Collegare Archie a workin.space

Collegare il vostro software di gestione al nostro marketplace vi farà risparmiare tempo nell'inserimento dei dati. Le vostre sale riunioni saranno mostrate con le disponibilità in tempo reale su workin.space. Non dovrete più gestire le conferme manuali via e-mail.

La configurazione richiederà pochi minuti dal vostro portale partner workin.space. La procedura sarà la seguente:

1. Creare un'applicazione client in Archie dal menu Space settings, poi Developer Portal e infine Client Applications.
2. Copiare le credenziali generate.
3. Incollare l'ID e il secret nel portale workin.space per convalidare l'accesso.

L'integrazione importerà automaticamente i vostri edifici: uno spazio Archie corrisponde a un edificio. Verranno recuperati i seguenti elementi:

• Nomi, indirizzi, descrizioni e foto.
• Dotazioni, servizi, giorni di chiusura e orari di apertura.
• Prezzi delle sale riunioni a ore, a mezza giornata e a giornata intera.
• Valuta e fuso orario del vostro spazio.

Le offerte importate saranno tradotte e pubblicate su workin.space con un prefisso che include il vostro marchio. Le risorse riservate ai membri rimarranno invisibili al pubblico. I canoni mensili per uffici privati e postazioni dedicate mostreranno il prezzo del vostro software e saranno gestiti come richieste di preventivo.

La ricerca dei clienti interrogherà Archie in tempo reale per verificare gli slot richiesti. La procedura di prenotazione disabiliterà le giornate già occupate per evitare l'overbooking. Al momento del pagamento, un'opzione a nome di workin.space bloccherà la sala nel vostro software per garantire la transazione.

Ogni prenotazione pagata verrà registrata immediatamente in Archie, creando il cliente come prospect. I dettagli includeranno nome, azienda, contatti, lingua, numero di partecipanti ed extra scelti. Le vostre regole di prenotazione saranno rispettate, inclusi i preavvisi o l'approvazione obbligatoria.

Le cancellazioni e le modifiche richieste dai clienti si rifletteranno automaticamente sul vostro calendario Archie. Se rispondete a una richiesta di preventivo con una data di validità, verrà inserita un'opzione fino a tale scadenza. Le modifiche apportate direttamente in Archie saranno lette regolarmente dal nostro sistema.

Archie non emetterà alcuna fattura per le prenotazioni provenienti da workin.space. Il cliente pagherà direttamente sulla nostra piattaforma e riceverà la nostra fattura. Riceverete un report mensile delle prenotazioni effettuate per fatturarci l'importo netto, pagato successivamente tramite bonifico bancario.

Sceglierete gli edifici da pubblicare e manterrete il pieno controllo sulla visibilità dei vostri spazi. La disconnessione sarà possibile in qualsiasi momento dal portale partner. Le vostre schede rimarranno online e torneranno a essere modificabili manualmente.