Connecter Spacebring à workin.space

Connecter Spacebring supprime la double saisie et automatise la gestion de vos réservations. Vos salles de réunion, postes de coworking et bureaux sont publiés sur workin.space sans effort supplémentaire. Les disponibilités sont interrogées en direct pour éviter tout surbooking. Chaque réservation payée sur la plateforme s'inscrit immédiatement dans Spacebring. Vous gagnez un temps précieux au quotidien et vous vous concentrez sur l'accueil de vos clients. Vous touchez une nouvelle clientèle d'entreprises et de travailleurs nomades, tout en gardant le contrôle total de vos espaces.

La mise en place prend quelques minutes depuis votre espace partenaire workin.space.

1. Allez dans la rubrique Intégrations de votre portail.
2. Cliquez sur le bouton Connecter Spacebring.
3. Vous êtes redirigé vers Spacebring pour accorder l'autorisation d'accès.
4. De retour sur le portail, sélectionnez les bâtiments à publier.

Une seule connexion suffit pour l'ensemble d'un réseau Spacebring. Vous pouvez ensuite ajuster les détails de chaque espace si nécessaire.

L'intégration récupère automatiquement les données configurées dans votre compte Spacebring.

• Noms, descriptions et photos de vos espaces.
• Adresse physique, qui est ensuite géocodée par nos soins.
• Salles de réunion, postes de coworking et bureaux privatifs.
• Horaires d'ouverture publics et jours de fermeture.
• Tarifs, y compris les règles de prix spécifiques selon le jour de la semaine.
• Fuseau horaire et devise.
• Politique de remboursement définie pour les non-membres.

Les textes sont traduits automatiquement dans les langues de notre site.

Seules les ressources ayant une visibilité publique dans Spacebring sont affichées sur workin.space. Vos espaces réservés aux membres restent confidentiels. Les salles de réunion sont proposées à l'heure ou à la journée. Les bureaux sont affichés à la journée s'ils possèdent un tarif journalier. Les loyers au mois pour les bureaux privatifs ou les postes dédiés sont publiés aux prix de votre logiciel. Ces demandes longue durée sont traitées comme des devis et ne sont jamais écrites automatiquement dans Spacebring. Un préfixe au nom de votre marque est ajouté aux offres.

La recherche sur workin.space interroge directement Spacebring pour connaître l'état de vos espaces sur le créneau demandé. Le système affiche le nombre exact de postes libres. Le calendrier de réservation grise les journées et les créneaux déjà occupés. Grâce aux webhooks de Spacebring, toute réservation créée, modifiée ou supprimée dans votre outil met à jour nos disponibilités en direct. Vous n'avez plus de risque de surbooking. Pendant le paiement, si deux clients réservent le même créneau simultanément, le second passe par votre validation manuelle.

Dès qu'un client paie sur workin.space, la réservation est enregistrée dans Spacebring. Elle est inscrite au nom du vrai client. Le système retrouve sa fiche s'il existe déjà, ou crée un nouveau profil sans lui envoyer d'invitation. Vous conservez ainsi ses coordonnées exactes, son e-mail, son téléphone et le nom de sa société. La réservation est confirmée aussitôt. Les règles définies dans Spacebring, comme les horaires et la durée minimale, sont respectées.

Les annulations, les reports ou le retrait d'une journée par le client sont répercutés dans Spacebring. Si vous déplacez ou supprimez une réservation de votre côté, notre équipe le détecte et traite l'écart avec vous. Pour les devis longue durée ou sur mesure, lorsque vous répondez favorablement, une option est posée dans Spacebring au nom du client jusqu'à la date convenue. Lors d'une réservation payée par virement bancaire, le créneau est vérifié et une option est maintenue au nom du client jusqu'à l'échéance du virement.

Le client paie directement workin.space. Spacebring n'émet aucune facture, n'envoie aucun e-mail au client et ne débite aucun crédit. Le client reçoit la facture de workin.space, ainsi qu'un avoir en cas de remboursement. L'utilisation de cette connexion n'engendre aucun frais dans votre logiciel. Chaque mois, vous recevez un rapport détaillé des réservations honorées. Vous facturez alors workin.space pour le montant net correspondant. Le paiement est effectué par virement bancaire. Ce fonctionnement est identique à celui d'un exploitant non connecté.

Vous gardez la maîtrise totale de votre catalogue. Les horaires du bâtiment suivent ceux de Spacebring et ne sont plus modifiables manuellement sur notre portail. Vous choisissez les bâtiments à activer ou désactiver. La déconnexion de Spacebring est possible à tout moment depuis votre portail partenaire. En cas de déconnexion, vos bâtiments et vos offres restent en ligne sous forme de fiches ordinaires. Vous reprenez alors la gestion manuelle des disponibilités, des réservations et des mises à jour de contenu.