Unitevi alla rete workin.space

Affittate i vostri spazi, dall'anno all'ora

Uffici privati, spazi indipendenti, coworking, sale riunioni, uffici virtuali:

Vi portiamo lead qualificati per il lungo termine e prenotazioni pagate online per il breve termine.

Approvate ogni richiesta via e-mail, oppure ci pensa il vostro software gestionale.

800.000⁺visitatori all'anno

120⁺paesi coperti

€0costi di iscrizione

Un pubblico mondiale per i vostri spazi

20.000+spazi online4.500+città coperte28lingue, clientela internazionale

Per chi?

Ogni metro quadro vuoto è un mancato guadagno

Una sala libera il martedì, un piano vacante, una lounge d'albergo fuori stagione: workin.space li riempie, a ore o all'anno.

Spazi di coworking

Riempite le vostre postazioni, uffici e sale riunioni, anche nelle ore di punta basse.

Hotel

Monetizzate i vostri saloni e le sale seminari al di fuori delle stagioni degli eventi.

Proprietari immobiliari

Commercializzate i vostri uffici sfitti, dalla singola giornata al contratto a lungo termine.

Inquilini in subaffitto

I vostri metri quadri inutilizzati coprono parte dell'affitto: subaffitateli con semplicità.

Lungo termine e breve termine

Due modi per riempire i vostri spazi

Un solo annuncio su workin.space lavora per voi su entrambi gli orizzonti: contratti a lungo termine e prenotazioni immediate.

Lungo termine

Lead per i vostri uffici

Per esigenze di diversi mesi o anni, da un ufficio da due postazioni a un intero piano.

Qualifichiamo la richiesta: superficie, postazioni, durata, budget, data di ingresso
Vi trasmettiamo il lead con i recapiti del cliente
Organizziamo i sopralluoghi e trattiamo con il cliente, al vostro fianco
Firmate e incassate direttamente, alle vostre condizioni

10% IVA esclusa sui canoni dei primi 12 mesi, nulla sui rinnovi

Breve termine

Prenotazioni pagate online

Sale riunioni, coworking, uffici a ore o a giornata, ai vostri prezzi e con la vostra politica di cancellazione.

Il cliente paga: l'importo viene bloccato sulla sua carta
Accettate o rifiutate dall'e-mail, senza accesso all'account, oppure attivate la conferma automatica
Se accettata, l'importo viene addebitato al cliente. Se rifiutata, viene sbloccato e non è dovuta alcuna commissione
Fatturiamo il cliente e gestiamo cancellazioni, rimborsi e note di credito

20% dell'importo IVA esclusa, extra compresi

Integrazioni

Tutto il vostro portafoglio sincronizzato con il vostro gestionale

Per il lungo periodo come per il breve termine: nessuna doppia immissione, nessun overbooking.

Tutto il vostro portafoglio online in un colpo solo: edifici, uffici, sale, postazioni
Disponibilità sincronizzata in tempo reale, al mese o all'ora
Uffici privati disponibili sempre aggiornati per le nostre richieste a lungo termine
Prenotazioni registrate nel vostro software e confermate immediatamente

In corso · Q4 2026

In arrivo · Q1 2027

Come funziona

Online in tre passaggi

Nessuna burocrazia, nessuna attesa: create il vostro account, descrivete i vostri spazi o collegate il vostro software gestionale, e le richieste iniziano ad arrivare.

Create il vostro account

Accedete con Google o LinkedIn, inserite il nome del vostro brand, fatto. Nessun documento richiesto per iniziare.

2 minuti

Pubblicate o importate i vostri spazi

Indirizzo, foto, servizi, orari, tariffe per durata: inserite la vostra offerta in pochi clic, o importatela dal vostro software gestionale collegato.

10 minuti per spazio, o importazione automatica

Ricevete prenotazioni e lead

Le prenotazioni vengono pagate online con la fattura inviata automaticamente al cliente: voi dovete solo accoglierlo. Le esigenze a lungo termine vi arrivano come lead qualificati.

In corso

Sono partner

Cosa dicono i nostri partner

**Caroline R.**Responsabile partnershipIWG

**Anaïde N.**Responsabile commercialeMitwit

Il vostro portale partner

Uno strumento completo per gestire la vostra attività

Tutto si gestisce in un unico posto, da qualsiasi dispositivo, in piena autonomia.

I vostri spazi

Schede complete: indirizzo, galleria foto, servizi, orari, chiusure eccezionali.

Le vostre offerte e tariffe

Prezzi per ora, mezza giornata, giornata o mese. Extra, servizi inclusi, indisponibilità.

