Connecter Cobot à workin.space

L'intégration de Cobot vous permettra de publier vos espaces sur workin.space sans double saisie. Vos disponibilités seront interrogées en direct pour éviter tout surbooking. Les réservations payées s'inscriront automatiquement dans votre calendrier de gestion.

La connexion s'effectuera en quelques minutes depuis le portail partenaire workin.space, dans la rubrique dédiée aux intégrations.

1. Vous sélectionnerez Cobot dans la liste des logiciels.
2. Vous accorderez l'autorisation d'accès sécurisée.
3. Vous choisirez ensuite les bâtiments à publier sur la place de marché.

La connexion lira les données de vos bâtiments pour créer vos fiches détaillées.

• Noms, adresses, textes de présentation et photos.
• Équipements, services, horaires d'ouverture et jours de fermeture.
• Prix, devise et fuseau horaire.

Les textes seront traduits automatiquement dans les langues du site.

Les ressources réservées à vos membres ne seront pas publiées sur la place de marché. Les bureaux privatifs et les postes dédiés au mois s'afficheront au tarif de votre logiciel. Ces demandes de longue durée seront traitées par vos soins et ne s'écriront jamais dans Cobot.

La recherche sur workin.space interrogera Cobot pour connaître les créneaux libres en temps réel. Le calendrier de réservation grisera les journées déjà occupées. Lors du paiement, une option bloquera la ressource et sera libérée si le client abandonne sa commande.

Chaque réservation payée s'inscrira dans Cobot comme une réservation externe pour les personnes non membres. Elle contiendra le nom du client, sa société, ses coordonnées, la langue et les extras choisis. Les règles de votre logiciel seront respectées, comme les délais de réservation ou l'approbation requise.

Les annulations et les reports effectués sur workin.space seront répercutés dans votre calendrier Cobot. Pour un devis sur mesure, une réponse positive de votre part posera une option dans le logiciel jusqu'à la date convenue. Les réservations par virement bancaire maintiendront également une option jusqu'à l'échéance du paiement.

Cobot n'émettra aucune facture et ne débitera aucun crédit côté client. Le client paiera workin.space, qui lui fournira la facture correspondante. Chaque mois, vous recevrez un rapport des réservations honorées et vous facturerez le montant net à workin.space pour un règlement par virement.

Vous garderez le contrôle total sur les bâtiments publiés. La déconnexion sera possible à tout moment depuis le portail partenaire. Après une déconnexion, vos espaces resteront en ligne comme des fiches ordinaires que vous pourrez modifier manuellement.