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Louez vos espaces, de l'année à l'heure

Bureaux privatifs, espaces indépendants, coworking, salles de réunion, domiciliation :

Nous vous apportons des leads qualifiés pour la longue durée et des réservations payées en ligne pour le court terme.

Vous validez chaque demande par e-mail, ou votre logiciel de gestion s'en charge.

800 000⁺visiteurs par an

120⁺pays couverts

0 €de frais d'inscription

Une audience mondiale pour vos espaces

20 000+espaces en ligne4 500+villes couvertes28langues, clientèle internationale

Pour qui ?

Chaque mètre carré vide est un manque à gagner

Salle libre le mardi, étage vacant, salon d'hôtel hors saison : workin.space les remplit, à l'heure comme à l'année.

Espaces de coworking

Remplissez vos postes, bureaux et salles de réunion, même aux heures creuses.

Hôtels

Rentabilisez vos salons et salles de séminaire en dehors des saisons d'événements.

Propriétaires

Commercialisez vos bureaux vacants, à la journée comme au bail longue durée.

Locataires en sous-location

Vos mètres carrés inutilisés paient une partie du loyer : sous-louez-les en toute simplicité.

Longue durée et court terme

Deux façons de remplir vos espaces

Une même offre publiée sur workin.space travaille pour vous sur les deux horizons : le contrat longue durée et la réservation immédiate.

Longue durée

Leads pour vos bureaux

Pour les besoins de plusieurs mois ou plusieurs années, du bureau de deux postes au plateau entier.

Nous qualifions la demande : surface, postes, durée, budget, date d'entrée
Nous vous transmettons le lead avec les coordonnées du client
Nous organisons les visites et négocions avec le client, à vos côtés
Vous signez et encaissez en direct, à vos conditions

10 % HT des loyers des 12 premiers mois, rien sur les renouvellements

Court terme

Réservations payées en ligne

Salles de réunion, coworking, bureaux à l'heure ou à la journée, à vos prix et selon votre politique d'annulation.

Le client paie : le montant est bloqué sur sa carte
Vous acceptez ou refusez depuis l'e-mail, sans connexion, ou optez pour la confirmation automatique
Accepté, le client est débité. Refusé, le montant est libéré et aucune commission n'est due
Nous facturons le client et gérons annulations, remboursements et avoirs

20 % du montant HT, extras compris

Intégrations

Tout votre parc synchronisé avec votre logiciel de gestion

Pour la longue durée comme pour le court terme : plus de double saisie, plus de surbooking.

Tout votre parc en ligne d'un coup : bâtiments, bureaux, salles, postes
Disponibilités synchronisées en continu, au mois comme à l'heure
Bureaux privatifs libres à jour pour nos demandes longue durée
Réservations inscrites dans votre outil et confirmées aussitôt

Disponible

En cours · T4 2026

À venir · T1 2027

Comment ça marche

En ligne en trois étapes

Pas de dossier, pas d'attente : vous créez votre compte, vous décrivez vos espaces ou connectez votre logiciel de gestion, et les demandes arrivent.

Créez votre compte

Connectez-vous avec Google ou LinkedIn, donnez le nom de votre enseigne, c'est tout. Aucun document demandé pour commencer.

2 minutes

Publiez ou importez vos espaces

Adresse, photos, services, horaires, tarifs par durée : saisissez votre offre en quelques clics, ou importez-la depuis votre logiciel de gestion connecté.

10 minutes par espace, ou import automatique

Recevez réservations et leads

Réservation payée en ligne, facture client envoyée automatiquement : vous n'avez qu'à accueillir votre client. Les besoins longue durée vous arrivent en leads qualifiés.

En continu

Ils sont partenaires

Ce qu'en disent nos partenaires

**Caroline R.**Responsable partenariatsIWG

**Anaïde N.**Responsable commercialeMitwit

Votre portail partenaire

Un outil complet pour piloter votre activité

Tout se gère au même endroit, depuis n'importe quel appareil, en toute autonomie.

Vos espaces

Fiches complètes : adresse, galerie photos, services, horaires, fermetures exceptionnelles.

Vos offres et tarifs

Prix par heure, demi-journée, journée ou mois. Extras, services inclus, indisponibilités.

