Σύνδεση του Cobot με το workin.space

Η ενσωμάτωση του Cobot θα σας επιτρέψει να δημοσιεύετε τους χώρους σας στο workin.space χωρίς διπλή καταχώριση. Η διαθεσιμότητά σας θα ελέγχεται ζωντανά ώστε να αποφεύγονται οι διπλοκρατήσεις. Οι πληρωμένες κρατήσεις θα καταχωρούνται αυτόματα στο ημερολόγιο διαχείρισής σας.

Η σύνδεση θα πραγματοποιείται σε λίγα λεπτά από την πύλη συνεργατών του workin.space, στην ειδική ενότητα για τις ενσωματώσεις.

1. Θα επιλέξετε το Cobot από τη λίστα λογισμικών.
2. Θα δώσετε την ασφαλή εξουσιοδότηση πρόσβασης.
3. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε τα κτίρια που επιθυμείτε να δημοσιεύσετε στην πλατφόρμα.

Η σύνδεση θα ανακτά τα δεδομένα των κτιρίων σας για να δημιουργήσει τις αναλυτικές καταχωρίσεις σας.

• Ονόματα, διευθύνσεις, κείμενα παρουσίασης και φωτογραφίες.
• Παροχές, υπηρεσίες, ώρες λειτουργίας και ημέρες αργιών.
• Τιμές, νόμισμα και ζώνη ώρας.

Τα κείμενα θα μεταφράζονται αυτόματα στις γλώσσες του ιστοτόπου.

Οι πόροι που προορίζονται αποκλειστικά για τα μέλη σας δεν θα δημοσιεύονται στην πλατφόρμα. Τα ιδιωτικά γραφεία και οι μηνιαίες αποκλειστικές θέσεις θα εμφανίζονται με τις τιμές του λογισμικού σας. Αυτά τα αιτήματα μακροχρόνιας διάρκειας θα τα διαχειρίζεστε εσείς και δεν θα εγγράφονται ποτέ στο Cobot.

Η αναζήτηση στο workin.space θα ελέγχει το Cobot σε πραγματικό χρόνο για τα διαθέσιμα διαστήματα. Το ημερολόγιο κρατήσεων θα εμφανίζει με γκρι χρώμα τις ήδη κατειλημμένες ημέρες. Κατά την πληρωμή, μια προσωρινή δέσμευση θα μπλοκάρει τον πόρο και θα απελευθερώνεται εάν ο πελάτης εγκαταλείψει την παραγγελία του.

Κάθε πληρωμένη κράτηση θα καταχωρείται στο Cobot ως εξωτερική κράτηση για μη μέλη. Θα περιλαμβάνει το όνομα του πελάτη, την εταιρεία του, τα στοιχεία επικοινωνίας, τη γλώσσα και τις επιλεγμένες επιπλέον παροχές. Οι κανόνες του λογισμικού σας θα τηρούνται, όπως οι προθεσμίες κράτησης ή η απαιτούμενη έγκριση.

Οι ακυρώσεις και οι μεταφορές ημερομηνιών που γίνονται στο workin.space θα ενημερώνουν το ημερολόγιο του Cobot. Για μια εξατομικευμένη προσφορά, η θετική σας απάντηση θα δημιουργεί προσωρινή δέσμευση στο λογισμικό μέχρι τη συμφωνημένη ημερομηνία. Οι κρατήσεις μέσω τραπεζικού εμβάσματος θα διατηρούν επίσης προσωρινή δέσμευση μέχρι την προθεσμία πληρωμής.

Το Cobot δεν θα εκδίδει κανένα τιμολόγιο ούτε θα αφαιρεί πιστώσεις από την πλευρά του πελάτη. Ο πελάτης θα πληρώνει το workin.space, το οποίο θα του εκδίδει το αντίστοιχο τιμολόγιο. Κάθε μήνα, θα λαμβάνετε αναφορά των ολοκληρωμένων κρατήσεων και θα τιμολογείτε το καθαρό ποσό στο workin.space για εξόφληση μέσω τραπεζικού εμβάσματος.

Θα διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των δημοσιευμένων κτιρίων. Η αποσύνδεση θα είναι εφικτή ανά πάσα στιγμή από την πύλη συνεργατών. Μετά την αποσύνδεση, οι χώροι σας θα παραμείνουν online ως απλές καταχωρίσεις τις οποίες θα μπορείτε να τροποποιείτε χειροκίνητα.