Σύνδεση του Nexudus με το workin.space

Το workin.space είναι μια πλατφόρμα αφιερωμένη στους χώρους εργασίας. Οι πελάτες κάνουν κρατήσεις για αίθουσες συνεδριάσεων, θέσεις coworking και γραφεία. Συνδέοντας τον λογαριασμό σας στο Nexudus, αυτοματοποιείτε τη διαχείριση των καταχωρίσεων και των κρατήσεών σας. Η διαθεσιμότητα ελέγχεται ζωντανά. Έτσι αποφεύγετε τις διπλοκρατήσεις. Κάθε πληρωμένη κράτηση καταχωρίζεται άμεσα στο λογισμικό διαχείρισής σας. Δεν χρειάζεται πλέον να επιβεβαιώνετε αιτήματα μέσω email ούτε να πληκτρολογείτε ξανά τα στοιχεία των πελατών. Αυτή η σύνδεση απλοποιεί την καθημερινότητά σας και διασφαλίζει πάντα ενημερωμένα δεδομένα μεταξύ των δύο πλατφορμών.

Η ρύθμιση διαρκεί λίγα λεπτά. Ολοκληρώνεται σε απλά βήματα.

1. Στον πίνακα ελέγχου του Nexudus, μεταβείτε στο Settings και έπειτα στο Marketplaces.
2. Ενεργοποιήστε την εφαρμογή workin.space που είναι δημοσιευμένη στο marketplace του Nexudus.
3. Στη συνέχεια, ανοίξτε την πύλη συνεργατών του workin.space, στην ενότητα ενσωματώσεων.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί για να επιβεβαιώσετε τη σύνδεση του λογαριασμού σας.

Η ομάδα του workin.space συνδέει τότε την εγκατάστασή σας με τον λογαριασμό συνεργάτη σας. Αυτή η σύνδεση γίνεται αυτόματα εάν η διεύθυνση email του χώρου σας στο Nexudus αντιστοιχεί σε εκείνη του λογαριασμού σας στο workin.space.

Μόλις ολοκληρωθεί η σύνδεση, τα δεδομένα του λογισμικού σας τροφοδοτούν την πύλη.

• Τοποθεσίες, αίθουσες συνεδριάσεων και θέσεις coworking.
• Σχετικές τιμές, εκτός από τις τιμές που προορίζονται αποκλειστικά για μέλη ή επαφές.
• Ισχύοντες φόροι και ζώνη ώρας.
• Ώρες λειτουργίας ανά πόρο.

Ανακτώνται επίσης τα κείμενα και οι φωτογραφίες. Το ωράριο του κτιρίου σας ακολουθεί τους κανόνες που έχουν οριστεί στο Nexudus και δεν τροποποιείται πλέον χειροκίνητα στην πύλη. Οι πρόσθετες επιλογές (extras) δεν εισάγονται απευθείας. Αναγράφονται στις εσωτερικές σημειώσεις κατά την πραγματοποίηση μιας κράτησης.

Επιλέγετε ποια κτίρια θα είναι ορατά στο workin.space. Οι καταχωρίσεις που εισάγονται λαμβάνουν ένα πρόθεμα με το όνομα του brand σας. Τα κείμενα μεταφράζονται αυτόματα στις γλώσσες του ιστότοπου. Οι πόροι που προορίζονται αποκλειστικά για τα μέλη σας δεν δημοσιεύονται. Οι μακροχρόνιες μισθώσεις, όπως ιδιωτικά γραφεία ή μηνιαίες αποκλειστικές θέσεις, εμφανίζονται με την τιμή που έχει οριστεί στο Nexudus. Αυτές οι μηνιαίες προσφορές παράγουν αιτήματα προσφοράς, τα οποία επεξεργάζεστε και εγκρίνετε εσείς. Δεν καταχωρίζονται ποτέ αυτόματα στο λογισμικό διαχείρισής σας.