Le vostre prenotazioni

Accettate o rifiutate con un clic. Pagamento online e fatturazione al cliente gestiti per voi, con il dettaglio finanziario di ogni prenotazione.

Extra e scontrino medio

Caffè, proiettore, vassoi catering, lavagna a fogli: proponete extra al momento della prenotazione e aumentate il vostro scontrino medio.

Report mensile

Un report Excel dettagliato ogni mese nella vostra valuta: ricavi, commissioni, versamenti.

Recensioni dei clienti

Raccolte dopo ogni prenotazione e pubblicate sulle vostre schede, le recensioni rassicurano i futuri clienti e migliorano la vostra conversione. Rispondete pubblicamente per consolidare la fiducia.

Remunerazione

La partnership in sintesi

Nessun abbonamento, nessun costo di pubblicazione: siamo remunerati sui risultati, a tariffe note in anticipo.

Lungo termineBreve termine

Commissione10% IVA esclusa20% IVA esclusa

Calcolata suI canoni dei primi 12 mesiOgni prenotazione, extra inclusi

Il cliente pagaVoi, direttamenteworkin.space, online

FatturazioneVi fatturiamo 3 mesi in anticipo e poi trimestralmente, oppure 12 mesi in anticipo se il cliente si impegna per un annoVoi ci fatturate l'importo netto del rendiconto mensile, dedotte la commissione e la vostra quota delle commissioni sui pagamenti con carta

Venite pagatiDal vostro cliente, alle vostre condizioniEntro 48 ore, tramite bonifico bancario, nella vostra valuta

Iscrizione e pubblicazione gratuite
Senza esclusiva
Il cliente paga il vostro prezzo, senza costi aggiuntivi
Senza impegno

Domande frequenti

Tutto quello che volete sapere

Iscrizione e condizioni

Quanto costa iscriversi?

Nulla. Creare il proprio account e pubblicare spazi e offerte è gratuito, senza abbonamento. Guadagniamo solo sui risultati: 20% IVA esclusa sulle prenotazioni a breve termine pagate online, 10% IVA esclusa sui contratti a lungo termine generati dai nostri lead.

Quali tipi di spazi posso pubblicare?

Sale riunioni, uffici privati, postazioni in coworking, spazi per eventi e uffici virtuali (domiciliazione della sede legale per le società dei vostri clienti). Ogni offerta ha le proprie tariffe per durata: ora, mezza giornata, giornata, settimana o mese.

Chi stabilisce prezzi e disponibilità?

Voi, liberamente. Dal portale gestite i prezzi per durata, gli extra, gli orari di apertura e le chiusure straordinarie. I giorni festivi nazionali vengono automaticamente esclusi dalle prenotazioni.

Il cliente paga di più tramite workin.space?

No, mai. Il prezzo mostrato su workin.space è quello da voi impostato, senza costi di servizio per il cliente. La nostra commissione è il vostro costo di acquisizione: scatta solo su una prenotazione pagata, come un budget marketing che spende solo quando genera risultati.

Sono vincolato a un contratto?

No. Nessuna esclusiva, nessun periodo minimo: potete mettere offline le vostre offerte in qualsiasi momento, o terminare la partnership con un mese di preavviso. Le prenotazioni già confermate vengono comunque onorate.

Prenotazioni online

Come funziona l'approvazione delle prenotazioni?

Per impostazione predefinita, ogni prenotazione pagata online attende la vostra approvazione. L'importo viene bloccato sulla carta del cliente e ricevete un'e-mail con due pulsanti, Accetta e Rifiuta, utilizzabili senza effettuare l'accesso. Se accettata, l'importo viene addebitato al cliente, che riceve la conferma, la fattura e un invito sul calendario. Se rifiutata, con una motivazione, l'importo viene sbloccato e nessuna commissione è dovuta.

Le prenotazioni possono essere confermate automaticamente?

Sì, per le vostre offerte coworking: attivate la conferma automatica nella scheda Prenotazioni online del portale, edificio per edificio o per l'intero brand. Con un software di gestione connesso, la prenotazione viene confermata non appena viene registrata nel vostro strumento. Una prenotazione confermata automaticamente non può più essere rifiutata.

Chi riceve le richieste di prenotazione?

I contatti di approvazione che dichiarate nel portale, edificio per edificio, con almeno un indirizzo per edificio. Ricevono le richieste, i solleciti e le e-mail di modifica e cancellazione.

Cosa succede se non rispondo a una richiesta?

