Σύνδεση του Zapfloor με το workin.space

Η σύνδεση μεταξύ του Zapfloor και του workin.space θα αυτοματοποιήσει τη δημοσίευση των αιθουσών συνεδριάσεων και των γραφείων σας. Θα αποφύγετε τη διπλή καταχώριση των προσφορών σας και τη χειροκίνητη ενημέρωση της διαθεσιμότητάς σας. Κάθε πληρωμένη κράτηση στην πλατφόρμα θα καταχωρείται απευθείας στο λογισμικό σας.

Η ρύθμιση θα διαρκέσει λίγα λεπτά από την ενότητα Συνδέσεις της πύλης συνεργατών του workin.space. Θα χρειαστεί να διαθέτετε τουλάχιστον το πρόγραμμα Growth στο Zapfloor για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία.

1. Δημιουργήστε ένα διακριτικό πρόσβασης στο Zapfloor από το προφίλ σας, στην ενότητα των διακριτικών API.
2. Επικολλήστε αυτό το διακριτικό στην πύλη του workin.space και επιλέξτε τα κτίρια προς δημοσίευση.

Το σύστημα θα ανακτήσει όλα τα κτίριά σας και τα χαρακτηριστικά τους για να δημιουργήσει τις καταχωρίσεις σας. Τα κείμενα θα μεταφραστούν αυτόματα στις γλώσσες του ιστοτόπου και τα ωράρια των κτιρίων θα ακολουθούν το λογισμικό σας.

• Τα ονόματα, οι διευθύνσεις, τα κείμενα παρουσίασης και οι φωτογραφίες.
• Οι παροχές, οι υπηρεσίες και το ωράριο λειτουργίας.
• Οι τιμές ανά διάρκεια, το νόμισμα και η ζώνη ώρας.
• Η πολιτική ακύρωσης, εφόσον παρέχεται από το Zapfloor.

Οι πόροι που προορίζονται για τα μέλη σας θα παραμείνουν κρυφοί από το ευρύ κοινό. Οι αίθουσες συνεδριάσεων θα προσφέρονται με την ώρα, ενώ οι μορφές μισής ημέρας και πλήρους ημέρας θα αντιστοιχούν σε περιόδους τεσσάρων και οκτώ ωρών. Τα μηνιαία γραφεία θα εμφανίζονται στην τιμή του λογισμικού σας και θα αντιμετωπίζονται ως αιτήματα προσφοράς, χωρίς αυτόματη κράτηση. Η υποστήριξη θέσεων coworking θα επιβεβαιωθεί κατά την έναρξη της ενσωμάτωσης.

Η αναζήτηση στο workin.space θα υποβάλει ερώτημα στο Zapfloor σε πραγματικό χρόνο για τον έλεγχο των επιλεγμένων ωρών. Το ημερολόγιο στη διαδικασία κράτησης θα εμφανίζει με γκρι χρώμα τις ήδη κατειλημμένες περιόδους ώστε να αποτρέπεται οποιαδήποτε υπερκράτηση. Κατά τη διάρκεια της πληρωμής από τον πελάτη, θα δεσμεύεται προσωρινά ο πόρος στο όνομα του workin.space.

Κάθε πληρωμένη κράτηση θα δημιουργείται στο Zapfloor με μηδενική τιμή και θα επιβεβαιώνεται άμεσα. Τα στοιχεία του πελάτη θα διαβιβάζονται: όνομα, εταιρεία, email, τηλέφωνο, γλώσσα, αριθμός συμμετεχόντων και πρόσθετες υπηρεσίες. Ένας πελάτης άγνωστος στο Zapfloor θα καταχωρείται ως εξωτερική κράτηση. Οι κανόνες του λογισμικού σας θα τηρούνται, ενώ τα αιτήματα που απαιτούν έγκριση θα περνούν από τη συνήθη διαδικασία επικύρωσής σας.

Οι ακυρώσεις και οι αναβολές που πραγματοποιούνται στο workin.space θα αντικατοπτρίζονται στο Zapfloor. Καθώς το Zapfloor δεν στέλνει ειδοποιήσεις, οι αλλαγές που γίνονται από την πλευρά σας θα επανελέγχονται τακτικά από το σύστημα. Για τις προσφορές και τις πληρωμές μέσω τραπεζικού εμβάσματος, θα διατηρείται μια προσωρινή δέσμευση στο λογισμικό μέχρι τη συμφωνημένη ημερομηνία λήξης.

Το Zapfloor δεν θα εκδίδει κανένα τιμολόγιο, καμία παραγγελία και δεν θα στέλνει email στον τελικό πελάτη. Ο πελάτης θα πληρώνει το workin.space, το οποίο θα του παρέχει το αντίστοιχο τιμολόγιο. Κάθε μήνα, θα λαμβάνετε μια αναφορά των ολοκληρωμένων κρατήσεων και θα τιμολογείτε το καθαρό ποσό στο workin.space για πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος.

Θα διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των δημοσιευμένων κτιρίων και θα μπορείτε να προσαρμόζετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Η αποσύνδεση θα είναι δυνατή με ένα απλό κλικ από την πύλη συνεργατών. Στη συνέχεια, οι χώροι σας θα παραμείνουν διαθέσιμοι ως κλασικές καταχωρίσεις, τις οποίες θα μπορείτε να διαχειρίζεστε ξανά χειροκίνητα.