Collegare Optix a workin.space

L'integrazione vi farà risparmiare tempo prezioso eliminando i doppi inserimenti. Le disponibilità saranno verificate in tempo reale per evitare l'overbooking. Le prenotazioni pagate si inseriranno automaticamente nel vostro calendario.

L'attivazione richiederà pochi minuti dal vostro account Optix.

1. Andate nella sezione Apps, poi su Find apps.
2. Cercate workin.space e cliccate su Install.
3. Un amministratore di workin.space finalizzerà quindi la connessione con voi.

La connessione recupererà automaticamente i dati dei vostri edifici.

• Nomi, indirizzi, descrizioni e foto.
• Dotazioni, servizi, orari di apertura e giorni di chiusura.
• Prezzi, valuta e fuso orario.

Saranno pubblicate solo le risorse aperte a prenotazioni occasionali. Gli spazi riservati agli amministratori o ai membri rimarranno nascosti. Gli uffici privati e le postazioni dedicate mostreranno il canone mensile proveniente da Optix e genereranno richieste di preventivo, senza registrazione automatica.

La ricerca sul portale interrogherà Optix in tempo reale per la fascia oraria richiesta. Il calendario delle prenotazioni oscurerà gli orari già occupati. Durante il pagamento, un'opzione temporanea bloccherà la sala per garantire la disponibilità.

Le prenotazioni saranno registrate con un unico account workin.space per non incidere sulla vostra quota di utenti. Il nome del cliente, la sua azienda e i suoi recapiti compariranno nel titolo e nelle note. Il prezzo sarà pari a zero in Optix per evitare l'invio di fatture doppie al cliente.

Le cancellazioni o i rinvii si rifletteranno nel vostro calendario Optix senza generare note di credito interne. Quando un cliente paga tramite bonifico, viene mantenuta un'opzione fino alla ricezione dei fondi. Anche i preventivi accettati manterranno un'opzione fino alla data concordata.

Il cliente pagherà workin.space e riceverà la nostra fattura. Non avrete alcuna commissione di transazione in Optix. Ogni mese fatturerete a workin.space l'importo netto delle prenotazioni effettuate, con pagamento tramite bonifico bancario.

Sceglierete gli edifici da pubblicare direttamente dal portale partner. Gli orari seguiranno quelli di Optix e non saranno più modificabili manualmente. Potrete disconnettere il software in qualsiasi momento per tornare alla gestione manuale.