I solleciti vengono inviati automaticamente ai vostri contatti di approvazione, tra le 8 e le 20 ora locale, con frequenza crescente all'avvicinarsi della data. Rispondete prima dell'inizio dello slot: finché non avete accettato, il cliente può cancellare gratuitamente. Se le richieste restano spesso senza risposta, le offerte interessate possono essere sospese fino al loro aggiornamento.

Il cliente può modificare la propria prenotazione?

Le modifiche di data, slot o partecipanti passano attraverso di noi: verifichiamo la vostra disponibilità prima di registrarle e ricevete un'e-mail riepilogativa, senza alcuna azione da intraprendere. Un rinvio richiesto prima della scadenza per la cancellazione gratuita è gratuito; successivamente, richiede il vostro accordo.

Cosa succede se il cliente cancella o non si presenta?

Il cliente annulla online secondo la politica di cancellazione che definite per tipo di spazio nel portale; workin.space lo rimborsa e vi avvisa, senza che dobbiate fare nulla. Le penali di cancellazione trattenute e i no-show rimangono dovuti: compaiono sul vostro rendiconto come qualsiasi prenotazione onorata.

Posso annullare una prenotazione già confermata?

Dovrebbe restare un'eccezione. Avvisateci immediatamente e, se possibile, offrite un'alternativa equivalente, ad esempio un'altra sala allo stesso prezzo: ci occupiamo noi del cliente. Se nessuna alternativa lo soddisfa, viene rimborsato integralmente e nulla vi è dovuto per quella prenotazione.

Pagamento e fatturazione

Come vengo pagato?

All'inizio di ogni mese ricevete il rendiconto delle prenotazioni onorate il mese precedente: importo IVA esclusa, commissione, quota delle spese di pagamento e importo netto. Ci emettete fattura per quell'importo netto e la vostra fattura viene saldata tramite bonifico bancario entro 48 ore. Segnalate qualsiasi anomalia nel rendiconto prima di emettere la fattura.

Chi fattura al cliente?

workin.space incassa il pagamento completo, spazio ed extra inclusi, ed emette la fattura al cliente e, ove necessario, la nota di credito. Non fatturate direttamente al cliente per le prenotazioni effettuate su workin.space.

Chi paga le commissioni sui pagamenti con carta?

Sono ripartite in proporzione alla commissione: con una commissione del 20%, workin.space ne sostiene il 20% e voi l'80%. La vostra quota viene dedotta dal rendiconto mensile.

In quale valuta vengo pagato?

Nella valuta in cui vengono venduti i vostri spazi, senza conversione: il rendiconto, la vostra fattura e il nostro bonifico sono tutti in quella valuta. Ogni parte sostiene le proprie spese bancarie.

Lungo termine

Come funzionano i lead a lungo termine?

Per esigenze che coprono più mesi o anni, qualifichiamo la richiesta (superficie, postazioni, durata, budget) e vi trasmettiamo il lead. Organizziamo i sopralluoghi e trattiamo con il cliente al vostro fianco; firmate e incassate direttamente, alle vostre condizioni.

Come viene calcolata la commissione a lungo termine?

10% IVA esclusa sui canoni effettivamente pagati dal cliente, al netto degli sconti, nei primi 12 mesi del contratto. La fatturiamo 3 mesi in anticipo, poi il saldo con cadenza trimestrale per un contratto senza impegno, 12 mesi in anticipo per un impegno di un anno o più. Nessuna commissione è dovuta sui rinnovi.

E se il cliente recede anticipatamente?

La commissione viene ricalcolata sui canoni effettivamente pagati. Su vostra richiesta scritta con documenti giustificativi, emettiamo una nota di credito entro 30 giorni e vi rimborsiamo l'eccedenza, oppure la deduciamo dalla fattura successiva.

Software gestionale

È possibile collegare il mio software gestionale?

OfficeRnD, Spacebring e Nexudus aprono nel quarto trimestre 2026; Optix, Archie, Zapfloor e Cobot seguono nel primo trimestre 2027. Indicate il vostro software al momento dell'iscrizione: vi avviseremo non appena la sua integrazione sarà disponibile. Il vostro software non è nell'elenco, o non ne usate uno? Gestite tutto dal portale: i vostri spazi, i prezzi e le disponibilità, e approvate ogni prenotazione via e-mail.

Cosa cambia collegando il mio software?

Tutti i vostri edifici e le vostre offerte vengono importati dal vostro software e le disponibilità rimangono sincronizzate, dagli uffici privati al mese alle sale all'ora. Ogni prenotazione workin.space viene registrata e confermata immediatamente: niente doppia immissione, niente overbooking, niente approvazioni da gestire via e-mail.

I vostri futuri clienti vi stanno già cercando

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