Collegare Zapfloor a workin.space

Il collegamento tra Zapfloor e workin.space automatizzerà la pubblicazione delle vostre sale riunioni e dei vostri uffici. Eviterete il doppio inserimento delle offerte e l'aggiornamento manuale delle disponibilità. Ogni prenotazione pagata sul marketplace verrà registrata direttamente nel vostro software.

La configurazione richiederà pochi minuti dalla sezione Integrazioni del portale partner workin.space. Sarà necessario disporre almeno del piano Growth su Zapfloor per accedere a questa funzionalità.

1. Generate un token di accesso in Zapfloor dal vostro profilo, nella sezione dei token API.
2. Incollate questo token nel portale workin.space e selezionate gli edifici da pubblicare.

Il sistema importerà tutti i vostri edifici e le relative caratteristiche per creare i vostri annunci. I testi verranno tradotti automaticamente nelle lingue del sito e gli orari dell'edificio seguiranno quelli del vostro software.

• Nomi, indirizzi, testi di presentazione e foto.
• Dotazioni, servizi e orari di apertura.
• Prezzi per durata, valuta e fuso orario.
• La vostra politica di cancellazione se fornita da Zapfloor.

Le risorse riservate ai vostri membri rimarranno nascoste al pubblico generale. Le sale riunioni saranno proposte a tariffa oraria, mentre i formati mezza giornata e giornata intera corrisponderanno a blocchi di quattro e otto ore. Gli uffici mensili saranno mostrati al prezzo del vostro software e gestiti come richieste di preventivo, senza prenotazione automatica. Il supporto per le postazioni di coworking sarà confermato al momento del lancio dell'integrazione.

La ricerca su workin.space interrogherà Zapfloor in tempo reale per verificare le fasce orarie richieste. Il calendario nel percorso di prenotazione mostrerà in grigio i periodi già occupati per impedire qualsiasi overbooking. Durante il pagamento del cliente, verrà creata un'opzione a nome di workin.space per bloccare temporaneamente la risorsa.

Ogni prenotazione pagata verrà creata in Zapfloor a importo pari a zero e confermata immediatamente. I dati del cliente saranno trasmessi: nome, azienda, e-mail, telefono, lingua, numero di partecipanti ed extra. Un cliente sconosciuto a Zapfloor sarà registrato come prenotazione esterna. Le regole del vostro software saranno rispettate, e le richieste che necessitano di approvazione seguiranno la consueta procedura di convalida.

Le cancellazioni e le modifiche di data effettuate su workin.space saranno sincronizzate in Zapfloor. Poiché Zapfloor non invia notifiche, le modifiche apportate dal vostro lato verranno verificate regolarmente dal sistema. Per i preventivi e i pagamenti tramite bonifico, nel software verrà mantenuta un'opzione fino alla data di scadenza concordata.

Zapfloor non emetterà alcuna fattura, alcun ordine e non invierà alcuna e-mail al cliente finale. Il cliente pagherà workin.space, che gli fornirà la relativa fattura. Ogni mese riceverete un report delle prenotazioni completate e fatturerete l'importo netto a workin.space per il pagamento tramite bonifico bancario.

Mantenete il pieno controllo sugli edifici pubblicati e potete modificare la selezione in qualsiasi momento. La disconnessione sarà possibile con un semplice clic dal portale partner. I vostri spazi rimarranno online come schede classiche, che potrete nuovamente gestire in modo manuale.