Integrasjoner

Koble Cobot til workin.space

Forbered synkroniseringen av arbeidsplassene deres med markedsplassen vår. Integrasjonen av administrasjonsprogramvaren deres er planlagt til første kvartal 2027.

Kommer snartDenne integrasjonen er varslet for første kvartal 2027, og tekniske detaljer kan bli endret.

Hvorfor koble til Cobot

Integrasjonen med Cobot lar dere publisere lokalene deres på workin.space uten dobbeltarbeid. Tilgjengeligheten sjekkes i sanntid for å unngå overbookinger. Betalte reservasjoner registreres automatisk i administrasjonskalenderen deres.

Tilkobling

Tilkoblingen fullføres på få minutter fra workin.space-partnerportalen, under seksjonen for integrasjoner.

Velg Cobot fra programvarelisten.
Gi sikker tilgangstillatelse.
Velg deretter hvilke lokasjoner som skal publiseres på markedsplassen.

Hva som importeres

Tilkoblingen leser data fra bygningene deres for å opprette detaljerte oppføringer.

Navn, adresser, presentasjonstekster og bilder.
Fasiliteter, tjenester, åpningstider og stengte dager.
Priser, valuta og tidssone.

Tekstene oversettes automatisk til nettstedets språk.

Hva som publiseres

Ressurser som er forbeholdt medlemmer, blir ikke publisert på markedsplassen. Private kontorer og faste plasser på månedsbasis vises med prisene fra programvaren deres. Disse langtidsforespørslene håndteres direkte av dere og registreres aldri i Cobot.

Synkronisering av tilgjengelighet

Søk på workin.space sjekker Cobot i sanntid for ledige tidspunkter. Bestillingskalenderen gråer ut dager som allerede er opptatt. Ved betaling holdes ressursen av med en opsjon, som frigjøres dersom kunden avbryter bestillingen.

Bestillinger registrert i Cobot

Hver betalte bestilling registreres i Cobot som en ekstern bestilling for ikke-medlemmer. Den inneholder kundens navn, bedrift, kontaktinformasjon, språk og valgte tilleggstjenester. Reglene i programvaren deres respekteres, som bestillingsfrister eller krav om godkjenning.

Avbestillinger, tilbud og overføringer

Avbestillinger og endringer gjort på workin.space gjenspeiles i Cobot-kalenderen deres. For et skreddersydd tilbud vil et positivt svar fra dere opprette en reservasjon i programvaren frem til avtalt dato. Bestillinger med bankoverføring reserverer også plassen frem til betalingsfristen utløper.

Fakturering og utbetaling

Cobot utsteder ingen fakturaer og trekker ingen kreditter fra kunden. Kunden betaler workin.space, som leverer den tilhørende fakturaen. Hver måned mottar dere en rapport over fullførte bestillinger og fakturerer nettobeløpet til workin.space for oppgjør via bankoverføring.

Kontroll og frakobling

Dere beholder full kontroll over publiserte bygninger. Frakobling er mulig når som helst via partnerportalen. Etter en frakobling forblir lokalene deres på nett som vanlige oppføringer som kan redigeres manuelt.