Collegate il vostro software di gestione a workin.space

La connessione importa tutti i vostri edifici e le vostre offerte dal vostro software. Nomi, indirizzi, descrizioni, foto, attrezzature, giorni di chiusura e orari di apertura vengono recuperati automaticamente. Anche le tariffe per durata, la valuta, il fuso orario e le politiche di cancellazione sono sincronizzati.

Gli orari dei vostri edifici seguono rigorosamente quelli del vostro software e non possono più essere modificati nel portale. I testi vengono tradotti automaticamente nelle diverse lingue del sito. Alle vostre offerte viene applicato un prefisso con il vostro marchio. Le risorse riservate ai vostri membri non vengono pubblicate.

La ricerca su workin.space interroga il vostro software per ogni fascia oraria richiesta. Il sistema mostra il numero esatto di postazioni libere. Il calendario del processo di prenotazione oscura i giorni e gli orari già occupati, eliminando l'overbooking.

Durante il processo di pagamento, la fascia oraria viene bloccata nel vostro software come opzione a nome di workin.space. Questa opzione viene prolungata per il tempo del pagamento, per poi essere liberata se il cliente abbandona.

Ogni prenotazione pagata viene registrata immediatamente nel vostro software. La scheda include il nome del cliente, la sua azienda, l'e-mail, il telefono, la lingua, il numero di partecipanti e gli extra scelti. La prenotazione viene confermata subito, senza alcuna convalida via e-mail da effettuare né doppio inserimento.

Le regole del vostro software vengono rispettate. I tempi di prenotazione o l'approvazione richiesta vengono presi in considerazione. In quest'ultimo caso, la prenotazione passa attraverso la vostra consueta convalida.

Il vostro software non emette alcuna fattura e non invia alcuna e-mail al cliente. Nessun credito viene addebitato. Il cliente paga workin.space e riceve una fattura emessa da workin.space, con una nota di credito in caso di rimborso. Non avete alcun costo nel vostro software.

Le cancellazioni, i rinvii e le riduzioni di giornate si riflettono nel vostro sistema. Se spostate o eliminate una prenotazione da parte vostra, il nostro team rileva la discrepanza e la gestisce con voi. Ogni mese ricevete un report delle prenotazioni onorate e fatturate l'importo netto a workin.space per un pagamento tramite bonifico.

Gli affitti mensili per gli uffici privati e le postazioni dedicate vengono mostrati al prezzo del vostro software. Vengono trattati come richieste di contatto e non vengono mai scritti nel vostro sistema. Per i preventivi su misura, quando indicate una disponibilità con un'opzione fino a una data precisa, questa opzione viene inserita nel vostro software.

Durante una prenotazione tramite bonifico bancario, la fascia oraria viene verificata e un'opzione viene mantenuta nel vostro software fino alla scadenza del pagamento.

L'attivazione si effettua dalla sezione Integrazioni del vostro portale partner workin.space. Scegliete con precisione gli edifici da pubblicare. Se il vostro software non è presente nell'elenco delle integrazioni, continuate a utilizzare normalmente il portale partner.

La disconnessione è possibile in qualsiasi momento. I vostri edifici e le vostre offerte rimangono online sotto forma di schede ordinarie, che potrete modificare manualmente in seguito.