Σύνδεση του Optix με το workin.space

Η ενσωμάτωση θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο καταργώντας τις διπλές καταχωρίσεις. Η διαθεσιμότητα θα ελέγχεται ζωντανά ώστε να αποτρέπονται οι διπλοκρατήσεις. Οι εξοφλημένες κρατήσεις θα καταχωρίζονται αυτόματα στο πρόγραμμά σας.

Η ενεργοποίηση θα διαρκέσει λίγα λεπτά μέσα από τον λογαριασμό σας στο Optix.

1. Μεταβείτε στην ενότητα Apps και μετά στο Find apps.
2. Αναζητήστε το workin.space και κάντε κλικ στο Install.
3. Ένας διαχειριστής του workin.space θα ολοκληρώσει στη συνέχεια τη σύνδεση μαζί σας.

Η σύνδεση θα ανακτά αυτόματα τα δεδομένα των κτιρίων σας.

• Ονόματα, διευθύνσεις, περιγραφές και φωτογραφίες.
• Παροχές, υπηρεσίες, ώρες λειτουργίας και ημέρες αργίας.
• Τιμές, νόμισμα και ζώνη ώρας.

Θα δημοσιεύονται μόνο οι πόροι που είναι ανοιχτοί για μεμονωμένες κρατήσεις. Οι χώροι που προορίζονται αποκλειστικά για διαχειριστές ή μέλη θα παραμείνουν κρυφοί. Τα ιδιωτικά γραφεία και οι θέσεις αποκλειστικής χρήσης θα εμφανίζουν το μηνιαίο μίσθωμα από το Optix και θα δημιουργούν αιτήματα προσφοράς, χωρίς αυτόματη καταχώριση.

Η αναζήτηση στην πύλη θα ελέγχει το Optix σε πραγματικό χρόνο για το επιλεγμένο διάστημα. Το ημερολόγιο κρατήσεων θα εμφανίζει με γκρι χρώμα τις ήδη κατειλημμένες ώρες. Κατά τη διάρκεια της πληρωμής, μια προσωρινή δέσμευση θα κρατά τον χώρο ώστε να εξασφαλίζεται η διαθεσιμότητα.

Οι κρατήσεις θα καταχωρίζονται κάτω από έναν ενιαίο λογαριασμό workin.space ώστε να μην επηρεάζεται το όριο χρηστών σας. Το όνομα του πελάτη, η εταιρεία του και τα στοιχεία επικοινωνίας του θα εμφανίζονται στον τίτλο και στις σημειώσεις. Η τιμή θα είναι μηδενική στο Optix ώστε να αποφεύγεται η διπλή τιμολόγηση του πελάτη.

Οι ακυρώσεις ή οι αναβολές θα ενημερώνουν το ημερολόγιο του Optix χωρίς να δημιουργούν εσωτερικό πιστωτικό τιμολόγιο. Όταν ένας πελάτης πληρώνει με τραπεζική μεταφορά, θα διατηρείται μια προσωρινή δέσμευση μέχρι την παραλαβή των χρημάτων. Οι αποδεκτές προσφορές θα θέτουν επίσης μια δέσμευση μέχρι τη συμφωνημένη ημερομηνία.

Ο πελάτης θα πληρώνει το workin.space και θα λαμβάνει το δικό μας τιμολόγιο. Δεν θα έχετε καμία χρέωση συναλλαγής στο Optix. Κάθε μήνα, θα τιμολογείτε στο workin.space το καθαρό ποσό των ολοκληρωμένων κρατήσεων για εξόφληση μέσω τραπεζικού εμβάσματος.

Θα επιλέγετε τα κτίρια προς δημοσίευση μέσα από την πύλη συνεργατών. Τα ωράρια θα ακολουθούν αυτά του Optix και δεν θα τροποποιούνται χειροκίνητα. Μπορείτε να αποσυνδέσετε το λογισμικό ανά πάσα στιγμή για να επιστρέψετε στη χειροκίνητη διαχείριση.