Η αναζήτηση στο workin.space ελέγχει το Nexudus σε πραγματικό χρόνο για το διάστημα που ζητά ο πελάτης. Το σύστημα τηρεί τους κανόνες των πόρων σας, όπως το ωράριο λειτουργίας, τα ελάχιστα χρονικά όρια κράτησης και τις συγκρούσεις ημερολογίου. Στη διαδικασία κράτησης, το ημερολόγιο εμφανίζει με γκρι χρώμα τις δεσμευμένες ώρες. Η επιλεγμένη ημέρα επαληθεύεται τη στιγμή ακριβώς που την επιλέγει ο πελάτης. Κατά τη διάρκεια της πληρωμής, το διάστημα δεσμεύεται στο Nexudus με την ένδειξη Held by workin.space while the customer checks out. Αυτή η προσωρινή κράτηση παρατείνεται όσο ο πελάτης πληρώνει και απελευθερώνεται αμέσως εάν εγκαταλείψει το καλάθι του.

Κάθε πληρωμένη κράτηση καταχωρίζεται άμεσα στο Nexudus υπό έναν γενικό λογαριασμό με όνομα workin.space Booking. Επιβεβαιώνεται αμέσως, χωρίς χειροκίνητη έγκριση από εσάς. Για τις θέσεις coworking, το σύστημα δημιουργεί μία κράτηση ανά άτομο. Τα πλήρη στοιχεία του τελικού πελάτη, όπως όνομα, εταιρεία, email και τηλέφωνο, εμφανίζονται στις εσωτερικές σημειώσεις. Αυτές οι πληροφορίες παραμένουν ορατές μόνο σε εσάς και την ομάδα σας. Οι κανόνες του λογισμικού σας τηρούνται αυστηρά.

Οι ακυρώσεις, οι μεταθέσεις ημερομηνιών ή η αφαίρεση μιας ημέρας από τον πελάτη μεταφέρονται αυτόματα στο Nexudus. Χάρη στα webhooks, οι αλλαγές ή οι διαγραφές που πραγματοποιείτε απευθείας στο λογισμικό σας εντοπίζονται από το workin.space. Στη συνέχεια, η ομάδα μας διευθετεί αυτές τις αποκλίσεις μαζί σας. Σε ένα προσαρμοσμένο αίτημα προσφοράς, εάν δηλώσετε ότι μια αίθουσα είναι διαθέσιμη με προκράτηση έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αυτή η προκράτηση καταχωρίζεται στο Nexudus. Για πληρωμές μέσω τραπεζικού εμβάσματος, το διάστημα ελέγχεται και διατηρείται ως προκράτηση στο ημερολόγιό σας μέχρι την προθεσμία πληρωμής.

Το λογισμικό σας Nexudus δεν στέλνει καμία επικοινωνία στον τελικό πελάτη. Δεν εκδίδει τιμολόγιο, δεν στέλνει email επιβεβαίωσης και δεν χρεώνει πιστωτικές μονάδες. Ο πελάτης πληρώνει την παραγγελία του στο workin.space και λαμβάνει τιμολόγιο εκδοθέν από το workin.space. Σε περίπτωση επιστροφής χρημάτων, εκδίδεται πιστωτικό τιμολόγιο. Δεν επιβαρύνεστε με έξοδα συναλλαγής στο λογισμικό σας. Κάθε μήνα λαμβάνετε μια αναλυτική αναφορά των ολοκληρωμένων κρατήσεων. Στη συνέχεια τιμολογείτε το workin.space για το αντίστοιχο καθαρό ποσό. Η πληρωμή πραγματοποιείται με τραπεζικό έμβασμα. Αυτή η διαδικασία είναι πανομοιότυπη με εκείνη ενός διαχειριστή χωρίς συνδεδεμένο λογισμικό.

Διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο της προβολής των χώρων σας. Η αποσύνδεση του λογαριασμού σας Nexudus είναι εφικτή ανά πάσα στιγμή από την πύλη συνεργατών. Εάν αποφασίσετε να διακόψετε τη σύνδεση, τα κτίρια και οι προσφορές σας παραμένουν ενεργά στο workin.space. Μετατρέπονται ξανά σε απλές καταχωρίσεις. Μπορείτε τότε να τα επεξεργαστείτε χειροκίνητα και να διαχειριστείτε τη διαθεσιμότητα ή τις κρατήσεις σας με τον κλασικό τρόπο. Τα δεδομένα που είχαν εισαχθεί προηγουμένως διατηρούνται, ώστε να μη χρειαστεί να ξεκινήσετε από την αρχή.