Collegare Cobot a workin.space

L'integrazione di Cobot vi consentirà di pubblicare i vostri spazi su workin.space senza inserimenti doppi. Le vostre disponibilità saranno verificate in tempo reale per evitare qualsiasi overbooking. Le prenotazioni saldate verranno registrate automaticamente nel vostro calendario gestionale.

La connessione si effettuerà in pochi minuti dal portale partner di workin.space, all'interno della sezione dedicata alle integrazioni.

1. Selezionerete Cobot dall'elenco dei software.
2. Fornirete l'autorizzazione di accesso sicura.
3. Sceglierete quindi gli edifici da pubblicare sul marketplace.

La connessione leggerà i dati dei vostri edifici per creare le vostre schede dettagliate.

• Nomi, indirizzi, testi di presentazione e fotografie.
• Dotazioni, servizi, orari di apertura e giorni di chiusura.
• Prezzi, valuta e fuso orario.

I testi verranno tradotti automaticamente nelle lingue del sito.

Le risorse riservate ai vostri iscritti non saranno pubblicate sul marketplace. Gli uffici privati e le postazioni dedicate su base mensile mostreranno la tariffa impostata nel vostro software. Queste richieste a lungo termine saranno gestite da voi e non verranno mai inserite in Cobot.

La ricerca su workin.space interrogherà Cobot per conoscere le fasce orarie libere in tempo reale. Il calendario delle prenotazioni renderà non selezionabili i giorni già occupati. Al momento del pagamento, un'opzione bloccherà la risorsa e sarà rilasciata se il cliente abbandona l'ordine.

Ogni prenotazione saldata verrà registrata in Cobot come prenotazione esterna per utenti non iscritti. Conterrà il nome del cliente, l'azienda, i recapiti, la lingua e gli extra selezionati. Le regole del vostro software saranno rispettate, come i termini minimi di prenotazione o l'approvazione obbligatoria.

Le cancellazioni e le modifiche di data effettuate su workin.space si rifletteranno nel vostro calendario Cobot. Per un preventivo personalizzato, una vostra risposta positiva inserirà un'opzione nel software fino alla data concordata. Anche le prenotazioni tramite bonifico bancario manterranno un'opzione fino alla scadenza del pagamento.

Cobot non emetterà alcuna fattura e non scalerà crediti al cliente. Il cliente pagherà workin.space, che gli fornirà la fattura corrispondente. Ogni mese riceverete un resoconto delle prenotazioni completate e fatturerete l'importo netto a workin.space per la liquidazione tramite bonifico bancario.

Mantenete il pieno controllo sugli edifici pubblicati. La disconnessione sarà possibile in qualsiasi momento dal portale partner. Dopo la disconnessione, i vostri spazi rimarranno online come schede ordinarie che potrete modificare manualmente.