Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 novembre 2026
1. Qui sommes-nous
workin.space est édité par BEEFAIR SAS, au capital de 2 500 €, RCS Paris 824 217 541, 1 rue de Stockholm, 75008 Paris. BEEFAIR SAS est responsable des traitements décrits ici, sur workin.space, book.workin.space, l’espace partenaires et le connecteur pour assistants IA.
Contact : contact@workin.space ou BEEFAIR SAS, Service RGPD, 1 rue de Stockholm, 75008 Paris.
2. Données, finalités et bases légales
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, e-mail, téléphone, société | Créer et gérer votre compte | Contrat |
| Coordonnées de facturation, détail de la réservation | Réserver, encaisser et facturer | Contrat et obligation légale |
| Nom, e-mail, téléphone, message | Répondre à vos demandes (devis, visite, contact) | Mesures précontractuelles |
| Avis | Publier votre avis sur l’espace | Intérêt légitime |
| Vous envoyer nos informations et nos offres | Intérêt légitime pour nos clients, consentement sinon | |
| Adresse IP, pages consultées | Sécuriser le site et mesurer sa fréquentation | Intérêt légitime |
| Coordonnées professionnelles | Gérer les espaces partenaires et en prospecter de nouveaux | Contrat ou intérêt légitime |
Les champs marqués comme obligatoires dans nos formulaires sont nécessaires pour réserver ou vous répondre.
3. Assistants IA
Quand vous cherchez un espace depuis ChatGPT ou Claude, nous recevons les critères de votre recherche, l’adresse IP de la requête et, pour ChatGPT, un identifiant anonyme et une position approximative. Ils servent à répondre et à limiter les abus (intérêt légitime). Les compteurs sont effacés après 24 heures ; le journal des recherches garde les critères et une empreinte non réversible de l’utilisateur pendant 90 jours. Le connecteur ne réserve et ne paie rien.
4. Qui reçoit vos données
- workin.space ;
- l’opérateur réservé et son exploitant, responsable de ses propres traitements.
Nous ne vendons pas vos données.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Vos données sont hébergées chez Amazon Web Services (AWS). Si vous réservez un espace situé hors de l’Union européenne, vos coordonnées sont transmises à son exploitant, parce que la réservation l’exige (article 49 du RGPD). Tout autre transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Durées de conservation
- Compte client ou partenaire : jusqu’à sa suppression, ou 3 ans après la dernière activité.
- Réservations et factures : 10 ans (obligation comptable).
- Demandes et e-mails d’information : 3 ans après le dernier contact.
7. Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, en limiter l’usage, vous opposer à leur traitement, les récupérer et retirer votre consentement, en écrivant à l’adresse de la section 1. Chaque e-mail d’information contient un lien de désinscription. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.
8. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique ; la date en tête indique sa dernière version.