TilgængeligOfficeRnD Flex er en administrationsplatform til coworking spaces. Integrationen synkroniserer Deres ressourcer og automatiserer registreringen af Deres reservationer.
Integrationer
Forbind Deres administrationssystem til workin.space
Synkroniser Deres lokaler og automatiser Deres reservationer. Forbindelsen tager få minutter fra Deres partnerportal.
Software til workspace-administration
Hvert værktøj har sin egen side: forbindelse, import, tilgængelighed, bookinger, fakturering, altid i samme rækkefølge så du kan sammenligne.
Tilgængelig
TilgængeligNexudus administrerer kontorhoteller og fleksible arbejdsområder. Forbindelsen viser Deres tilgængelighed i realtid og eliminerer manuel indtastning.
TilgængeligSpacebring forenkler den daglige drift af delte arbejdsområder. Integrationen importerer Deres tilbud og blokerer tidsrum under betalingen.
Kommer snartOptix er en softwareløsning til fleksible arbejdsområder. Forbindelsen til workin.space automatiserer offentliggørelsen af Deres ressourcer.
Kommer snartArchie hjælper operatører med at administrere medlemmer og lokaler. Integrationen synkroniserer Deres priser og tilgængelighed i realtid.
Kommer snartZapfloor optimerer driften af kontorhoteller. Forbindelsen registrerer betalte reservationer direkte i Deres kalender.
Kommer snartCobot er administrationssoftware til coworking. Integrationen fjerner behovet for manuel godkendelse af reservationer af mødelokaler og arbejdspladser.
Import og opdatering af Deres lokaler
Forbindelsen importerer alle Deres bygninger og tilbud fra Deres software. Navne, adresser, beskrivelser, fotos, faciliteter, lukkedage og åbningstider overføres automatisk. Deres tidsbaserede priser, valuta, tidszone og afbestillingsregler synkroniseres ligeledes.
Deres bygningers åbningstider følger nøje Deres software og ændres ikke længere i portalen. Teksterne oversættes automatisk til hjemmesidens forskellige sprog. Et præfiks med Deres brandnavn tilføjes til Deres tilbud. Ressourcer, der er forbeholdt Deres medlemmer, udgives ikke.
Tilgængelighed i realtid og ingen overbooking
Søgninger på workin.space forespørger Deres software for hvert ønsket tidsrum. Systemet viser det nøjagtige antal ledige pladser. Kalenderen i reservationsprocessen gråtoner allerede optagede dage og tidsrum, hvilket eliminerer overbooking.
Under betalingsprocessen reserveres tidsrummet i Deres software som en option i workin.space's navn. Denne option forlænges under betalingen og frigives, hvis kunden afbryder købet.
Automatisk registrering af reservationer
Hver gennemført betaling registreres straks i Deres software. Oplysningerne omfatter kundens navn, virksomhed, e-mail, telefonnummer, sprog, antal deltagere og valgte tilvalg. Reservationen bekræftes øjeblikkeligt uden behov for e-mailgodkendelse eller manuel indtastning.
Deres softwares regler overholdes. Frister for reservation eller krav om godkendelse respekteres. I sidstnævnte tilfælde følger reservationen Deres sædvanlige godkendelsesprocedure.
Fakturering, afbestillinger og udbetaling
Deres software udsteder ingen faktura og sender ingen e-mail til kunden. Der trækkes ingen kreditter. Kunden betaler workin.space og modtager en faktura udstedt af workin.space, inklusive en kreditnota ved eventuel refusion. De har ingen gebyrer i Deres software.
Afbestillinger, udskydelser og fjernede dage opdateres i Deres system. Hvis De flytter eller sletter en reservation i Deres system, registrerer vores team afvigelsen og håndterer den sammen med Dem. Hver måned modtager De en rapport over gennemførte reservationer, og De fakturerer nettobeløbet til workin.space til betaling via bankoverførsel.
Håndtering af langtidsforespørgsler og tilbud
Månedlige lejeindtægter for private kontorer og faste skriveborde vises til prisen fra Deres software. De behandles som kontaktforespørgsler og registreres aldrig direkte i Deres system. Ved skræddersyede tilbud oprettes der en option i Deres software, når De angiver en ledighed med en gyldighedsperiode.
Ved reservation via bankoverførsel kontrolleres tidsrummet, og en option fastholdes i Deres software indtil betalingsfristen.
Fuld kontrol over Deres synlighed
Aktiveringen foregår i sektionen Integrationer på Deres workin.space partnerportal. De vælger præcist, hvilke bygninger der skal udgives. Hvis Deres software ikke findes på listen over integrationer, kan De fortsat bruge partnerportalen som normalt.
Afbrydelse af forbindelsen er til enhver tid mulig. Deres bygninger og tilbud forbliver online som almindelige opslag, som De efterfølgende kan redigere manuelt.
Hvad forbindelsen ændrer
Daglig tidsbesparelse
Reservationer registreres automatisk i Deres kalender uden manuel indtastning.
Altid pålidelig tilgængelighed
Realtidstjek forhindrer overbooking på tværs af alle Deres lokaler og pladser.
Meget enkel import
Deres tekster, fotos og priser hentes direkte fra Deres administrationsværktøj.
Fuld kontrol bevaret
De vælger, hvilke bygninger der skal tilsluttes, og bevarer kontrollen over særlige godkendelser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at tilslutte min software?
Forbindelsen tager få minutter. Den oprettes direkte fra Deres workin.space partnerportal under sektionen Integrationer.
Vil mit administrationssystem fakturere slutkunden?
Nej, Deres software udsteder hverken faktura eller e-mail til kunden. Kunden betaler workin.space og modtager en faktura fra workin.space.
Hvad sker der, hvis en kunde afbestiller sin reservation?
Afbestillinger og flytninger opdateres automatisk i Deres software. Tidsrummet frigives uden Deres indgriben.
Kan jeg vælge, hvilke bygninger der skal udgives?
Ja, under opsætningen vælger De de bygninger, De ønsker at synkronisere. Ressourcer forbeholdt Deres medlemmer udgives ikke.
Hvordan håndteres månedlige lejeaftaler?
Private kontorer og faste pladser på månedsbasis vises med prisen fra Deres software. De genererer kontaktforespørgsler og registreres aldrig automatisk i Deres system.
Hvad gør jeg, hvis min software ikke er på listen?
De bevarer fuld adgang til workin.space partnerportalen. Her kan De oprette Deres bygninger og godkende reservationer manuelt.
Kan jeg nemt afbryde forbindelsen?
Afbrydelse af forbindelsen er altid mulig. Deres lokaler forbliver online som almindelige opslag, som De kan administrere manuelt.
Tilslut din administrationsoftware
Opret din partnerkonto, og åbn derefter Indstillinger › Integrationer: forbindelsen tager få minutter.