Koble Archie til workin.space

Å koble administrasjonsprogramvaren deres til markedsplassen vår sparer tid på manuell inntasting. Møterommene deres vil vises med sanntidstilgjengelighet på workin.space. Dere slipper å håndtere manuelle bekreftelser via e-post.

Konfigurasjonen tar noen minutter fra partnerportalen i workin.space. Gjør følgende:

1. Opprett en klientapplikasjon i Archie via menyen Space settings, deretter Developer Portal og til slutt Client Applications.
2. Kopier de genererte påloggingsopplysningene.
3. Lim inn ID og hemmelig nøkkel i workin.space-portalen for å bekrefte tilgangen.

Integrasjonen importerer automatisk bygningene deres, der et Archie-lokale tilsvarer en bygning. Følgende elementer hentes inn:

• Navn, adresser, beskrivelser og bilder.
• Fasiliteter, tjenester, stengedager og åpningstider.
• Priser for møterom per time, halv dag og hel dag.
• Valuta og tidssone for lokalet deres.

De importerte tilbudene oversettes og publiseres på workin.space med et prefiks som gjenspeiler merkevaren deres. Ressurser forbeholdt medlemmer forblir usynlige for allmennheten. Månedsleie for private kontorer og faste plasser vises med prisene fra programvaren deres og behandles som tilbudsforespørsler.

Kundens søk sjekker Archie i sanntid for å bekrefte de forespurte tidspunktene. Bestillingsløpet vil gråe ut dager som allerede er opptatt for å forhindre overbooking. Ved betaling vil en reservasjon i navnet til workin.space blokkere rommet i programvaren deres for å sikre transaksjonen.

Hver betalte bestilling registreres umiddelbart i Archie, og kunden opprettes som et prospekt. Detaljene inkluderer navn, bedrift, kontaktinformasjon, språk, antall deltakere og valgte tillegg. Bestillingsreglene deres overholdes, inkludert tidsfrister eller krav om godkjenning.

Kanselleringer og ombookinger fra kunder oppdateres automatisk i Archie-kalenderen deres. Hvis dere svarer på en tilbudsforespørsel med en utløpsdato, legges det inn en reservasjon frem til denne datoen. Endringer som gjøres direkte i Archie, leses regelmessig av systemet vårt.

Archie utsteder ingen faktura for bestillinger fra workin.space. Kunden betaler direkte på plattformen vår og mottar vår faktura. Dere mottar en månedlig rapport over fullførte bestillinger for å fakturere oss nettobeløpet, som deretter utbetales via bankoverføring.

Dere velger hvilke bygninger som skal publiseres, og beholder full kontroll over oppføringene. Frakobling er mulig når som helst fra partnerportalen. Oppføringene forblir da på nettet og kan igjen redigeres manuelt.