Vos réservations

Acceptez ou refusez en un clic. Paiement en ligne et facture client gérés pour vous, avec le détail financier de chaque réservation.

Extras et panier moyen

Café, vidéoprojecteur, plateaux-repas, paperboard : proposez des extras à la réservation et augmentez votre panier moyen.

Reporting mensuel

Un rapport Excel détaillé chaque mois dans votre devise : chiffre d'affaires, commissions, reversements.

Avis clients

Collectés après chaque réservation et affichés sur vos fiches, les avis rassurent vos futurs clients et boostent votre conversion. Répondez-y publiquement pour renforcer la confiance.

Rémunération

Le partenariat en un coup d'œil

Pas d'abonnement ni de frais de mise en ligne : nous sommes rémunérés au résultat, à des taux connus d'avance.

Longue duréeCourt terme

Commission10 % HT20 % HT

Calculée surLes loyers des 12 premiers moisChaque réservation, extras compris

Le client paieVous, en directworkin.space, en ligne

FacturationNous vous facturons 3 mois d'avance puis par trimestre, ou 12 mois d'avance si le client s'engage un anVous nous facturez le net du relevé mensuel, commission et part des frais de carte déduites

Vous êtes payéPar votre client, à vos conditionsSous 48 heures, par virement, dans votre devise

Inscription et publication gratuites
Sans exclusivité
Le client paie votre prix, sans frais ajoutés
Sans engagement

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Inscription et conditions

Combien coûte l'inscription ?

Rien. La création du compte et la publication de vos espaces et de vos offres sont gratuites, sans abonnement. Nous sommes rémunérés uniquement au résultat : 20 % HT sur les réservations court terme payées en ligne, 10 % HT sur les contrats longue durée issus de nos leads.

Quels types d'espaces puis-je proposer ?

Salles de réunion, bureaux privés, postes en coworking, espaces événementiels et domiciliation d'entreprise. Chaque offre a ses tarifs par durée : heure, demi-journée, journée, semaine ou mois.

Qui fixe les prix et les disponibilités ?

Vous, librement. Depuis le portail, vous gérez vos prix par durée, vos extras, vos horaires et vos fermetures exceptionnelles. Les jours fériés nationaux sont fermés automatiquement à la réservation.

Le client paie-t-il plus cher en passant par workin.space ?

Non, jamais. Le prix affiché sur workin.space est celui que vous pratiquez, sans frais de service pour le client. Notre commission est votre coût d'acquisition : elle ne se déclenche qu'à la réservation payée, comme un budget marketing qui ne dépense que quand il rapporte.

Suis-je engagé sur la durée ?

Non. Pas d'exclusivité, pas de durée minimale : vous pouvez mettre vos offres hors ligne à tout moment, ou mettre fin au partenariat avec un mois de préavis. Les réservations déjà confirmées restent honorées.

Réservations en ligne

Comment fonctionne la validation d'une réservation ?

Par défaut, chaque réservation payée en ligne attend votre accord. Le montant est bloqué sur la carte du client et vous recevez un e-mail avec deux boutons, Accepter et Refuser, utilisables sans vous connecter. Accepté, le client est débité et reçoit sa confirmation, sa facture et une invitation d'agenda. Refusé, avec un motif, le montant est libéré et aucune commission n'est due.

Puis-je confirmer les réservations automatiquement ?

Oui, pour vos offres coworking : activez la confirmation automatique dans l'onglet Réservations en ligne du portail, bâtiment par bâtiment ou pour toute la marque. Avec un logiciel de gestion connecté, la réservation est confirmée dès qu'elle est inscrite dans votre outil. Une réservation confirmée automatiquement ne peut plus être refusée.

Qui reçoit les demandes de réservation ?

Les contacts de validation que vous déclarez dans le portail, bâtiment par bâtiment, avec au moins une adresse par bâtiment. Ils reçoivent les demandes, les relances, ainsi que les e-mails de modification et d'annulation.

Que se passe-t-il si je ne réponds pas à une demande ?

Des relances partent automatiquement vers vos contacts de validation, entre 8 h et 20 h heure locale, de plus en plus rapprochées à l'approche de la date. Répondez avant le début du créneau : tant que vous n'avez pas accepté, le client peut annuler sans frais. Si les demandes restent souvent sans réponse, les offres concernées peuvent être mises hors ligne jusqu'à leur mise à jour.

