte bestilling registreres umiddelbart i administrasjonssystemet deres. Dere slipper å godkjenne forespørsler via e-post eller legge inn kundeopplysninger på nytt. Denne integrasjonen forenkler hverdagen og sikrer at dataene alltid er oppdaterte mellom de to plattformene.

Oppsettet tar bare noen få minutter. Det gjøres i to enkle trinn.

1. Gå til Settings og deretter Marketplaces i Nexudus-dashbordet.
2. Aktiver workin.space-appen som er tilgjengelig på Nexudus-markedsplassen.
3. Åpne deretter partnerportalen til workin.space og gå til integrasjonsdelen.
4. Klikk på knappen for å bekrefte tilkoblingen av kontoen deres.

workin.space-teamet kobler deretter oppsettet til partnerkontoen deres. Denne koblingen skjer automatisk dersom e-postadressen til lokalet i Nexudus samsvarer med adressen på workin.space-kontoen.

Når tilkoblingen er opprettet, overføres dataene fra programvaren deres til portalen.

• Lokasjoner, møterom og coworking-plasser.
• Tilhørende priser, unntatt priser som er forbeholdt medlemmer eller kontakter.
• Gjeldende avgifter og tidssone.
• Åpningstider per ressurs.

Tekster og bilder hentes også inn. Byggets åpningstider følger reglene definert i Nexudus og kan ikke lenger endres manuelt i portalen. Tilleggsalg eller ekstrautstyr importeres ikke direkte. De oppgis i de interne notatene ved en bestilling.

Dere velger hvilke bygg som skal være synlige på workin.space. De importerte tilbudene får et prefiks med merkenavnet deres. Tekstene oversettes automatisk til nettstedets ulike språk. Ressurser som kun er forbeholdt medlemmene deres, publiseres ikke. Langtidsleie, som private kontorer eller faste plasser på månedsbasis, vises til prisen fastsatt i Nexudus. Disse månedstilbudene genererer tilbudsforespørsler som dere selv behandler og godkjenner. De legges aldri inn automatisk i administrasjonssystemet deres.

Søk på workin.space sjekker Nexudus direkte for tidsrommet kunden ønsker. Systemet overholder ressursenes regler, for eksempel åpningstider, minimumsfrister for bestilling og kalenderkonflikter. I bestillingsflyten tones opptatte tidspunkter ned i kalenderen. Den valgte dagen sjekkes nøyaktig i det øyeblikket kunden velger den. Under betalingsprosessen holdes tidsrommet av i Nexudus med merknaden Held by workin.space while the customer checks out. Denne reservasjonen forlenges så lenge kunden fullfører betalingen, og frigjøres umiddelbart hvis handlekurven forlates.

Hver betalte bestilling registreres umiddelbart i Nexudus under en felleskonto med navnet workin.space Booking. Den bekreftes med en gang, uten manuell godkjenning fra deres side. For coworking-plasser oppretter systemet én bestilling per person. Sluttkundens fullstendige kontaktinformasjon, som navn, firma, e-post og telefon, legges inn i de interne notatene. Denne informasjonen er kun synlig for dere og teamet deres. Reglene i programvaren overholdes strengt.

Kanselleringer, utsettelser eller fjerning av en dag utført av kunden oppdateres automatisk i Nexudus. Takket være webhooks registreres endringer eller slettinger dere gjør direkte i programvaren av workin.space. Vårt team håndterer deretter eventuelle avvik sammen med dere. Ved en skreddersydd tilbudsforespørsel, dersom dere svarer at et rom er ledig med en opsjon frem til en bestemt dato, legges denne opsjonen inn i Nexudus. Ved bankoverføring sjekkes tidspunktet, og en reservasjon opprettholdes i kalenderen frem til betalingsfristen.

Nexudus-programvaren sender ingen kommunikasjon til sluttkunden. Den sender verken faktura eller bekreftelses-e-post, og trekker ingen kreditter. Kunden betaler bestillingen på workin.space og mottar en faktura utstedt av workin.space. Ved refusjon utstedes en kreditnota. Dere har ingen transaksjonsgebyrer i programvaren deres. Hver måned mottar dere en detaljert rapport over gjennomførte bestillinger. Deretter fakturerer dere workin.space for det tilsvarende nettobeløpet. Betalingen gjøres via bankoverføring. Denne prosessen er identisk med den for operatører uten integrert programvare.

Dere har full kontroll over synligheten til lokalene deres. Det er mulig å koble fra Nexudus-kontoen når som helst via partnerportalen. Hvis dere velger å avslutte koblingen, forblir byggene og tilbudene deres på workin.space. De går da tilbake til å være vanlige profiler. Dere kan da redigere dem manuelt og styre tilgjengelighet eller bestillinger på vanlig måte. Tidligere importerte data beholdes, slik at dere slipper å starte fra bunnen av.