Koble Optix til workin.space

Integrasjonen sparer verdifull tid ved å eliminere dobbeltarbeid. Tilgjengeligheten sjekkes direkte for å unngå overbooking. Betalte bestillinger registreres automatisk i kalenderen.

Aktiveringen tar bare noen få minutter fra Optix-kontoen din.

1. Gå til Apps, og deretter Find apps.
2. Søk etter workin.space og klikk på Install.
3. En administrator fra workin.space fullfører deretter tilkoblingen sammen med deg.

Tilkoblingen henter automatisk data fra byggene dine.

• Navn, adresser, beskrivelser og bilder.
• Fasiliteter, tjenester, åpningstider og stengte dager.
• Priser, valuta og tidssone.

Bare ressurser åpne for enkeltbestillinger publiseres. Områder reservert for administratorer eller medlemmer forblir skjulte. Private kontorer og faste plasser viser månedsleien fra Optix og genererer tilbudsforespørsler, uten automatisk registrering.

Søk på portalen sjekker Optix i sanntid for det forespurte tidsrommet. Bestillingskalenderen gråer ut opptatte tider. Under betalingen vil en reservasjon sperre rommet for å garantere tilgjengeligheten.

Bestillingene legges inn under én felles workin.space-konto for å ikke påvirke brukerkvoten din. Kundens navn, firma og kontaktinformasjon vises i tittelen og notatene. Prisen settes til null i Optix for å forhindre doble fakturaer til kunden.

Kanselleringer eller endringer oppdateres i Optix-kalenderen uten intern kreditnota. Ved betaling med bankoverføring holdes en reservasjon til midlene er mottatt. Godkjente tilbud reserverer også plassen frem til avtalt dato.

Kunden betaler workin.space og mottar vår faktura. Dere betaler ingen transaksjonsgebyrer i Optix. Hver måned fakturerer dere workin.space for nettobeløpet av fullførte bestillinger for oppgjør via bankoverføring.

Dere velger hvilke lokasjoner som skal publiseres via partnerportalen. Åpningstidene følger Optix og kan ikke endres manuelt. Programvaren kan kobles fra når som helst for å gå tilbake til manuell drift.