Σύνδεση του Spacebring στο workin.space

Η σύνδεση του Spacebring εξαλείφει τη διπλή καταχώριση και αυτοματοποιεί τη διαχείριση των κρατήσεών σας. Οι αίθουσες συνεδριάσεων, οι θέσεις coworking και τα γραφεία σας δημοσιεύονται στο workin.space χωρίς επιπλέον κόπο. Η διαθεσιμότητα ελέγχεται ζωντανά ώστε να αποφεύγονται οι διπλοκρατήσεις. Κάθε πληρωμένη κράτηση στην πλατφόρμα καταχωρίζεται αμέσως στο Spacebring. Εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο καθημερινά και εστιάζετε στην υποδοχή των πελατών σας. Προσεγγίζετε ένα νέο κοινό επιχειρήσεων και νομάδων εργαζομένων, διατηρώντας παράλληλα τον πλήρη έλεγχο των χώρων σας.

Η ρύθμιση διαρκεί λίγα λεπτά από τον χώρο συνεργάτη σας στο workin.space.

1. Μεταβείτε στην ενότητα των ενσωματώσεων στην πύλη σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί σύνδεσης του Spacebring.
3. Ανακατευθύνεστε στο Spacebring για να παραχωρήσετε την άδεια πρόσβασης.
4. Επιστρέφοντας στην πύλη, επιλέξτε τα κτίρια που θέλετε να δημοσιεύσετε.

Μία μόνο σύνδεση αρκεί για ολόκληρο το δίκτυο του Spacebring. Μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες κάθε χώρου, εάν χρειάζεται.

Η ενσωμάτωση ανακτά αυτόματα τα δεδομένα που έχουν ρυθμιστεί στον λογαριασμό σας στο Spacebring.

• Ονόματα, περιγραφές και φωτογραφίες των χώρων σας.
• Φυσική διεύθυνση, η οποία στη συνέχεια γεωκωδικοποιείται από εμάς.
• Αίθουσες συνεδριάσεων, θέσεις coworking και ιδιωτικά γραφεία.
• Δημόσιο ωράριο λειτουργίας και ημέρες αργίας.
• Τιμές, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών κανόνων τιμολόγησης ανά ημέρα της εβδομάδας.
• Ζώνη ώρας και νόμισμα.
• Πολιτική επιστροφής χρημάτων που έχει οριστεί για τα μη μέλη.

Τα κείμενα μεταφράζονται αυτόματα στις γλώσσες του ιστοτόπου μας.

Μόνο οι πόροι με δημόσια ορατότητα στο Spacebring εμφανίζονται στο workin.space. Οι χώροι που προορίζονται αποκλειστικά για μέλη παραμένουν εμπιστευτικοί. Οι αίθουσες συνεδριάσεων προσφέρονται με την ώρα ή με την ημέρα. Τα γραφεία εμφανίζονται με την ημέρα εάν διαθέτουν ημερήσια χρέωση. Τα μηνιαία μισθώματα για ιδιωτικά γραφεία ή αποκλειστικές θέσεις δημοσιεύονται στις τιμές του λογισμικού σας. Αυτά τα μακροχρόνια αιτήματα αντιμετωπίζονται ως προσφορές και δεν καταγράφονται ποτέ αυτόματα στο Spacebring. Στις προσφορές προστίθεται ένα πρόθεμα με το όνομα της επωνυμίας σας.

Η αναζήτηση στο workin.space ελέγχει απευθείας το Spacebring για να γνωρίζει την κατάσταση των χώρων σας στο επιλεγμένο διάστημα. Το σύστημα εμφανίζει τον ακριβή αριθμό των ελεύθερων θέσεων. Το ημερολόγιο κρατήσεων εμφανίζει με γκρι χρώμα τις ημέρες και τα διαστήματα που είναι ήδη κατειλημμένα. Χάρη στα webhooks του Spacebring, κάθε κράτηση που δημιουργείται, τροποποιείται ή διαγράφεται στο εργαλείο σας ενημερώνει τη διαθεσιμότητά μας ζωντανά. Δεν διατρέχετε πλέον κίνδυνο διπλοκράτησης. Κατά την πληρωμή, εάν δύο πελάτες κάνουν κράτηση για το ίδιο διάστημα ταυτόχρονα, ο δεύτερος περνά από τη δική σας μη αυτόματη έγκριση.

Μόλις ένας πελάτης πληρώσει στο workin.space, η κράτηση καταχωρίζεται στο Spacebring. Καταγράφεται στο όνομα του πραγματικού πελάτη. Το σύστημα βρίσκει την καρτέλα του εάν υπάρχει ήδη, ή δημιουργεί ένα νέο προφίλ χωρίς να του στείλει πρόσκληση. Έτσι διατηρείτε τα ακριβή στοιχεία επικοινωνίας του, το email, το τηλέφωνο και το όνομα της εταιρείας του. Η κράτηση επιβεβαιώνεται άμεσα. Οι κανόνες που έχουν οριστεί στο Spacebring, όπως τα ωράρια και η ελάχιστη διάρκεια, τηρούνται απόλυτα.

Οι ακυρώσεις, οι μεταθέσεις ή η αφαίρεση μιας ημέρας από τον πελάτη αποτυπώνονται στο Spacebring. Εάν μεταφέρετε ή διαγράψετε μια κράτηση από την πλευρά σας, η ομάδα μας το εντοπίζει και επιλύει τη διαφορά μαζί σας. Για μακροχρόνιες ή εξατομικευμένες προσφορές, όταν απαντάτε θετικά, τοποθετείται μια επιλογή στο Spacebring στο όνομα του πελάτη μέχρι τη συμφωνημένη ημερομηνία. Σε περίπτωση κράτησης που πληρώνεται με τραπεζική μεταφορά, το διάστημα ελέγχεται και διατηρείται μια προσωρινή κράτηση στο όνομα του πελάτη μέχρι την ολοκλήρωση της πληρωμής.

Ο πελάτης πληρώνει απευθείας το workin.space. Το Spacebring δεν εκδίδει κανένα τιμολόγιο, δεν στέλνει email στον πελάτη και δεν χρεώνει πιστώσεις. Ο πελάτης λαμβάνει το τιμολόγιο από το workin.space, καθώς και πιστωτικό τιμολόγιο σε περίπτωση επιστροφής χρημάτων. Η χρήση αυτής της σύνδεσης δεν επιφέρει καμία χρέωση στο λογισμικό σας. Κάθε μήνα, λαμβάνετε μια αναλυτική αναφορά των ολοκληρωμένων κρατήσεων. Στη συνέχεια, τιμολογείτε το workin.space για το αντίστοιχο καθαρό ποσό. Η πληρωμή πραγματοποιείται με τραπεζικό έμβασμα. Αυτή η λειτουργία είναι ίδια με εκείνη ενός μη συνδεδεμένου διαχειριστή.

Διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο του καταλόγου σας. Τα ωράρια του κτιρίου ακολουθούν εκείνα του Spacebring και δεν τροποποιούνται πλέον χειροκίνητα στην πύλη μας. Εσείς επιλέγετε ποια κτίρια θα ενεργοποιήσετε ή θα απενεργοποιήσετε. Η αποσύνδεση του Spacebring είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή από την πύλη συνεργατών σας. Σε περίπτωση αποσύνδεσης, τα κτίρια και οι προσφορές σας παραμένουν online ως απλές καταχωρίσεις. Αναλαμβάνετε τότε ξανά τη χειροκίνητη διαχείριση της διαθεσιμότητας, των κρατήσεων και των ενημερώσεων περιεχομένου.