Connecter Optix à workin.space

L'intégration vous fera gagner un temps précieux en supprimant les doubles saisies. Les disponibilités seront interrogées en direct pour éviter tout surbooking. Les réservations payées s'inscriront automatiquement dans votre planning.

L'activation prendra quelques minutes depuis votre compte Optix.

1. Allez dans la rubrique Apps, puis Find apps.
2. Cherchez workin.space et cliquez sur Install.
3. Un administrateur workin.space finalisera ensuite la connexion avec vous.

La connexion récupérera automatiquement les données de vos bâtiments.

• Noms, adresses, textes de présentation et photos.
• Équipements, services, horaires d'ouverture et jours de fermeture.
• Prix, devise et fuseau horaire.

Seules les ressources ouvertes aux réservations ponctuelles seront publiées. Les espaces réservés aux administrateurs ou aux membres resteront masqués. Les bureaux privatifs et postes dédiés afficheront le loyer mensuel issu d'Optix et généreront des demandes de devis, sans inscription automatique.

La recherche sur le portail interrogera Optix en temps réel pour le créneau demandé. Le calendrier de réservation grisera les horaires déjà occupés. Pendant le paiement, une option bloquera la salle pour garantir la disponibilité.

Les réservations s'inscriront sous un compte unique workin.space pour ne pas impacter votre quota d'utilisateurs. Le nom du client, sa société et ses coordonnées figureront dans le titre et les notes. Le prix sera nul dans Optix pour éviter l'envoi de factures en double au client.

Les annulations ou reports seront répercutés dans votre agenda Optix sans générer d'avoir interne. Lorsqu'un client paiera par virement, une option sera maintenue jusqu'à réception des fonds. Les devis acceptés poseront également une option jusqu'à la date convenue.

Le client paiera workin.space et recevra notre facture. Vous n'aurez aucun frais de transaction dans Optix. Chaque mois, vous facturerez à workin.space le montant net des réservations honorées pour un règlement par virement bancaire.

Vous choisirez les bâtiments à publier depuis le portail partenaire. Les horaires suivront ceux d'Optix et ne seront plus modifiables manuellement. Vous pourrez déconnecter le logiciel à tout moment pour repasser en gestion manuelle.