Le client peut-il modifier sa réservation ?

Les changements de date, de créneau ou de participants passent par nous : nous vérifions vos disponibilités avant de les enregistrer, et vous recevez un e-mail récapitulatif, sans action à mener. Un report demandé avant la date limite d'annulation gratuite est gratuit ; après, il demande votre accord.

Et en cas d'annulation ou d'absence du client ?

Le client annule en ligne selon la politique d'annulation que vous fixez par type d'espace dans le portail ; workin.space le rembourse et vous prévient, sans action de votre part. Les frais d'annulation retenus et les absences (no-show) restent dus : ils figurent sur votre relevé comme une réservation honorée.

Puis-je annuler une réservation déjà confirmée ?

Cela doit rester exceptionnel. Prévenez-nous sans délai et proposez si possible une alternative équivalente, une autre salle au même prix par exemple : nous nous chargeons du client. Si aucune alternative ne lui convient, il est remboursé intégralement et rien ne vous est dû pour cette réservation.

Paiement et facturation

Comment suis-je payé ?

Au début de chaque mois, vous recevez le relevé des réservations honorées le mois précédent : montant HT, commission, quote-part des frais de paiement et montant net. Vous nous facturez ce montant net, et votre facture est réglée par virement sous 48 heures. Signalez-nous toute anomalie du relevé avant de facturer.

Qui facture le client ?

workin.space encaisse la totalité du paiement, espace et extras compris, et émet la facture et, le cas échéant, l'avoir du client. Vous ne facturez pas le client pour les réservations faites sur workin.space.

Qui paie les frais de carte bancaire ?

Ils sont partagés dans la proportion de la commission : avec une commission de 20 %, workin.space en supporte 20 % et vous 80 %. Votre part est déduite sur le relevé mensuel.

Dans quelle devise suis-je payé ?

Dans celle où vos espaces sont vendus, sans conversion : le relevé, votre facture et notre virement sont dans cette devise. Chaque partie supporte ses propres frais bancaires.

Longue durée

Comment fonctionnent les leads longue durée ?

Pour les besoins de plusieurs mois ou plusieurs années, nous qualifions la demande (surface, postes, durée, budget) et vous transmettons le lead. Nous organisons les visites et négocions avec le client à vos côtés ; vous signez et encaissez en direct, à vos conditions.

Comment est calculée la commission longue durée ?

10 % HT des loyers effectivement payés par le client, nets de remises, sur les 12 premiers mois du contrat. Nous la facturons 3 mois d'avance puis le solde par trimestre pour un contrat sans engagement, 12 mois d'avance pour un engagement d'un an ou plus. Aucune commission n'est due sur les renouvellements.

Et si le client part avant la fin ?

La commission est recalculée sur les loyers réellement payés. Sur votre demande écrite, justificatifs à l'appui, nous émettons un avoir sous 30 jours et vous remboursons le trop-perçu, ou le déduisons de la facture suivante.

Logiciels de gestion

Mon logiciel de gestion peut-il être connecté ?

OfficeRnD est disponible dès maintenant ; Spacebring et Nexudus ouvrent au quatrième trimestre 2026 ; Optix, Archie, Zapfloor et Cobot suivent au premier trimestre 2027. Indiquez votre logiciel à l'inscription : nous vous prévenons dès que son intégration ouvre. Votre logiciel n'est pas dans la liste, ou vous n'en utilisez pas ? Vous gérez tout depuis le portail : vos espaces, vos prix et vos disponibilités, et vous validez chaque réservation par e-mail.

Que change la connexion de mon logiciel ?

Tous vos bâtiments et vos offres sont importés depuis votre outil, et leurs disponibilités restent synchronisées, des bureaux privatifs au mois aux salles à l'heure. Chaque réservation workin.space y est inscrite et confirmée aussitôt : plus de double saisie, plus de surbooking, plus de validation à faire par e-mail.

Vos futurs clients vous cherchent déjà

Créez votre compte en quelques minutes : vos premières offres peuvent être en ligne dès aujourd'hui.

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