Συνδέστε το λογισμικό διαχείρισής σας με το workin.space

Η σύνδεση εισάγει το σύνολο των κτιρίων και των προσφορών σας από το λογισμικό σας. Τα ονόματα, οι διευθύνσεις, οι περιγραφές, οι φωτογραφίες, οι παροχές, οι ημέρες αργίας και τα ωράρια λειτουργίας ανακτώνται αυτόματα. Οι τιμές σας ανά διάρκεια, το νόμισμα, η ζώνη ώρας και η πολιτική ακύρωσης συγχρονίζονται επίσης.

Τα ωράρια των κτιρίων σας ακολουθούν αυστηρά εκείνα του λογισμικού σας και δεν τροποποιούνται πλέον στην πύλη. Τα κείμενα μεταφράζονται αυτόματα στις διάφορες γλώσσες του ιστότοπου. Ένα πρόθεμα με το εμπορικό σας σήμα εφαρμόζεται στις προσφορές σας. Οι πόροι που προορίζονται αποκλειστικά για τα μέλη σας δεν δημοσιεύονται.

Η αναζήτηση στο workin.space ελέγχει το λογισμικό σας για κάθε ζητούμενο χρονικό διάστημα. Το σύστημα εμφανίζει τον ακριβή αριθμό των ελεύθερων θέσεων. Το ημερολόγιο της διαδικασίας κράτησης απενεργοποιεί τις ημέρες και τις ώρες που είναι ήδη κατειλημμένες, εξαλείφοντας τις υπερκρατήσεις.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πληρωμής, το χρονικό διάστημα δεσμεύεται στο λογισμικό σας ως προσωρινή κράτηση στο όνομα του workin.space. Αυτή η δέσμευση παρατείνεται για όσο διαρκεί η πληρωμή και αποδεσμεύεται εάν ο πελάτης εγκαταλείψει.

Κάθε πληρωμένη κράτηση καταχωρίζεται αμέσως στο λογισμικό σας. Η καρτέλα περιλαμβάνει το όνομα του πελάτη, την εταιρεία του, το email, το τηλέφωνο, τη γλώσσα του, τον αριθμό των συμμετεχόντων και τις επιλεγμένες πρόσθετες υπηρεσίες. Η κράτηση επιβεβαιώνεται άμεσα, χωρίς να απαιτείται επιβεβαίωση μέσω email ή διπλή καταχώριση.

Οι κανόνες του λογισμικού σας τηρούνται. Τα χρονικά περιθώρια κράτησης ή η απαίτηση έγκρισης λαμβάνονται υπόψη. Στην τελευταία περίπτωση, η κράτηση περνά από τη συνήθη διαδικασία έγκρισής σας.

Το λογισμικό σας δεν εκδίδει τιμολόγιο ούτε στέλνει email στον πελάτη. Δεν χρεώνεται καμία πίστωση. Ο πελάτης πληρώνει το workin.space και λαμβάνει τιμολόγιο που εκδίδεται από το workin.space, μαζί με πιστωτικό σε περίπτωση επιστροφής χρημάτων. Δεν έχετε καμία χρέωση στο λογισμικό σας.

Οι ακυρώσεις, οι μεταθέσεις και οι αφαιρέσεις ημερών μεταφέρονται αυτόματα στο σύστημά σας. Εάν μετακινήσετε ή διαγράψετε μια κράτηση από την πλευρά σας, η ομάδα μας εντοπίζει τη διαφορά και τη διαχειρίζεται μαζί σας. Κάθε μήνα λαμβάνετε μια αναφορά των ολοκληρωμένων κρατήσεων και τιμολογείτε το καθαρό ποσό στο workin.space για πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος.

Τα μηνιαία μισθώματα για ιδιωτικά γραφεία και αποκλειστικές θέσεις εμφανίζονται στην τιμή του λογισμικού σας. Αντιμετωπίζονται ως αιτήματα επικοινωνίας και δεν εγγράφονται ποτέ στο σύστημά σας. Για προσαρμοσμένες προσφορές, όταν ορίζετε διαθεσιμότητα με προδέσμευση έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αυτή η επιλογή καταχωρίζεται στο λογισμικό σας.

Σε περίπτωση κράτησης μέσω τραπεζικού εμβάσματος, η διαθεσιμότητα ελέγχεται και διατηρείται προδέσμευση στο λογισμικό σας μέχρι την προθεσμία πληρωμής.

Η ενεργοποίηση πραγματοποιείται από την ενότητα Ενσωματώσεις της πύλης συνεργατών του workin.space. Επιλέγετε με ακρίβεια τα κτίρια που θέλετε να δημοσιεύσετε. Εάν το λογισμικό σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα των ενσωματώσεων, συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε την πύλη συνεργατών κανονικά.

Η αποσύνδεση είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή. Τα κτίρια και οι προσφορές σας παραμένουν συνδεδεμένα στο διαδίκτυο ως απλές καταχωρίσεις, τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε χειροκίνητα στη συνέχεια.