Collegare Spacebring a workin.space

Collegare Spacebring elimina il doppio inserimento e automatizza la gestione delle vostre prenotazioni. Sale riunioni, postazioni di coworking e uffici vengono pubblicati su workin.space senza alcuno sforzo aggiuntivo. Le disponibilità vengono verificate in tempo reale per evitare l'overbooking. Ogni prenotazione saldata sulla piattaforma viene registrata all'istante in Spacebring. Risparmiate tempo prezioso ogni giorno e potete concentrarvi sull'accoglienza dei vostri clienti. Raggiungete una nuova clientela di aziende e professionisti nomadi, mantenendo il controllo completo dei vostri spazi.

La configurazione richiede solo pochi minuti dalla vostra area partner workin.space.

1. Accedete alla sezione Integrazioni del vostro portale.
2. Cliccate sul pulsante Collega Spacebring.
3. Verrete reindirizzati verso Spacebring per autorizzare l'accesso.
4. Tornati sul portale, selezionate gli immobili da pubblicare.

Basta una sola connessione per l'intera rete Spacebring. Potrete poi modificare i dettagli di ciascuno spazio, se necessario.

L'integrazione recupera in automatico i dati configurati nel vostro account Spacebring.

• Nomi, descrizioni e foto dei vostri spazi.
• Indirizzo fisico, che provvediamo a geocodificare noi stessi.
• Sale riunioni, postazioni coworking e uffici privati.
• Orari di apertura al pubblico e giorni di chiusura.
• Tariffe, incluse le regole di prezzo specifiche in base al giorno della settimana.
• Fuso orario e valuta.
• Politica di rimborso impostata per i non membri.

I testi vengono tradotti automaticamente nelle diverse lingue del nostro sito.

Solo le risorse con visibilità pubblica in Spacebring vengono mostrate su workin.space. I vostri spazi riservati ai membri rimangono riservati. Le sale riunioni sono offerte a ore o a giornata. Gli uffici vengono mostrati a giornata se hanno una tariffa giornaliera. I canoni mensili per uffici privati o postazioni dedicate vengono pubblicati ai prezzi del vostro software. Queste richieste a lungo termine sono gestite come preventivi e non vengono mai registrate automaticamente in Spacebring. Viene aggiunto un prefisso con il nome del vostro brand a ciascuna offerta.

La ricerca su workin.space interroga direttamente Spacebring per verificare lo stato dei vostri spazi nella fascia oraria richiesta. Il sistema mostra il numero esatto di postazioni libere. Il calendario delle prenotazioni disattiva le giornate e le fasce orarie già occupate. Grazie ai webhook di Spacebring, ogni prenotazione creata, modificata o eliminata nel vostro strumento aggiorna le nostre disponibilità in tempo reale. Non correte più rischi di overbooking. Durante il pagamento, se due clienti prenotano lo stesso slot in contemporanea, il secondo richiederà la vostra approvazione manuale.

Non appena un cliente effettua il pagamento su workin.space, la prenotazione viene inserita in Spacebring. Risulta intestata al cliente effettivo. Il sistema ritrova la sua scheda se è già registrato, oppure crea un nuovo profilo senza inviargli alcun invito. Conservate così i suoi recapiti esatti, e-mail, telefono e ragione sociale. La prenotazione viene confermata all'istante. Le regole configurate in Spacebring, come gli orari e la durata minima, vengono pienamente rispettate.

Cancellazioni, rinvii o la revoca di una giornata da parte del cliente vengono sincronizzati in Spacebring. Se spostate o cancellate una prenotazione dal vostro gestionale, il nostro team lo rileva e gestisce la modifica insieme a voi. Per i preventivi a lungo termine o su misura, in caso di vostro riscontro positivo, un'opzione viene inserita in Spacebring a nome del cliente fino alla data stabilita. In caso di prenotazione saldata tramite bonifico bancario, la disponibilità viene verificata e un'opzione viene mantenuta a nome del cliente fino alla scadenza del bonifico.

Il cliente paga direttamente workin.space. Spacebring non emette alcuna fattura, non invia alcuna e-mail al cliente e non scala alcun credito. Il cliente riceve la fattura emessa da workin.space, oltre a un'eventuale nota di credito in caso di rimborso. L'uso di questa connessione non comporta alcun costo sul vostro gestionale. Ogni mese ricevete un riepilogo dettagliato delle prenotazioni completate. Emettete quindi fattura a workin.space per il relativo importo netto. Il pagamento viene accreditato tramite bonifico bancario. La procedura è identica a quella prevista per un operatore non connesso.

Mantenete il pieno controllo sul vostro catalogo. Gli orari dell'immobile seguono quelli di Spacebring e non possono essere modificati manualmente sul nostro portale. Potete scegliere quali immobili attivare o disattivare. La disconnessione da Spacebring può essere effettuata in qualunque momento dal vostro portale partner. In caso di disconnessione, i vostri immobili e le vostre offerte rimarranno online come schede standard. Tornerete a gestire manualmente disponibilità, prenotazioni e aggiornamenti dei contenuti.