Σύνδεση του Archie με το workin.space

Η σύνδεση του λογισμικού διαχείρισής σας με την πλατφόρμα μας θα σας εξοικονομήσει χρόνο καταχώρισης. Οι αίθουσες συνεδριάσεών σας θα εμφανίζονται με τη διαθεσιμότητά τους σε πραγματικό χρόνο στο workin.space. Δεν θα χρειάζεται πλέον να διαχειρίζεστε χειροκίνητες επιβεβαιώσεις μέσω email.

Η ρύθμιση θα διαρκέσει λίγα λεπτά από την πύλη συνεργατών του workin.space. Θα χρειαστεί να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Δημιουργήστε μια εφαρμογή πελάτη στο Archie μέσω του μενού Space settings, στη συνέχεια Developer Portal, και τέλος Client Applications.
2. Αντιγράψτε τα στοιχεία σύνδεσης που δημιουργήθηκαν.
3. Επικολλήστε το αναγνωριστικό και το μυστικό κλειδί στην πύλη του workin.space για να επικυρώσετε την πρόσβαση.

Η ενσωμάτωση θα εισαγάγει αυτόματα τα κτίριά σας, καθώς ένας χώρος Archie αντιστοιχεί σε ένα κτίριο. Θα ανακτήσει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ονόματα, διευθύνσεις, κείμενα παρουσίασης και φωτογραφίες.
• Παροχές, υπηρεσίες, ημέρες αργιών και ώρες λειτουργίας.
• Τιμές των αιθουσών συνεδριάσεων ανά ώρα, ανά μισή ημέρα και ανά ημέρα.
• Νόμισμα και ζώνη ώρας του χώρου σας.

Οι καταχωρίσεις που εισάγονται θα μεταφραστούν και θα δημοσιευτούν στο workin.space με ένα πρόθεμα που περιλαμβάνει την επωνυμία σας. Οι πόροι που προορίζονται αποκλειστικά για τα μέλη σας θα παραμείνουν αόρατοι στο κοινό. Τα μηνιαία μισθώματα για ιδιωτικά γραφεία και αποκλειστικές θέσεις εργασίας θα εμφανίζονται στην τιμή του λογισμικού σας και θα αντιμετωπίζονται ως αιτήματα προσφοράς.

Η αναζήτηση των πελατών θα ελέγχει το Archie σε πραγματικό χρόνο για να επαληθεύσει τα ζητούμενα χρονικά διαστήματα. Η διαδικασία κράτησης θα εμφανίζει με γκρι χρώμα τις ήδη κατειλημμένες ημέρες για την αποφυγή υπεράριθμων κρατήσεων. Κατά την πληρωμή, μια προσωρινή δέσμευση στο όνομα του workin.space θα μπλοκάρει την αίθουσα στο λογισμικό σας για να διασφαλιστεί η συναλλαγή.

Κάθε πληρωμένη κράτηση θα καταχωρείται άμεσα στο Archie, με τον πελάτη να δημιουργείται ως δυνητικός πελάτης. Τα στοιχεία θα περιλαμβάνουν το όνομα, την εταιρεία, τα στοιχεία επικοινωνίας, τη γλώσσα, τον αριθμό των συμμετεχόντων και τις επιλεγμένες πρόσθετες υπηρεσίες. Οι κανόνες κρατήσεών σας θα τηρούνται, συμπεριλαμβανομένων των προθεσμιών ή της απαιτούμενης έγκρισης.

Οι ακυρώσεις και οι αναβολές που ζητούνται από τους πελάτες θα αποτυπώνονται αυτόματα στο ημερολόγιό σας στο Archie. Εάν απαντήσετε σε ένα αίτημα προσφοράς με ημερομηνία ισχύος, θα δημιουργείται μια προσωρινή δέσμευση μέχρι αυτή την προθεσμία. Οι τροποποιήσεις που πραγματοποιούνται απευθείας στο Archie θα διαβάζονται τακτικά από το σύστημά μας.

Το Archie δεν θα εκδίδει τιμολόγια για τις κρατήσεις που προέρχονται από το workin.space. Ο πελάτης θα πληρώνει απευθείας στην πλατφόρμα μας και θα λαμβάνει το τιμολόγιό μας. Θα λαμβάνετε μια μηνιαία αναφορά των ολοκληρωμένων κρατήσεων για να μας τιμολογείτε το καθαρό ποσό, το οποίο θα καταβάλλεται στη συνέχεια μέσω τραπεζικού εμβάσματος.

Θα επιλέγετε τα κτίρια προς δημοσίευση και θα διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο της προβολής των χώρων σας. Η αποσύνδεση θα είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή από την πύλη συνεργατών. Οι καταχωρίσεις σας θα παραμείνουν στη συνέχεια ενεργές και θα μπορούν να τροποποιηθούν ξανά χειροκίνητα.