Connecter Nexudus à workin.space

workin.space est une place de marché dédiée aux espaces de travail. Les clients y réservent des salles de réunion, des postes de coworking et des bureaux. En reliant votre compte Nexudus, vous automatisez la gestion de vos annonces et de vos réservations. Les disponibilités sont interrogées en direct. Vous évitez ainsi le surbooking. Chaque réservation payée est inscrite immédiatement dans votre logiciel de gestion. Vous n'avez plus besoin de valider les demandes par e-mail ni de ressaisir les informations des clients. Cette connexion simplifie votre quotidien et garantit des données toujours à jour entre les deux plateformes.

La mise en place prend quelques minutes. Elle s'effectue en deux étapes simples.

1. Dans votre tableau de bord Nexudus, allez dans Settings, puis Marketplaces.
2. Activez l'application workin.space publiée sur la place de marché Nexudus.
3. Ouvrez ensuite le portail partenaire workin.space, rubrique Intégrations.
4. Cliquez sur le bouton pour confirmer la connexion de votre compte.

L'équipe workin.space relie alors votre installation à votre compte partenaire. Cette liaison est automatique si l'adresse e-mail de votre lieu dans Nexudus correspond à celle de votre compte workin.space.

Une fois la connexion établie, les données de votre logiciel alimentent le portail.

• Lieux, salles de réunion et postes de coworking.
• Tarifs associés, à l'exception des tarifs réservés aux membres ou aux contacts.
• Taxes applicables et fuseau horaire.
• Horaires d'ouverture par ressource.

Les textes et les photos sont également récupérés. Les horaires de votre bâtiment suivent les règles définies dans Nexudus et ne sont plus modifiables manuellement dans le portail. Les options supplémentaires, ou extras, ne sont pas importées directement. Elles sont indiquées dans les notes internes lors d'une réservation.

Vous choisissez les bâtiments à rendre visibles sur workin.space. Les offres importées reçoivent un préfixe reprenant le nom de votre marque. Les textes sont traduits automatiquement dans les langues du site. Les ressources exclusivement réservées à vos membres ne sont pas publiées. Les locations longue durée, comme les bureaux privatifs ou les postes dédiés au mois, sont affichées au prix défini dans Nexudus. Ces offres au mois génèrent des demandes de devis que vous traitez et validez vous-même. Elles ne sont jamais écrites automatiquement dans votre logiciel de gestion.

La recherche sur workin.space interroge Nexudus en direct pour le créneau demandé par le client. Le système respecte les règles de vos ressources, comme les horaires d'ouverture, les délais minimums de réservation et les conflits d'agenda. Dans le tunnel de réservation, le calendrier grise les créneaux déjà pris. La journée choisie est vérifiée au moment précis où le client la sélectionne. Pendant le processus de paiement, le créneau est bloqué dans Nexudus avec la mention Held by workin.space while the customer checks out. Cette option est prolongée tant que le client paie, et libérée immédiatement s'il abandonne son panier.

Chaque réservation payée est inscrite instantanément dans Nexudus sous un compte générique nommé workin.space Booking. Elle est confirmée aussitôt, sans validation manuelle de votre part. Pour les postes de coworking, le système crée une réservation par personne. Les coordonnées complètes du client final, comme son nom, sa société, son e-mail et son téléphone, figurent dans les notes internes. Ces informations restent visibles uniquement par vous et votre équipe. Les règles de votre logiciel sont strictement respectées.

Les annulations, les reports ou le retrait d'une journée par le client sont répercutés automatiquement dans Nexudus. Grâce aux webhooks, les modifications ou suppressions que vous effectuez directement dans votre logiciel sont détectées par workin.space. Notre équipe traite ensuite ces écarts avec vous. Lors d'une demande de devis sur mesure, si vous répondez qu'une salle est disponible avec une option jusqu'à une date précise, cette option est posée dans Nexudus. Pour les paiements par virement bancaire, le créneau est vérifié et une option est maintenue dans votre calendrier jusqu'à l'échéance du règlement.

Votre logiciel Nexudus n'émet aucune communication vers le client final. Il n'envoie ni facture, ni e-mail de confirmation, et ne débite aucun crédit. Le client paie sa commande sur workin.space et reçoit une facture émise par workin.space. En cas de remboursement, un avoir est généré. Vous n'avez aucun frais de transaction dans votre logiciel. Chaque mois, vous recevez un rapport détaillé des réservations honorées. Vous facturez alors workin.space pour le montant net correspondant. Le paiement est effectué par virement bancaire. Ce fonctionnement est identique à celui d'un exploitant sans logiciel connecté.

Vous gardez le contrôle total sur la diffusion de vos espaces. La déconnexion de votre compte Nexudus est possible à tout moment depuis le portail partenaire. Si vous décidez de couper la liaison, vos bâtiments et vos offres restent en ligne sur workin.space. Ils redeviennent de simples fiches ordinaires. Vous pourrez alors les modifier manuellement et gérer vos disponibilités ou vos réservations de manière classique. Les données importées précédemment sont conservées pour vous éviter de repartir de zéro.