Connecter Archie à workin.space

Relier votre logiciel de gestion à notre place de marché vous fera gagner du temps de saisie. Vos salles de réunion seront affichées avec leurs disponibilités en direct sur workin.space. Vous ne gérerez plus les validations manuelles par e-mail.

La configuration prendra quelques minutes depuis votre portail partenaire workin.space. Vous devrez procéder ainsi :

1. Créer une application cliente dans Archie via le menu Space settings, puis Developer Portal, et enfin Client Applications.
2. Copier les informations de connexion générées.
3. Coller l'identifiant et le secret dans le portail workin.space pour valider l'accès.

L'intégration importera automatiquement vos bâtiments, un espace Archie correspondant à un bâtiment. Elle récupérera les éléments suivants :

• Noms, adresses, textes de présentation et photos.
• Équipements, services, jours de fermeture et horaires d'ouverture.
• Prix des salles de réunion à l'heure, à la demi-journée et à la journée.
• Devise et fuseau horaire de votre espace.

Les offres importées seront traduites et publiées sur workin.space avec un préfixe reprenant votre marque. Les ressources réservées à vos membres resteront invisibles pour le public. Les loyers au mois pour les bureaux privatifs et les postes dédiés s'afficheront au prix de votre logiciel et seront traités comme des demandes de devis.

La recherche des clients interrogera Archie en direct pour vérifier les créneaux demandés. Le tunnel de réservation grisera les journées déjà occupées pour empêcher le surbooking. Lors du paiement, une option au nom de workin.space bloquera la salle dans votre logiciel pour sécuriser la transaction.

Chaque réservation payée s'inscrira immédiatement dans Archie, le client étant créé comme prospect. Les détails incluront le nom, la société, les coordonnées, la langue, le nombre de participants et les extras choisis. Vos règles de réservation seront respectées, y compris les délais ou l'approbation requise.

Les annulations et les reports demandés par les clients se répercuteront automatiquement dans votre calendrier Archie. Si vous répondez à une demande de devis avec une date de validité, une option se posera jusqu'à cette échéance. Les modifications effectuées directement dans Archie seront relues régulièrement par notre système.

Archie n'émettra aucune facture pour les réservations issues de workin.space. Le client paiera directement sur notre plateforme et recevra notre facture. Vous recevrez un rapport mensuel des réservations honorées pour nous facturer le montant net, payé ensuite par virement bancaire.

Vous choisirez les bâtiments à publier et garderez la main sur la diffusion de vos espaces. La déconnexion sera possible à tout moment depuis le portail partenaire. Vos fiches resteront alors en ligne et redeviendront modifiables manuellement.